III. Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của Công ty
3. Hình thức tổ chức công tác kế toán:
Công Ty Tuyển Than Cửa Ông tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung toàn bộ công tác kế toán của Công ty đợc tập trung trên phòng kế toán của Công ty. Các PX trực thuộc có các nhân viên kinh tế thống kê làm nhiệm vụ thống kê tập hợp các số liệuvà ghi chép ban đầu gửi lên phòng kế toán Công ty.
- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán và nguyên tắc chuyển đổi đồng tiền khác: đồng tiền Việt Nam
Niên độ kế toán đợc áp dụng theo năm bắt đầu từ 1/1 đến ngày 31/12 của năm đó.
- Phơng pháp hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên, ph- ơng pháp tính giá theo giá hạch toán
Công ty thực hiện nộp thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ. Công tác kiểm tra kế toán luôn đợc coi trọng đáp ứng yêu cầu quản lý và yêu cầu lãnh đạo.
- Hệ thống tài khoản sử dụng: Công ty sử dụng hệ thống tài khoán kế toán thống nhất áp dụng cho các doanh nghiệp ( ban hành theo các quyết định số 114TC/CĐKT ngày 10 / 11/1995) của bộ trởng bộ tài chính đã sửa đổi và bổ sung.
B.
thực trạng tổ chức công tác kế toán nhập xuất và bảo quản nguyên vật liệu tại Công Ty Tuyển Than Cửa Ông
I .
Đặc điểm sử dụng nguyên vật liệu ở Công Ty Tuyển Than Cửa Ông
Là một Công ty sản xuất trên quy mô lớn, Công Ty Tuyển Than Cửa Ông là khâu cuối cùng trong dây chuyền khai thác- sản xuất kinh doanh than của vùng than Cẩm Phả nói riêng và của Tổng Công ty than Việt Nam nói chung. Sản phẩm chính của Công ty là than thơng phẩm, do đó nguyên vật liệu chính là than nguyên khai mua từ các mỏ trong tổng Công ty, trên cơ sở thực hiện công nghệ khép kín của dây chuyền sản xuất than là sàng tuyển và tiêu thụ. Vật liệu nhập kho chủ yếu là tự khai thác trên thị trờng với giá thoả thuận. Cho nên vấn đề đặt ra ở đây là phải làm sao tiết kiệm đợc chi phí vật liệu, không bị thất thoát khi sử dụng vật liệu vào sản xuất mà vẫn không ảnh hởng đến sản xuất, đảm bảo kĩ thuật.
Mặt khác một số vật liệu của Công ty phải mua ở xa về với đủ số lợng cho tiến độ sản xuất dẫn đến giá cả đầu vào tăng vọt do cớc vận chuyển xa, hoặc một số mặt hàng phải nhập từ nớc ngoài cho nên giá mua phụ thuộc vào từng đợt nhập khẩu cho nên chi phí vật liệu ảnh hởng rất lớn đến giá thành sản xuất. Do đó việc tổ chức quản lý vô cùng khó khăn đòi hỏi các cán bộ kế toán vật liệu phải có trình độ và trách nhiệm trong công việc.
Từ những đặc điểm sử dụng vật liệu trên ta thấy đợc khó khăn mà Công ty cần giải quyết từ việc dự trữ, bảo quản nhập xuất và kế toán chi tiết vật liệu. Muốn quản lý tốt vật liệu vơí một số lợng lớn, nhiều chủng loại nh vậy đòi hỏi phải thực hiện đồng bộ nhiều biện pháp quản lý ở các khâu, có nh vậy mới đảm bảo cung cấp một cách đầy đủ và đúng chất lợng vật liệu cho nhu cầu hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, trong đó công tác kế toán vật liệu là biện pháp vô cùng quan trọng và không thể thiếu đợc.