2. Đặc điểm tổ chức kinh doanh và tổ chức kế toán tại công ty cổ phần OLYMPIA
2.1, Tổ chức bộ máy quản lý của công ty.
Sơ đồ bộ máy tổ chức của công ty
Giám Đốc P.CLĐTCH tiền lương XN máy địa vật lý Phó Giám Đốc Phòng kế toán
thống kê Phòng hạch toán kinh doanh Phòng kỹ thuật tổng hợp
XN thăm dò
Bộ máy tổ chức của công ty đựơc tổ chức theo cơ cấu trực tiếp tham mu có sự chỉ đạo giám sát từ trên xuống dới theo nguyên tắc hành chính. Các phòng chức năng đợc sắp xếp phù hợp đảm bảo phối hợp hoạt động có hiệu quả. Xuất phát từ yêu cầu nhiệm vụ đợc giao, đồng thời phù hợp với ngành nghề mặt hàng sản xuất và địa bàn sản xuất kinh doanh.
Công ty thực hiện chế độ con dấu, một tài khoản, hạch toán tập trung tại công ty theo chế độ một thủ trởng, một chủ tài khoản.
- Ưu điểm: có sự quản lý thống nhất từ trên xuống
- Nhợc điểm: mang tính áp đặt từ trên xuống, đòi hỏi nhà quản lý phải có trình độ toàn diện và tổng hợp, chỉ tiêu dự toán mới chính xác.
Chức năng của các bộ phận trong bộ máy quản lý:
+ Giám đốc công ty: Do Bộ Trởng Bộ Công Nghiệp Nặng bổ nhiệm theo đề nghị của cục trởng cục địa chất và khoáng sản việt nam.
+ Phó giám đốc: Đợc cấp trên bổ nhiệm theo đề nghị của giám đốc công ty. Phó giám đốc phụ trách công tác hành chính và công tác thi công.
+ Công ty gồm 4 phòng ban:
• phòng tổ chức hành chính và lao động tiền lơng: trực tiếp quản lý chung về tình hình số lợng công nhân viên chức và ký hợp đồng ngắn hạn của công ty. Lập kế hoạch và thực hiện đào tạo nâng cao kiến thức tay nghề của cán bộ công nhân viên chức. Tổng hợp và theo dõi hoạt động và lao động tiền lơng cùng các sự việc khác
• Phòng kế toán thống kê
Quản lý toàn bộ vốn của công ty chịu trách nhiệm trớc giám đốc vè việc thực hiện các chế độ hạch toán kinh tế của nhà nớc, kiểm tra thờng xuyên việc chi tiêu của công ty, tăng cờng công tác quản lý vốn có hiệu quả để bảo toàn và phát triển vốn kinh doanh, thông qua việc giám định bằng tiền để giúp giám đốc phân tích hoạt động kinh tế hàng tháng để chủ động trong việc sản xuất kinh doanh
• Phòng kế hoach kinh doanh: quản lý và lập kế hoạch trong mọi lĩnh vực trong sản xuất kinh doanh của công ty, tổ chức nghiêm thu, quyết toán các hợp đồng kinh tế.
• Phòng kỹ thuật tổng hợp: Thiết kế về mạt kỹ thuật các sản phẩm, công trình xây lắp, lập kế hoach sản xuất kinh doanh phụ trách hợp đồng giữa sản xuất công ty với đơn vị khác.
• Xí nghiệp địa vật lý: Chuyên lắp đặt sửa chữa sản xuất bảo dỡng các thiêt bị điện tử chuyên dùng, ghép nối với các thiết bị điện tử máy tính, kiểm định các thiết bị đo lờng địa vật lý.
• Xí nghiệp thăm dò khai thác khoáng sản: Nhiệm vụ chủ yếu là khai thác khoáng sản phục vụ dân sinh tận thu khai thác chế biến khoáng sản.
• Xí nghiệp xây lắp và cung ứng vật t: chuyên xây lắp các đờng dây tải điện và trạm biến thế có điện áp dới 35 KV
• Phân xởng cơ khí: chuyên gia công cơ khí phục vụ lắp đặt thiết bị máy móc.