- Lý do: Do vật liệucủa Công ty rất đa dạng, nhiều chủng loại, do vậy để đảm bảo cho việc quản lý và hạch toán vật liệu đợc chính xác kịp thời thì Công ty mở sổ
5. Việc hạch toán nguyên vật liệu tại Công ty.
- ở Công Ty Tuyển Than Cửa Ông năm 2003 không mở TK 153 (ông cụ dụng cụ). Theo em nghĩ nên tách nhóm dụng cụ đồ nghề, nhóm BHLĐ ở TK 1521 ra để mở TK 153(công cụ dụng cụ) theo đúng chế độ kế toán quy định. Mở TK này để xuất công cụ dụng cụ ra sử dụng cho các bộ phận có liên quan với số lợng lớn, giá trị lớn thì sử dụng phơng thức phân bổ dần qua TK 142 (chi phí trả trớc) nhằm tránh đột biến giá thành.
- Hiện nay Công Ty Tuyển Than Cửa Ông vẫn cha đa TK 159 vào để theo dõi dự phòng giảm giá hàng tồn kho theo chế độ kế toán quy định.
Công ty vẫn còn mở sổ riêng sổ theo dõi phân tích nhập và phân tích xuất vật liệu nh vậy vẫn còn rờm rà. Theo em nên kết hợp giữa hai sổ thành một sổ gọi là “ bảng kê luỹ kế nhập – xuất – tồn” nh vậy sẽ giảm đợc số lợng ghi sổ sách.
Kết luận
Để phát huy một cách có hiệu lực công cụ kế toán nói chung đặc biệt là kế toán vật liệu nói riêng, việc tổ chức công tác kế toán vật liệu luôn luôn đợc cải tiến và hoàn thiện để phản ánh một cách đầy đủ chính xác tình hình biến động của nguyên vật liệu, kể cả về số lợng, chất lợng, chủng loại, phấn đấu tiết kiệm chi phí vật liệu nhằm hạ giá thành sản phẩm. Mặc dù vật liệu ở Công ty đa dạng, nhiều chủng loại, giá cả cao và luôn biến động. Nhng với sự năng động sáng tạo của ban Giám đốc và sự nỗ lực phấn đấu của cán bộ công nhân viên Công ty nói chung và tổ kế toán nguyên vật liệu của Công ty nói riêng, Công Ty Tuyển Than Cửa Ông đã phát triển không ngừng cả về chiều rộng lẫn chiều sâu đã đạt đợc những thành tựu đáng kể , đặc biệt là Công ty đã tạo đủ việc làm cho gần 5000 CBCNV trong Công ty và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ của Công ty đối với ngân sách nhà nớc, đầy đủ,và đúng hạn. Cùng với sự phát triển của Công ty, hệ thống quản lý nói chung và bộ máy kế toán của Công ty nói riêng, đặc biệt là phần kế toán nguyên vật liệu không ngừng đợc nâng cao đáp ứng yêu cầu của sản xuất kinh doanh, phục vụ kịp thời nguyên vật liệu cho quá trình sản xuất đợc hoạt động liên tục. Bên cạnh những u điểm, thì việc tổ chức kế toán nguyên vật liệu ở Công Ty Tuyển Than Cửa Ông cần phải khắc phục một số điểm sau.
- Việc phân loại vật liệu và lập sổ danh điểm vật liệu: Do vật liệu của Công ty rất đa dạng, nhiều chủng loại. Do vậy để đảm bảo cho việc quản lý và hạch toán vật
liệu đợc chính xác thì Công ty nên phân loại vật liệu và mở sổ danh điểm vật liệu để thuận lợi cho việc kế toán chi tiết trên máy tính sau này.
- Về kế toán chi tiết vật liệu: ở Công ty tiến độ lập báo cáo còn chậm thờng là ngày 8-10 hàng tháng mới xong. Do vậy Công ty phải hoàn thiện phần này.
Những vấn đề nêu trên chỉ là giải pháp trớc mắt, về lâu dài nếu Công ty đã áp dụng chơng trình kế toán máy thì phơng pháp kế toán chi tiết sổ số d rất phức tạp, Công ty nên chuyển sang hình thức thẻ song song.
- Về áp dụng tin học: Do đặc điểm của Công ty có rất nhiều vật liệumà Công ty sử dụng hình thức nhật ký chứng từ nên sổ sách vật liệu rất nhiều. Muốn đáp ứng đ- ợc thông tin kịp thời cho ban Giám đốc thì Công ty phải cài đặt phần mềm kế toán.
- Về tổ chức thu mua vận chuyển nguyên vật liệu: Công ty áp dụng phơng pháp khấu trừ thuế GTGT nên cán bộ thu mua vật liệucủa Công ty cũng tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ là cần thiết. Đồng thời việc vận chuyển, bảo quản nguyên vật liệu cũng là một biện pháp làm giảm giá nguyên vật liệu, giảm chi phí dẫn đến giảm giá thành sản phẩm.
Do trình độ còn hạn chế kiến thức thực tế còn ít ỏi , thời gian thực tập ngắn nên chuyên đề tốt nghiệp này không tránh khỏi những thiếu sót.
Em rất mong nhận đợc sự góp ý, chỉ bảo của các thầy giáo, cô giáo trong khoa kế toán trờng cao đẳng kinh tế kĩ thuật thơng mại.Đặc biệt em xin chân thành cảm ơn sâu sắc tới thầy giáo: Lê Ngọc Giản, cán bộ giảng dạy của trờng đã tận tình giúp đỡ em trong suốt thời gian em làm chuyên đề tốt nghiệp này. Nhân đây tôi cũng xin đợc bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc tới tập thể ban cán bộ công nhân viên Công Ty Tuyển Than Cửa Ông đã đóng góp cho tôi nhiều ý kiến quý báu trong suốt thời gian tôi làm chuyên đề tốt nghiệp này.
Tổng công ty than việt nam biên bản nhập hàng
(kiêm lệnh nhập kho)
Cty tuyển than cửa ông số : 254 – 12
Hàng : thép tròn φ16 ngày nhập 10/ 06/ 2005 Ngời giao: Ông Hiệp Ngời nhận: Điền BBkiểm tra chất lợng số: 1 ngày 10/ 06/ 2005 Theo HĐ 716 ngày 10/06/ 2005 Danh điểm Tên hàng ĐVT
Số lợng Đơn giá Thành tiền Ghi
chú Giao Nhận Hạch toán Thực tế Hạch toán Thực tế T2- 08-1 Thép tròn φ16 Kg 512 512 7 375 7 375 3 776 000 5% 3 776 000 188 800
Tên Đ.vị:……… Hoá đơn
Cty thép vật t
Điạ chỉ : Hải Phòng
Số …… Ngày .tháng
0050264 10/ 06/ 2005
3 964 800 800
Ngời giao ký ngời nhận ký tp.vật t