1. Những u điểm cơ bản
Là một doanh nghiệp lớn chuyên sàng tuyển và tiêu thụ các loại, chi phí nguyên vật liệu là một yếu tố rất quan trọng chiếm tỉ trọng lớn trong giá thành sản phẩm. Việc nâng cao trình độ quản lý công tác kế toán là một trong những vấn đề quan trọng góp phần tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm.
Thành tựu mà Công ty đạt đợc cũng là do một phần đóng góp của bộ phận kế toán nói chung và bộ phận kế toán vật liệu nói riêng trong Công ty.
- Việc tổ chức: Bộ máy kế toán của Công ty đợc tổ chức theo mô hình kế toán tập trung. Cán bộ kế toán có kinh nghiệm, nhiệt tình và yêu nghề luôn tiếp nhận kịp thời với chế độ kế toán mới và vận dụng một cách linh hoạt, tác phong làm việc khoa học, có tinh thần đoàn kết giúp đỡ lẫn nhau trong công việc.
- Công tác vật liệu đợc tiến hành thờng xuyên, sự kết hợp giữa cán bộ có liên quan và phòng kế toán nhịp nhàng giúp cho các số liệu hạch toán ghi chép đợc chính xác đầy đủ kịp thời là cơ sở cho việc lập báo cáo kế toán vào mỗi quý đợc chính xác đầy đủ kịp thời là cơ sở cho việc lập báo cáo kế toán vào mỗi quý đợc chính xác.
- Công ty đã xây dựng và thực hiện tốt kế hoạch thu mua vật liệu với khối lợng lớn, chủng loại đa dạng mà Công ty đã cung cấp đầy đủ cho sản xuất. Đó là sự cố gắng nỗ lực và tinh thần trách nhiệm cao của các phòng ban trong Công ty.
- Phòng vật t là nơi tổ chức thu mua, nhập kho vật liệu đã có nhiều cố gắng trong việc tìm nguồn thu mua vật liệu đảm bảo cung cấp kịp thời đầy đủ nguyên liệu để quá trình sản xuất kinh doanh đợc liên tục, đáp ứng yêu cầu của khách
- Các kho vật liệu đợc sắp xếp một cách hợp lý, đội ngũ thủ kho có tinh thần trách nhiệm nên việc tổ chức bảo quản vật liệu, tổ chức giao nhận và cấp phát vật liệu đợc tiến hành nhanh chóng và kịp thời.
- Phơng pháp kế toán chi tiết vật liệu mà Công ty áp dụng là phơng pháp sổ số d, phơng pháp này có u điểm là làm giảm nhẹ khối lợng ghi chép, dựa vào giá hạch toán đã xây dựng để làm căn cứ tính giá thực tế đợc chuẩn xác.
- Việc áp dụng kế toán nguyên vật liệu theo phơng pháp kê khai thờng xuyên hàng tồn kho là phù hợp với tình hình thực tế của Công ty. Đáp ứng yêu cầu theo dõi thờng xuyên liên tụctình hình biến động của vật t, tiền vốn…
Hiện nay một số phần công tác kế toán của Công ty đang đợc thực hiện trên máy vi tính. Đây là một cố gắng đáng khích lệ, việc thực hiện xử lý số liệu kế toán trên máy vi tính sẽ giảm bớt đợc khối lợng ghi chép công tác kế toán đợc nhanh hơn, đáp ứng kịp thời chính xác yêu cầu cung cấp thông tin cho lãnh đạo đơn vị.
Qua việc phân tích những u nhợc điểm tôi nhận thấy Công Ty Tuyển Than Cửa Ông đợc thực hiện tơng đối tốt, bảo đảm tuân thủ các chế độ kế toán hiện hành, phù hợp với điều kiện và tình hình phát triển của Công ty.
2. Nhợc điểm cần khắc phục.
Bên cạnh những u điểm thì việc tổ chức kế toán vật liệu ở Công Ty Tuyển Than Cửa Ông còn tồn tại một số yếu kém sau:
- Việc phân loại vật liệu và lập sổ danh điểm vật liệu: Do vật liệu của Công ty rất đa dạng, nhiều chủng loại. Do vậy để đảm bảo cho việc quản lý và hạch toán vật liệu đợc chính xác thì Công ty nên phân loại vật liệu và mở sổ danh điểm vật liệu để thuận lợi cho việc kế toán chi tiết trên máy tính sau này.
- Về kế toán chi tiết vật liệu: ở Công ty tiến độ lập báo cáo còn chậm thờng là ngày 8-10 hàng tháng mới xong. Do vậy Công ty phải hoàn thiện phần này.
Những vấn đề nêu trên chỉ là giải pháp trớc mắt, về lâu dài nếu Công ty đã áp dụng chơng trình kế toán máy thì phơng pháp kế toán chi tiết sổ số d rất phức tạp, Công ty nên chuyển sang hình thức thẻ song song.
- Về áp dụng tin học: Do đặc điểm của Công ty có rất nhiều vật liệumà Công ty sử dụng hình thức nhật ký chứng từ nên sổ sách vật liệu rất nhiều. Muốn đáp ứng đ- ợc thông tin kịp thời cho ban Giám đốc thì Công ty phải cài đặt phần mềm kế toán.
- Về tổ chức thu mua vận chuyển nguyên vật liệu: Công ty áp dụng phơng pháp khấu trừ thuế GTGT nên cán bộ thu mua vật liệucủa Công ty cũng tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ là cần thiết. Đồng thời việc vận chuyển, bảo quản nguyên vật liệu cũng là một biện pháp làm giảm giá nguyên vật liệu, giảm chi phí dẫn đến giảm giá thành sản phẩm.