- Tài khoản 532: “Giảm giá hàng bán” được sử dụng để theo dõi toàn bộ các khoản giảm giá hàng bán cho khách hàng trên giá bán đã thoả thuận vì
1421 Chi phí trả trước ngắn hạn
3.1.2 Một số tồn tại cần khắc phục trong công tác lưu chuyển hàng hoá tại Công ty Thương mại Thuốc lá
đã được tổ chức một cách linh hoạt, đáp ứng tốt cho nhu cầu quản lý, theo dõi hàng hóa tại Công ty. Sự phối hợp, hỗ trợ lẫn nhau giữa phòng Tài chính- Kế toán, phòng Kinh doanh, phòng Kinh doanh Đa ngành và kho hàng hoá được thực hiện một cách ăn khớp, nhịp nhàng đảm bảo công tác tiêu thụ một cách thông suốt.
3.1.2 Một số tồn tại cần khắc phục trong công tác lưu chuyển hàng hoá tại Công ty Thương mại Thuốc lá Công ty Thương mại Thuốc lá
Tại Công ty Thương mại Thuốc lá, công tác kế toán lưu chuyển hàng hóa đã tổ chức được kế toán chi tiết cho từng loại mặt hàng, giúp nhà quản trị có thể nắm bắt kịp thời các thông tin về tình hình nhập xuất kho của từng loại hàng hóa. Mặt hàng chủ yếu mà Công ty Thương mại Thuốc lá kinh doanh là thuốc lá điếu, là một mặt hàng có tốc độ tiêu thụ nhanh. Do đó, Công ty không lập dự phòng là hợp lý, tuy nhiên, Công ty lại không lập dự phòng cho hàng khuyến mại, với số vòng quay hàng tồn kho lớn lại là một hạn chế.
Việc thực hiện chính sách bán hàng theo nhóm (trước đây) là một hạn chế trong quản lý và thanh toán với khách hàng tại Công ty Thương mại Thuốc lá. Tuy nhiên hiện nay, việc thanh toán với khách hàng đã được Công ty thực hiện riêng lẻ cho từng đối tượng khách hàng, tạo điều kiện nâng cao tính độc lập trong thanh toán của các khách hàng. Việc làm này cũng giúp công tác kế toán thanh toán với khách hàng tại Công ty Thương mại Thuốc lá được đơn giản và thuận tiện hơn, tuy nhiên việc làm này lại không có lợi cho
việc điều tiết giá bán thuốc lá bao ngoài thị trường thông qua điều tiết số lượng và giá bán thuốc lá bao cho khách hàng của Công ty.
Về hệ thống sổ sách và báo cáo sử dụng, phần mềm kế toán hầu như đã thực hiện việc lập và trình bày sổ sách. Các sổ Chi tiết đã được trình bày chi tiết, hợp lý, tạo điều kiện trong công tác kiểm tra, đối chiếu. Tuy nhiên, sổ Cái của các Tài khoản trong Công ty lại chưa thực sự làm được điều đó, các sổ Cái trong hệ thống sổ sách được trình bày như tập hợp các sổ Chi tiết nên không phản ánh được trật tự phát sinh các nghiệp vụ liên quan tới Tài khoản, làm ảnh hưởng không tốt tới việc kiểm tra, đối chiếu giữa các sổ sách với nhau. Ví dụ như sổ Cái Tài khoản 156 đối với các nghiệp vụ phát sinh vào tháng 02 năm 2009 như được trình bày trong bài:
Tổng Công ty Thuốc lá Việt Nam Công ty Thương mại Thuốc lá
SỔ CÁI
Tài khoản: 156- Hàng hóa Loại hàng hóa: Tất cả
Tháng 02 năm 2009
Số dư đầu kỳ: Nợ: 30.024.254.000 Có:
Chứng từ Diễn giải TK Số tiền
NT GS Số hiệu Ngày CT Nợ Có
1561 Giá mua hàng hoá 360,505,525,000 200.168.125.000
151 Hàng mua đi đường02/02/0 02/02/0 9 11B/01 VĐ 02/02/09 Nhập Vinataba SG 151 588.093.000 0 03/02/09 0025224 03/02/09 Nhập nước Vinawa 151 138.450.000 0 ...
28/02/09 0024865 28/02/09 Nhập Vinataba SG 151 125.358.000 0 3311 Phải trả người bán 6,921,817 0 02/02/09 0165584 02/02/09 Nhập mua Vinataba BS 3311 6,921,817 0 .... 28/02/09 0004125 28/02/09 Nhập mua Vinataba TH 3311 40.512.800 0 6321 Giá vốn của thành phẩm 3.888.000 0 19/02/09 0003 19/02/09 Nhập lại rượu từ phòng KD ĐN- Rượu vang đỏ- 0,75l 6321 972.000 0 19/02/09 0003 19/02/09 Nhập lại rượu từ phòng KD ĐN- Rượu vang trắng- 0,75 6321 972.000 0 19/02/09 0003 19/02/09 Nhập lại rượu từ phòng KD ĐN- Rượu vang Romantic
6321 1.944.000 0
6322 Giá vốn của hàng hoá03/02/0 03/02/0
9
0025223 03/02/09 Xuất bán DNTN Thanh Tùng- Vinataba SG Tùng- Vinataba SG
6322 0 414.150.000
03/02/09 0025224 03/02/09 Xuất bán DNTN Hoà Thu- Nước tinh khiết Vinawa
6322 0 6.562.000
...
1562 Chi phí thu mua hàng hoá 1.254.235.000 1.125.186.000
3354 Trích trước chi phí vận chuyển trả nhà máy
28/02/09 012 28/02/09 Trích V/C NMBS T02/09 3354 16.293.200 0 28/02/09 013 28/02/09 Trích V/C NMTH T02/09 3354 27.336.400 0
...
33614 Phải trả nội bộ các khoản khác
28/02/09 014 28/02/09 Cấn trừ tiền V/C NMSG T02/09
3361 688.916.000 0
6322 Giá vốn của hàng hoá
28/02/09 002 28/02/09 Trích tiền vận chuyển thuốc lá xuất T02/09 vào GVHB 6322 0 973.151.168 ... Tổng cộng 361.759.760.000 201.293.311.000 Phát sinh lũy kế: Nợ: 496.142.345.000 Có: 305.651.642.000 Số dư cuối kỳ: Nợ: 190.490.703.000 Có: Ngày 28 tháng 02 năm 2009
Người lập biểu Kế toán trưởng