- Hồ sơ tín dụng gồm có:
+Các hồ sơ thuộc danh mục hồ sơ pháp lý, danh mục hồ sơ khoản vay" và danh mục hồ sơ bảo đảm tiền vay
+Tờ trình thẩm định và đề nghị giải quyết cho vay hoặc tờ trình thẩm định cho vay dự án đầu tư
+Hợp đồng tín dụng và các giấy tờ liên quan đến xử lý nợ, điều chỉnh kỳ hạn nợ, gia hạn nợ
+Giấy nhận nợ
+Hợp đồng bảo đảm tiền vay (đối với khoản vay phải thực hiện các biện pháp bảo đảm tiền vay bằng tài sản)
- Lưu giữ hồ sơ tín dụng
+ Cán bộ tín dụng lưu toàn bộ hồ sơ tín dụng, các biên bản kiểm tra sử dụng vốn vay và các tài liệu liên quan đến khoản vay (nếu có)
+ Kế toán cho vay lưu bản chính hợp đồng tín dụng, giấy nhận nợ, giấy tờ liên quan đến xử lý nợ, điều chỉnh kỳ hạn trả nợ, gia hạn nợ
+ Hồ sơ thế chấp, cầm cố, bảo lãnh (hợp đồng và bản gốc giấy tờ sở hữu tài sản bảo đảm tiền vay) được lưu giữ tại kho theo quy định của VPBank
+ Thời hạn và tổ chức lưu giữ hồ sơ tín dụng được thực hiện theo quy định của NHNN và hướng dẫn của Tổng Giám đốc VPBank về lưu giữ hồ sơ chứng từ.
2.2.2.15. Tuân thủ thời gian thẩm định, xét duyệt cho vay
Trong thời gian không quá 05 ngày làm việc đối với cho vay ngắn hạn và không quá 15 ngày làm việc đối với cho vay trung, dài hạn kể từ khi Chi nhánh nhận được đầy đủ hồ sơ vay vốn hợp lệ và thông tin cần thiết của khách hàng, Chi nhánh quyết định và thông báo việc cho vay hay không cho vay với khách hàng. Nếu quyết định không cho vay, Chi nhánh sẽ thông báo với khách hàng bằng văn bản trong đó nêu rõ lý do từ chối cho vay.
2.2.2.16. Giải ngân
Cán bộ tín dụng của Chi nhánh thực hiện quá trình giải ngân theo các bước sau: Bước 1. Chứng từ giải ngân
hồ sơ, chứng từ về mục đích sử dụng tiền vay để giải ngân.
- Chứng từ của Ngân hàng: cán bộ tín dụng sẽ hướng dẫn khách hàng hoàn chỉnh nội dung các chứng từ cần thiết theo mẫu
Bước 2. Trình duyệt giải ngân
- Cán bộ tín dụng sau khi xem xét chứng từ giải ngân nói trên, nếu đủ điều kiện giải ngân thì trình trưởng phòng tín dụng.
- Trưởng phòng tín dụng kiểm tra lại điều kiện giải ngân và nội dung trình của cán bộ tín dụng:
+Nếu đồng ý: ký trình lãnh đạo.
+Nếu chưa phù hợp, yêu cầu cán bộ tín dụng chỉnh sửa lại.
+Nếu không đồng ý: ghi rõ lý do, trình lãnh đạo quyết định - Lãnh đạo ký duyệt:
+Nếu đồng ý: Ký duyệt
+Nếu chưa phù hợp: yêu cầu chỉnh sửa lại.
+Nếu không đồng ý: Ghi rõ lý do
Bước 3: Nạp thông tin và chương trình điện toán và luân chuyển chứng từ
2.2.2.17. Kiểm tra, giám sát khoản vay