Để tiến hành kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng kế toán sử dụng một số tài khoản sau đây:
* TK 334 "Phải trả công nhân viên"
Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản thanh toán với công nhân viên của doanh nghiệp về tiền lơng, tiền công, trợ cấp BHXH, tiền thởng và các khoản về thu nhập của công nhân viên.
Tài khoản 334 hạch toán hết cho 2 nội dung:
Bên nợ: + Các khoản tiền lơng, tiền thởng, BHXH và acác khoản đã trả,
đã ứng cho ngời lao động.
+ Các khoản khấu từ vào tiền lơng, tiền thởng của ngời lao động.
Bên có: + Các khoản tiền lơng, tiền thởng, BHXH và các khoản khác thực
tế phải trả.
Số d bên có: Các khoản tiền lơng, tiền thởng còn phải trả cho ngời lao
động.
Số d bên nợ (nếu có): Số tiền trả thừa cho công nhân viên
TK 338 "Phải trả - phải nộp khác"
Tài khoản này đợc dùng để phản ánh tình hình thanh toán về các khoản phải trả phải nộp cho cơ quan pháp luật, cho các tổ chức đoàn thể xã hội, cho cấp trên về kinh phí công đoàn, BHXH, BHYT, các khoản khấu trừ vào lơng theo quyết định của toà án, giá trị tài sản thừa chờ xử lý, các khoản vay mợn tạm thời... Nội dung của TK này nh sau:
Bên nợ:
+ Các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ đã nộ cho cơ quan quản lý quỹ. + Các khoản đã chi về KPCĐ
+ Các khoản đã nộp đã trả khác.
Bên có:
+ Các khoản phải nộp, phải trả hay thu hộ + Giá trị tài sản thừa chờ xử lý.
+ Số đã nộp đã trả lớn hơn số phải nộp, phải trả đợc cấp bù.
D nợ (nếu có): Số trả thừa, nộp thừa, vợt chi cha đợc thanh toán. D có: Số tiền còn phải trả, phải nộp hay giá trị tài sản thừa chờ xử lý.
Trong TK 338 có 5 TK cấp 2 phản ánh liên quan trực tiếp đến công nhânviên nh BHXH, BHYT, KPCĐ.
- TK 3381: Tài sản thừa chờ giải quyết - TK 3382: Kinh phí công đoàn
- TK 3383: Bảo hiểm xã hội. - TK 3384: Bảo hiểm y tế
- TK 3387: Doanh thu cha thực hiện - TK 3388: Phải trả phải nộp khác.