Để theo dõi hoạt động cũng nh phơng pháp thực hiện nhập xuất tồn trong doanh nghiệp kế toán có thể sử dụng các hình thức sổ kế toán nh sau:
Đối với hình thức kế toán nhật ký sổ cái kế toán sử dụng các loại sổ : Nhật ký sổ cái, các sổ và thẻ kế toán chi tiết các TK 152, 331.
Đối với hình thức kế toán chứng từ ghi sổ kế toán sử dụng sổ cái các tài khoản, sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, các sổ kế toán chi tiết.
Đối với hình thức kế toán nhật ký chung: kế toán sử dụng các sổ nhật ký chuyên dùng, sổ nhật ký chung, các sổ cái, các tài khoản và các sổ kế toán chi tiết.
Đối với hình thức kế toán nhật ký chứng từ : kế toán sử dụng gồm các sổ nhật ký chứng từ, sổ các tài khoản, sổ kế toán chi tiết, các bảng phân bổ nguyên vật liệu.
* Phân tình hình quản lý quá trình mua nguyên vật liệu: trong sản xuất kinh doanh, việc xác định khối lợng nguyên vật liệu mua vào nhiều hay ít ảnh hởng rất lớn đến kết quả sản xuất sản phẩm. Do đó trớc hết để có đánh giá hợp lý thờng tiến hành kiểm tra kế hoạch cung ứng nguyên vật liệu trong doanh nghiệp có phù hợp với nhu cầu quản lý hay không. Việc xác định nhu cầu này đợc tính toán cho từng loại nguyên vật liệu mua vào giữa thực tế với kế hoạch. Kết quả so sánh có thể xay ra một trong ba trờng hợp:
> 0 : Nguyên vật liệu còn tồn kho. Nếu quá lớn dẫn đến ứ đọng vốn = 0 : Mua vào vừa đủ cho sản xuất
< 0 : Thiếu nguyên vật liệu cho sản xuất điều này sẽ dẫn đến tình trạng ngừng sản xuất
Do việc sử dụng nguyên vật liệu nhiều hay ít phụ thuộc vào kết quả sản xuất nên cần so sánh trong mối quan hệ với sản xuất về khối lợng sản phẩm. Cụ thể: so sánh khối lợng vật liệu vật liệu cung cấp kế hoạch, điều chỉnh số lợng sản phẩm sản xuất ra. Khối lợng vật liệu cung cấp bao gồm vật liệu tồn kho đầu kỳ và khối lợng vật liệu nhập vào trong kỳ. Khi phân tích cần chú ý đến tính đồng bộ trong việc cung cấp các loại nguyên vật liệu và tính kịp thời của vật liệu đợc cung cấp.
Ngoài ra phân tích mức độ đảm bảo nguyên vật liệu cho sản xuất không thể đánh giá kế hoạch cung cấp từng thứ nguyên vật liệu. Để phân tích sử dụng chỉ tiêu số ngày còn lại đủ vật liệu cho sản xuất.
Vc Nđ =--- Mt
Trong đó:
Vc: là số lợng nguyên vật liệu hiện có
Mt: Mức tiêu hao nguyên vật liệu bình quân một ngày
cung cấp nguyên vật liệu đến tình hình sản xuất và sử dụng vốn trong doanh nghiệp .
*Phân tích tình hình bảo quản và vận chuyển nguyên vật liệu: Việc bảo quản và vận chuyển nguyên vật liệu ảnh hởng lớn đến chi phí nguyên vật liệu tính vào giá thành sản phẩm. Nếu bảo quản và vận chuyển tốt, nguyên vật liệu đa vào sản xuất đảm bảo về chất lợng, không để hiện tợng hao hụt quá mức xảy ra ảnh hởng đến lao động xã hội và chi phí nguyên vật liệu của đơn vị để phân tích ngời ta tiến hành so sánh tỷ lệ hao hụt giữa thực tế với kế hoạch đồng thời xác định nguyên nhân dẫn đến chêch lệch.
Phần 2:
Thực trạng về tổ chức công tác kế toán nhập xuất nguyên vật liệu tại công ty tuyển than cửa ông
A.đặc điểm tình hình chung của công ty tuyển than cửa ông.
- Tên gọi: Công ty Tuyển Than Cửa Ông
- Tên giao dịch: Công ty Tuyển Than Cửa Ông
- Trụ sở chính: Phờng Cửa Ông- Thị xã Cẩm Phả- Tỉnh Quảng Ninh - Số điện thoại: 033 865 043 FAX : 033 865 656