3. Một số đề xuất nhằm hoàn thiện công tác hạch toán tiêu thụ hàng hoá và
3.7.Phối hợp giữa các phòng ban và chiến lợc thị trờng
*Phối hợp giữa các phòng ban
Với mục tiêu cung cấp những thông tin kế toán chính xác, kịp thời, đầy đủ theo yêu cầu của nhà quản lý và các đối tợng quan tâm, thì công tác hạch toán kế toán ở công ty cần phải đợc thực hiện tốt hơn nữa. Để làm đợc điều đó công ty nên tổ chức phối hợp giữa các phòng ban một cách nhịp nhàng hơn nh: Phối hợp chặt chẽ giữa phòng kế hoạch, phòng thị trờng và phòng tài chính kế toán trong khâu tiêu thụ hàng hoá; giữa phòng kinh doanh và phòng kế toán trong việc giao dịch với khách hàng. Phối hợp giữa phòng kế toán với phòng tổ chức trong việc tính lơng cũng nh các khoản phụ cấp cho ngời lao động ...Nh vậy công tác kế toán sẽ tránh đợc việc chậm chễ lập báo cáo.
* Chiến lợc thị trờng
Trong tình hình hiện nay, Công ty TNHH TM Âu á phải luôn tăng cờng
xây dựng và thực hiện các chiến lợc thị trờng nh:
+Tích cực các hoạt động quảng cáo: Qua quảng cáo, hàng hoá của công ty sẽ đợc ngời tiêu dùng biết đến, gây sức ép cạnh tranh với các hãng cùng ngành nghề kinh doanh nh Công ty bánh kẹo Hải Hà, Công ty bánh kẹo Tràng An...Vì vậy, công ty nên dành cho công tác quảng cáo một khoản ngân sách thích hợp.
Ngoài ra một số mặt hàng của công ty có thể áp dụng bán hàng không qua kho -bán hàng tay ba nh : Cà phê, Tiêu...
+Với hệ thống cửa hàng bán lẻ nh hiện nay, công ty có thể áp dụng phơng thức bán hàng khoán doanh thu. Nh vậy, bản thân các cửa hàng bán lẻ đơng nhiên phải khai thác thị trờng tiêu thụ hàng cho chính mình. Đây có thể là đội ngũ " Maketinh" hiệu quả của công ty. Do đó, phải có những biện pháp tích cực đến hệ thống cửa hàng bán lẻ này, tránh tình trạng cạnh tranh lẫn nhau để từ đó gây tác động xấu đến công ty.
Kết luận
Nghiên cứu lý luận và thực tế cho thấy tổ chức hợp lý qúa trình hạch toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh đóng một vai trò hết sức quan trọng trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp thơng mại vì nó giúp cho doanh nghiệp quản lý tốt hơn khâu tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá và dịch vụ và hạch toán đợc lỗ, lãi - kết quả của hoạt động kinh doanh. Từ đó thấy đợc quy mô, tốc độ phát triển của doanh nghiệp.
Tổ chức hợp lý qúa trình hạch toán tiêu thụ hàng hoá - xác định kết quả tiêu thụ sẽ đóng góp tích cực vào việc hoàn thiện bộ máy kế toán của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp có thể tiết kiệm đợc những yếu tố không cần thiết mà vẫn đảm bảo tính chính xác kịp thời của các báo cáo kế toán, đồng thời kết quả kinh doanh đợc xác định đúng đắn hơn.
Trong thời gian thực tập tại Công ty TNHH TM Âu á, đã giúp em vận dụng
những kiến thức đã đợc trang bị trong trờng học vào thực tiễn. Trên cơ sở đó, củng cố đợc kiến thức đã đợc học, đi sâu tìm hiểu cách tổ chức công tác kế toán nói chung, công tác hạch toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ nói riêng trong Công ty.
Tại Công ty TNHH TM Âu á – một doanh nghiệp Thơng mại lớn tổ chức
công tác tổ chức tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ khá hợp lý, thể hiện ở khá nhiều mặt mạnh song bên cạnh đó cần một số tồn tại không thể tránh khỏi. Để khắc phục phần nào những nhợc điểm cha hoàn thiện đó, em đã đa ra một số ý kiến đóng góp với mục đích hoàn thiện thêm công tác này tại Công ty.
Do kiến thức còn hạn chế, nên chuyên đề này không tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong nhận đợc sự giúp đỡ và đóng góp của các thầy cô giáo, các cô chú, các anh chị cán bộ của phòng kế toán Công ty.
Em xin chân thành cảm ơn cô giáo Phạm Bích Chi và các cô chú, anh chị cán bộ phòng kế toán Công ty đã giúp em hoàn thành luận văn tốt nghiệp này.
Hà Nội, ngày 22 tháng 05 năm 2005
Sinh viên thực hiện
Vũ Thị Dung
Danh mục tài liệu tham khảo
1. Kế toán tài chính trong các doanh nghiệp – NXB TC năm 1998 Chủ biên: TS. Đặng Thị Loan
2. Lý thuyết và thực hành kế toán tài chính – NXB TC năm 2000 Chủ biên: TS. Nguyễn Văn Công
3. Lý thuyết hạch toán kế toán – NXB TC năm 1997 Chủ biên: TS. Nguyễn Thị Đông
4. Kế toán doanh nghiệp trong kinh tế thị trờng – NXB TC năm 1998 Chủ biên: TS. Nguyễn Văn Công
5. Chuẩn mực kế toán Việt Nam 6. Chuẩn mực kế toán quốc tế
7. Giáo trình kế toán quốc tế- NXB Thống kê/2002 8. Các tạp chí kế toán
Mục lục
Lời nói đầu...1
Chơng 1...3
Lý luận chung về công tác hạch toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ ở doanh nghiệp thơng mại...3 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
1. Đặc điểm của hoạt động kinh doanh thơng mại và nhiệm vụ của kế toán trong doanh nghiệp thơng mại...3
1.1. Đặc điểm của hoạt động kinh doanh thơng mại...3
1.2. Vai trò, ý nghĩa của quá trình tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ trong doanh nghiệp....4
1.3. Nhiệm vụ kế toán hạch toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ trong doanh nghiệp thơng mại ...6
2. Những vấn đề chung về kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ trong doanh nghiệp thơng mại ...7
2.1. Khái niệm về tiêu thụ hàng hoá:...7
2.2. Các phơng pháp xác định giá vốn của hàng hoá tiêu thụ ...8
2.2.1. Giá mua của hàng hoá tiêu thụ. ...8
2.2.2. Chi phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ ...12
2.3. Kết quả tiêu thụ hàng hoá. ...13
3. Tổ chức hạch toán tiêu thụ hàng hoá trong doanh nghiệp thơng mại...14
3.1. Các phơng thức tiêu thụ hàng hoá...14
3.1.1. Bán buôn...14
3.1.2 Bán lẻ...16
3.1.3 Phơng thức bán hàng qua đại lý:...17
3.1.4 Một số trờng hợp tiêu thụ khác...17
3.2. Chứng từ và tài khoản sử dụng hạch toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá .. 17
3.2.1. Chứng từ kế toán...17
3.2.2. Tài khoản sử dụng ...18
3.3. Nội dung hạch toán theo từng phơng thức bán hàng...21
3.3.1-Doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên và tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ...21
3.3.2. Trình tự hạch toán tiêu thụ hàng hoá theo phơng thức bán buôn qua kho và bán buôn vận chuyển thẳng (Sơ đồ 1.1)...21
3.3.3. Trình tự hạch toán bán hàng đại lý, ký gửi...24
3.3.4 Trình tự hạch toán tiêu thụ hàng hóa theo phơng ty thức hàng đổi hàng ( Sơ đồ 1.4 )...26
3.3.5. Kế toán bán lẻ hàng hoá theo mô hình kế toán 1 cấp...27
3.3.6. Trờng hợp khoán bán hàng cho các đơn vị trực thuộc ...27
3.4. Doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê định kỳ và tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ ...29
3.5. Hạch toán tiêu thụ theo phơng pháp KKTX (hoặc KKĐK) ở các doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp hoặc đối với các mặt hàng chịu thuế tiêu thụ đặc biệt hay thuế xuất khẩu...30
3.6-Hạch toán chiết khấu bán hàng, hàng bán bị trả lại và giảm giá hàng bán...31
3.6.1-chuyển khoản thanh toán...31 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
3.6.2 Hạch toán các nghiệp vụ hàng bị bán trả lại...32
3.6.3.Hạch toán giảm giá hàng bán...33
4. kế toán xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá trong các doanh nghiệp thơng mại ...34
4.1. Hạch toán chi phí thu mua hàng hoá...34
4.1.1. Tài khoản sử dụng...34
4.1.2. Phơng pháp hạch toán:...35
4.3. Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp ...37
4.4.Kế toán xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá ...38
5. Chuẩn mực kế toán quốc tế về tiêu thụ hàng hoá...40
6. Đặc điểm kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ ở một số nớc...41
6.1. Hạch toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ tại nớc Mỹ...41
6.1.1.Hạch toán tiêu thụ hàng hoá tại các đơn vị kinh doanh thơng mại của nớc Mỹ...41
6.1.2. Hạch toán xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá tại Mỹ...43
6.2. Hạch toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ ở nớc Pháp...43
6.2.1. Hạch toán tiêu thụ hàng hoá ...43
6.2.2.Hạch toán xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá tại nớc Pháp ...44
7. Hệ thống sổ sách kế toán áp dụng hạch toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ...46
Chơng 2...48
Thực trạnh kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty TNHH TM Âu á...48
1. Khái quát chung về Công ty TNHH TM Âu á...48
1.1.Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH TM Âu á ...48
1.2.Chức năng, nhiệm vụ và đặc điểm kinh doanh của Công ty TNHH TM Âu á...49
1.3. Tổ chức bộ máy quản lý của công ty...51
1.4. Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty từ năm 2003-2005...55
1. 5. Tổ chức bộ máy kế toán, công tác kế toán tại công ty ...56
1.5.1.Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán...56
1.5.2. Tổ chức hệ thống sổ sách kế toán...60
2. Tổ chức hạch toán tiêu thụ hàng hoá tại Công ty TNHH TM Âu á...62
2.1. Đặc điểm về hoạt động kinh doanh hàng hoá của Công ty TNHH TM Âu á...62
2.1.1. Nguồn hàng hoá cho tiêu thụ...62 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
2.1.2 Các phơng thức bán hàng tại Công ty TNHH TM Âu á...63
2.1.3 Các phơng thức thanh toán. ...64
2.1.4.Chính sách giá cả...64
2.1.5. Phơng pháp tính giá vốn của hàng tiêu thụ. ...64
2.2. Hạch toán tiêu thụ hàng hoá tại Công ty TNHH TM Âu á...65
2.2.1 Tổ chức công tác kế toán chi tiết tiêu thụ hàng hoá...66
2.2.2. Hạch toán thanh toán tiền hàng. ...73
2.2.3 Hạch toán thuế GTGT đầu ra...78
2.2.4 .Tổ chức kế toán tổng hợp tiêu thụ hàng hoá ...82
2.2.5 Hạch toán xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá...89
Công ty không thực hiện xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá cho từng loại mặt hàng mà chỉ tính kết quả tiêu thụ hàng hoá cho toàn bộ hàng hoá tiêu thụ trong kỳ...93
Chơng 3...94
Phơng hớng hoàn thiện hạch toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty TNHH TM Âu á...94
1. Sự cần thiết phải hoàn thiện hạch toán tiêu thụ hàng hoá tại các doanh nghiệp thơng mại...94
2. Nhận xét chung về công tác hạch toán tiêu thụ hàng hoá tại Công ty TNHH TM Âu á...96
2.2. Nhợc điểm ...98
3. Một số đề xuất nhằm hoàn thiện công tác hạch toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty TNHH TM Âu á...100
3.1.Cải tiến hạch toán hàng bán đại lý...100
3.2. Hệ thống sổ sách kế toán...101
3.3. Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho và nợ phải thu khó đòi. ...103
3.4. Hoàn thiện phơng pháp tính giá hàng hoá xuất kho...106
3.5. Thay đổi hìnhthức sổ sách hạch toán...108
3.6. Lập danh điểm hàng hoá. ...110
3.7. Phối hợp giữa các phòng ban và chiến lợc thị trờng...111
Kết luận...112
(Mẫu 10)
Bảng kê số 11 tháng 10/2005
Đơn vị: 1000đ
tên ngời mua D đầu kỳ Nợ TK 131, Có TK liên quan Cộng Nợ
TK 131 Có TK 131, Nợ TK liên quan cộng có TK 131 D cuối kỳ N C 511 3331 331 ... 531 111 ... N C - Chị Vân (Minh Khai) 105.000 250.000 250.000 25.000 813.756 122.063,4 122.063,4 769.692,6 - Chị Hoa (Đại Cồ Việt) 5.200 57.000 57.000 15.000 86.500 35.000 42.000 49.700 ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... Cộng 975.000 60.530 6.053.000 950.000 89.752.000 20.000 1.790.000 68.500.000 22.270.000 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Sơ đồ 1.13:Trình tự tiêu thụ hàng hoá của Pháp.
(1) Doanh thu bán hàng (không có thuế GTGT). (2) Thuế GTGT thu hộ Nhà nớc.
(3) Tổng giá thanh toán. (4) Hàng bán bị trả lại.
Sơ đồ 1.14:Trình tự hạch toán các khoản giảm giá hàng bán và chiết khấu bán hàng
Sơ đồ 1.15:Trình tự hạch toán giá vốn hàng hoá tiêu thụ
Vũ Thị Dung - Lớp CĐ KT1- K4 Chuyên đề Tốt nghiệp TK 707 TK 4457 TK 530,512,41 (3) (1) (2) (4) TK 530,512,411 TK 7097 TK 4457 TK 665 TK 707 Số tiền giảm giá, bớt giá, hồi
khấu cho khách hàng.
Thuế GTGT
Số tiền chiết khấu
Cuối kỳ, k/c giảm giá, bớt giá, hồi khấu trên hoá đơn báo có.
TK 37 TK 607 TK 125 TK 6037 TK 4456 Trị giá hàng mua trong kỳ K/c trị giá hàng tồn ĐK K/c cuối kỳ K/ c cuối kỳ TK 530,512,401 Thuế GTGT 118
Sơ đồ 2.14: Trình tự hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp : TK 111, 152, 1388 TK 334, 338 TK 152, 153 TK 214 TK421,335 TK 333,111, 112 TK 139, 159 TK 642 Chi phí nhân viên quản lý doanh
nghiệp
Chi phí khấu hao TSCĐ dùng cho quản lý
Phân bổ dần chi phí trả trước hoặc trích trước chi phí
Thuế, phí, lệ phí phải nộp
Trích lập chi phí dự phòng phải thu khó đòi, dự phòng giảm giá
hàng tồn kho
TK 111, 112, 331
TK 1331
Chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác (chưa thuế GTGT).
Các khoản thu hồi ghi giảm chi phí QLDN.
Cuối kỳ, k/c chi phí QLDN (nếu chi phí nhỏ hoặc chu kỳ kinh doanh
ngắn). TK 911 TK 1422 Cuối kỳ, k/c chi phí QLDN(chi phí lớn hoặc kỳ kinh doanh dài).
K/c chi phí QLDN Chi phí NVL, CCDC
Các chữ viết tắt sử dụng trong bài CK : Cuối kỳ CPBH : Chi phí bán hàng CCDC : Công cụ dụng cụ CN : Chi nhánh DS : Doanh số DT : Doanh thu ĐK : Đầu kỳ ĐG : Đơn giá
GTGT : Giá tri gia tăng KKTX : Kê khai thờng xuyên KKĐK : Kiểm kê định kỳ QLDN : Quản lý doanh nghiệp PS : Phát sinh SL : Số lợng TK : Tài khoản TSCĐ : Tài sản cố định TT : Thành tiền TTĐB : Tiêu thụ đặc biệt XK : Xuất khẩu