- Tài khoản 532: “Giảm giá hàng bán” được sử dụng để theo dõi toàn bộ các khoản giảm giá hàng bán cho khách hàng trên giá bán đã thoả thuận vì
1421 Chi phí trả trước ngắn hạn
3.1.1.5 Nhận xét về việc tổ chức hệ thống sổ sách và báo cáo kế toán
Việc trang bị máy vi tính đã tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế toán, giảm nhẹ bớt được những phần công việc đơn giản, giảm bớt thời gian và công sức cho các kế toán viên. Công ty đang áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ, phương pháp này với đặc điểm nổi bật là dễ làm, dễ kiểm tra đối chiếu, công việc kế toán được phân công đều trong tháng và dễ phân công chia nhỏ.
Tuy nhiên, nếu công việc ghi chép được thực hiện bằng phương pháp thủ công thì việc ghi chép trùng lặp sẽ phát sinh nhiều nên số liệu kế toán phải thực hiện một cách đồng đều, phải thường xuyên kiểm tra, đối chiếu và nếu có sai sót thì phải tiến hành sữa chữa trên nhiều loại sổ khác nhau. Vì Công ty Thương mại Thuốc lá đang sử dụng phần mềm kế toán nên đã khắc phục được những nhược điểm, giảm được khối lượng ghi chép chung, giảm mức độ nhầm lẫn về con số, đồng thời tiến độ sử lý thông tin, lập báo cáo và tính toán các chỉ tiêu quản lý được thực hiện nhanh chóng, đầy đủ, chính xác, kịp thời và rất thuận tiện.
Công ty đang áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để quản lý hàng tồn kho. Phương pháp này đảm bảo cung cấp thông tin thường xuyên, chính xác về tình hình biến động của hàng hoá, vật tư trên các mặt: bảo quản dự trữ, cung ứng và tiêu thụ nên đã tạo ra sự quản lý và bảo quản tốt hàng hoá
cả về mặt số lượng và giá trị. Trong hạch toán chi tiết hàng hóa, kế toán áp dụng phương pháp thẻ song song, hàng hoá xuất kho trong Công ty áp dụng theo phương pháp nhập trước xuất trước là phù hợp, phản ánh đúng và chính xác giá vốn của hàng hoá xuất kho bán.