3. Tổ chức hạch toán tiêu thụ hàng hoá trong doanh nghiệp thơng mại
3.6.2Hạch toán các nghiệp vụ hàng bị bán trả lại
* Hàng bán bị trả lại là những hàng hoá đã đợc coi là tiêu thụ nhng bị khách hàng trả lại do không đúng quy cách phẩm chất nh trong hợp đồng đã quy định.
* Tài khoản sử dụng hạch toán. TK531: "Trị giá hàng bán trả "
Bên nợ : Doanh thu của hàng đã bán nhng bị trả lại trong kỳ .
Bên có :Kết chuyển doanh thu của hàng bán bị trả lại sang tài khoản doanh thu bán hàng cuối kỳ.
Tài khoản này không có số d cuối kỳ. * Nguyên tắc hạch toán của TK 531
Tài khoản này chỉ phản ánh trị giá của số hàng bị trả lại (tính theo đúng đơn giá ghi trên hoá đơn ) . Trờng hợp bị trả lại một phần số hàng đã bán thì phản ánh vào tài khoản này trị giá của số hàng bị trả lại đúng bằng số lợng hàng bị trả lại nhân với đơn giá ghi trên hoá đơn. Các chi phí liên quan đến việc hàng bán bị trả lại doanh nghiệp phải chi thì phản ánh vào chi phí bán hàng (TK 641).
TK 111,112
TK 131
TK 911 TK 635
Số tiền chiết khấu đã trả
Số tiền chiết khấu trừ vào nợ phải thu hoặc phải trả cho khách hàng
C/k kết chuyển chi phí tài chính cuối kỳ. phải trả
Sơ đồ 1.8: Trình tự hạch toán hàng bán bị trả lại
3.6.3.Hạch toán giảm giá hàng bán.
a. Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ cho ngời mua đợc ngời bán chấp thuận do hàng không đúng quy cách phẩm chất.
-Bớt giá cho ngời bán mua: Là khoản tiền giảm trừ cho ngời mua do ngời mua mua với khối lợng lớn tính trên giá bán thông thờng .
-Hồi khấu: Là số tiền giảm trừ cho ngời mua tính trên số lần các nghiệp mua hàng của một khách hàng trong thời gian nhất định.
Nh vậy, các cách giảm giá, bớt giá hay hồi khấu đều gọi chung là giảm giá cho hàng hoá tiêu thụ .
b. Tài khoản sử dụng
TK532: Số tiền giảm giá hàng bán
Bên nợ: Số tiền giảm giá bán hàng phát sinh trong kỳ.
Bên có: Kết chuyển số tiền giảm giá hàng bán sang tài khoản doanh thu bán hàng cuối kỳ.
Tài khoản này không có số d cuối kỳ. c. Phơng pháp hạch toán TK 632 Trị giá hàng mua trả lại cho khách hàng TK 3331 Doanh thu hàng bán bị trảlại TK 3331 TK 111,112,131 TK 1561 TK 6112 GV hàng bán bị trả lại nhập kho (KKTX) K/c doanh thu hàng bán bị trả lại (cuôí kỳ) Thuế GTGT GV hàng bán bị trả lại nhập kho (KKĐK) TK 531 TK 511,512
*Nguyên tắc hạch toán TK 532 - Giảm giá hàng bán
Chỉ phản ánh vào TK 532 các khoản giảm trừ do việc chấp nhận giảm giá ngoài hoá đơn, tức là sau khi đã có hoá đơn bán hàng. Không phản ánh vào TK này số giảm giá( cho phép ) đã đợc ghi trên hoá đơn bán hàng và đã đợc khấu trừ vào tổng giá trị bán ghi trên hoá đơn.
Trong kỳ hạch toán, khoản giảm giá hàng bán phát sinh thực tế đợc phản ánh vào bên nợ của tài khoản 532. Cuối kỳ kết chuyển tổng số tiền giảm giá hàng bán sang tài khoản doanh thu bán hàng trong kỳ( TK 511,512).
*Kế toán tiến hành hạch toán các khoản giảm giá hàng bán nh sau:
Sơ đồ 1.9: Trình tự hạch toán các khoản giảm giá hàng bán