Trong số các phòng ban chức năng thuộc bộ máy quản lý của công ty, phòng kế toán tài chính có vị trí trung tâm quan trọng nhất, giám sát kinh doanh và tham mu cho giám đốc về mọi mặt của quá trình kinh doanh.
Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán.
Phòng kế toán tài chính là bộ phận kế toán quan trọng. Đứng đầu là kế toán trởng, giúp việc tham mu cho giám đốc trong hoạt động tài chính, là ngời trực tiếp quản lý điều hành, hớng dẫn các kế toán viên trong công tác hạch toán kế toán.
- Kế toán trởng kiêm kế toán tổng hợp: kế toán trởng là ngời trực tiếp tham mu giúp việc cho giám đốc tài chính. Kế toán chịu trách nhiệm đối với giám đốc với công ty và với cấp trên về các quyết định của mình. Là ngời kiểm tra hạch toán trong đơn vị, cung cấp thông tin tài chính một cách chính xác, kịp thời toàn diện để ban giám đốc dựa vào đó mà đa ra quyết định đúng đắn. Ngoài ra kế toán trởng còn là ngời vào sổ các tài khoản của đơn vị sử dụng, cuối năm
Kế toán trưởng Kiêm kế toán tổng hợp Kế toán vốn bằng tiền Kế toán thanh toán KT tiền lương và BHXH Kế toán tài sản cố định Kế toán chi phí giá thành Kế toán nguyên vật liệu Thủ quỹ
căn cứ vào quá trình sản xuất kinh doanh của đơn vị trên sổ sách để lập báo cáo tài chính phục vụ cho giám đốc và những ngời có liên quan. Kế toán trởng là ngời chịu trách nhiệm chỉ đạo các nhân viên của phòng kế toán, mỗi nhân viên trong phòng kế toán kiêm một phần công việc do trởng phòng kế toán giao cho và chịu trách nhiệm về phần việc của mình.
- Kế toán vốn bằng tiền: Có nhiệm vụ phản ánh kịp thời, đầy đủ, chính xác số liệu hiện có của công ty và tình hình biến động của vốn bằng tiền đồng thời giám sát chặt chẽ việc thu chi và quản lý tiền mặt, tiền gửi ngân hàng...
- Kế toán thanh toán: Có nhiệm vụ ghi chép kịp thời, chính xác và rõ ràng các nghiệp vụ kế toán theo từng đối tợng, từng khoản thanh toán.
- Kế toán tiền lơng và BHXH: Có nhiệm vụ phản ánh và giám sát chặt chẽ tình hình sử dụng quỹ tiền lơng và lập báo cáo về lao động tiền lơng.
- Kế toán tiền lơng và BHXH: Có nhiệm vụ phản ánh và giám sát chặt chẽ tình hình sử dụng quỹ tiền lơng và lập báo cáo về lao động tiền lơng.
- Kế toán tài sản cố định: Có nhiệm vụ lập báo cáo thống kê với cấp trên, theo dõi tình hình biến động của tài sản cố định.
- Kế toán nguyên vật liệu: Theo dõi và cung cấp thông tin cho công tác quản lý nguyên vật liệu.
- Kế toán chi phí giá thành: Có nhiệm vụ tập hợp chi phí sản xuất phát sinh và tính giá thành cho các sản phẩm các công tình hoàn thành.
- Thủ quỹ: Làm công việc xuất và thu tiền mặt và ghi rõ phiếu thu, phiếu chi khi nghiệp vụ kế toán phát sinh đảm bảo số chi trên TK 111 phải trùng với số tiền mặt tại quỹ.