- Tài khoản 532: “Giảm giá hàng bán” được sử dụng để theo dõi toàn bộ các khoản giảm giá hàng bán cho khách hàng trên giá bán đã thoả thuận vì
1421 Chi phí trả trước ngắn hạn
3.1.1.1 Nhận xét về công tác mua bán, dự trữ và bảo quản hàng hóa
Trong công tác thu mua hàng hóa, Công ty đã có nhiều chú trọng từ khâu lập kế hoạch thu mua, thực hiện thu mua, dự trữ, bảo quản và xuất bán.
Kế hoạch thu mua của Công ty dựa trên chỉ tiêu mà Tổng Công ty Thuốc lá Việt Nam giao vào đầu mỗi quý, được xác định dựa trên cơ sở các hợp đồng kinh tế đã ký kết với các đơn vị sản xuất là thành viên Tổng Công ty Thuốc lá Việt Nam. Nhờ vậy, Công ty đã kiểm soát chặt chẽ được số lượng hàng hóa sẽ được thu mua, đem bán trong kỳ.
*) Về công tác thu mua:
Công ty có đội ngũ cán bộ thu mua tương đối linh họat, am hiểu về chất lượng, quy cách sản phẩm. Ngoài ra, tại phòng Kinh doanh của Công ty còn có Ban Kiểm tra chất lượng sản phẩm có nhiệm vụ kiểm tra tất cả những loại hàng hóa sẽ nhập và xuất kho Công ty nên chất lượng sản phẩm ở khâu thu mua luôn được đảm bảo.
*) Về thủ tục nhập xuất:
Các thủ tục nhập- xuất kho được tiến hành đầy đủ với sự xét duyệt kỹ càng của Giám đốc Công ty cũng như các phòng ban khác theo đúng quy định của Bộ Tài chính và của Công ty. Do đó, các chứng từ nhập- xuất kho hàng hóa luôn đảm bảo tính kịp thời và hợp pháp. Hàng hóa nhập kho Công ty luôn được theo dõi chặt chẽ cả về số lượng và chất lượng, tránh nhập sai số lượng, chủng loại, quy cách sản phẩm.
Khi xuất bán hàng hóa, tại Công ty luôn có sự kiểm tra, đối chiếu chéo giữa các cá nhân tham gia nghiệp vụ xuất hàng hóa. Nghiệp vụ xuất bán luôn đảm bảo có sự phê chuẩn đúng đắn của Giám đốc và đảm bảo có được sự ăn khớp với nhau giữa các phòng ban, phần hành.
*) Đối với công tác dự trữ, bảo quản:
Công ty Thương mại Thuốc lá có một hệ thống kho được tổ chức một cách khoa học, bảo quản hợp lý theo nhu cầu vận chuyển và yêu cầu bảo quản của hàng hóa. Các loại hàng hóa trong Công ty được bảo quản theo từng kho riêng biệt, phân loại theo chủng loại sản phẩm. Công tác phòng chống cháy nổ trong bảo quản hàng hóa tại Công ty rất được coi trọng do hàng hóa chủ yếu tại Công ty là thuốc lá điếu.