2. Tổ chức hạch toán tiêu thụ hàng hoá tại Công ty TNHHTM Âu á
2.1.2Các phơng thức bán hàng tại Công ty TNHHTM Âu á
Hiện nay công ty đang thực hiện các phơng thức tiêu thụ hàng hoá nh sau: *Phơng thức bán buôn hàng hoá qua kho đã giúp cho công ty tiêu thụ đợc khối lợng hàng hoá lớn, thu hồi vốn nhanh.
Cơ sở cho mỗi nghiệp vụ bán buôn của công ty là các hợp đồng kinh tế đã ký kết và các đơn đặt hàng của khách hàng. Mặt hàng bán buôn chủ yếu cuả công ty hiện nay là: đờng, sữa, cà phê, bánh kẹo,.. .Đây là hoạt động kinh doanh chính mang lại nhiều lợi nhuận cho công ty.
Khi nghiệp vụ bán hàng phát sinh, kế toán viết hoá đơn GTGT và xuất hàng tại kho.
* Phơng thức bán lẻ hàng hoá do các mậu dịch viên của công ty phụ trách. Đến nay, công ty đã phát triển một mạng lới các cửa hàng bán lẻ nằm ở các tỉnh của đất nớc. Thông qua mạng lới bán lẻ, công ty có thể tìm hiểu đợc nhu cầu của thị trờng, phản hồi của khách hàng với hàng hoá của công ty từ đó có thể đáp ứng đợc yêu cầu của khách hàng.
*Bán lẻ tại các quầy hàng, cửa hàng.
Mặt hàng bán lẻ chủ yếu của các công ty là các loại bánh kẹo, đờng, sữa,.. . Với phơng thức bán lẻ này, công ty sẽ giới thiệu, quảng cáo cho các mặt hàng của mình.
Tổ chức bán lẻ hàng hoá của công ty nh sau: khi có nghiệp vụ bán hàng phát sinh, nhân viên bán hàng không lập hoá đơn GTGT mà định kỳ 5 ngày gửi báo cáo bán lẻ hàng hoá lên phòng kế toán. Căn cứ vào đó, kế toán bán hàng sẽ viết hoá đơn GTGT và viết phiếu thu tiền.
Nh vậy, khi tiêu thụ hàng hoá ra bên ngoài, công ty sử dụng chứng từ ban đầu là hoá đơn GTGT đợc lập thành 3 liên:
Liên 1: Lu ở sổ gốc
Liên 2: Giao cho khách hàng. Liên 3: Dùng để thanh toán
*Bán hàng nhận đại lý: Theo phơng thức tiêu thụ này công ty tiến hành ký kết hợp đồng kinh tế nhận bán hàng đại lý hởng chênh lệch giá. Cuối kỳ, công ty tiến hành lập bảng thanh toán hàng bán đại lý.
*Phơng thức tiêu thụ nội bộ ( chiếm một tỷ trọng khá lớn trong tổng số các mặt hàng tiêu thụ của công ty): Theo hình thức này công ty sử dụng chứng từ ban đầu là "Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ".