2.1. Ưu điểm
*Về công tác quản lý :
Trong cơ chế thị trờng, hoạt động kinh doanh của mỗi doanh nghiệp luôn đứng trớc những cạnh tranh gay gắt. Chuyển đổi cơ chế quản ký kinh tế là thách
thức lớn đối với hầu hết các doanh nghiệp, trong đó có Công ty TNHH TM Âu á.
Công ty phải chịu trách nhiệm về hoạt động kinh doanh, phải đảm bảo lấy thu bù chi và có lãi. Do vậy ,tiêu thụ hàng hoá luôn đơc ban lãnh đạo Công ty quan tâm và tìm mọi biện pháp để đẩy mạnh.
Sau thời gian xây dựng và hoạt động, Công ty đã không ngừng phát triển, khẳng định vị thế của mình trên thị trờng trong nớc cũng nh một số nớc trên thế giới. Hệ thống quản lý nói chung, bộ máy kế toán nói riêng, trong đó đặc biệt là bộ phận kế toán tiêu thụ hàng hoá không ngừng đợc hoàn thiện để phục vụ tốt hơn cho sản xuất kinh doanh. Bộ máy quản lý của công ty đợc tổ chức gọn nhẹ, hợp lý, thực hiện chuyên môn hoá không ngừng nâng cao trình độ chuyên môn của cán bộ quản lý.
Là một đơn vị có quy mô lớn, tổ chức hoạt động tập trung trên địa bàn, đồng thời có một số bộ phận phụ thuộc của đơn vị hoạt động phân tán trên một số địa bàn khác nhau, có sự phân cấp quản lý tơng đối toàn diện cho các đơn vị phụ thuộc nên hình thức tổ chức công tác kế toán của công ty vừa tập chung, vừa phân tán là hợp lý. Bộ máy kế toán tổ chức theo mô hình một phòng kế toán trung tâm, các phòng kế toán của các bộ phận phụ thuộc hoạt động phân tán đã tạo điều kiện cho kế toán gắn với các hoạt động trong đơn vị, kiểm tra, giám sát chặt chẽ các hoạt động đó phục vụ quản lý có hiệu quả cho các đơn vị, giúp giám đốc nắm đợc các thông tin kế toán một cách nhanh chóng, kịp thời để từ đó đa ra các quyết định đúng đắn. Bộ máy kế toán của công ty gồm những cán bộ kế toán có trình độ nghiệp vụ chuyên môn sâu cùng với sự phân công công việc hợp lý là một trong những nhân tố giúp cho công tác hạch toán đợc chính xác và phù hợp
với yêu cầu của nền kinh tế hiện nay.
*Về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả.
-Về chứng từ :
Các chứng từ bán hàng đợc lập rõ ràng, chính xác, đúng quy định của Bộ tài chính. Do đó, các chứng từ phản ánh đầy đủ những thông tin về nội dung các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Trình tự luân chuyển chứng từ của công ty bảo đảm cho chứng từ lập ra có cơ sở thực tế, cơ sở pháp lý tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế toán của công ty, đặc biệt là cung cấp thông tin kế toán cần thiết cho các bộ phận bán hàng.
-Hệ thống tài khoản sử dụng:
Hệ thống tài khoản hiện nay mà công ty áp dụng là hơp lý và đúng chế độ kế toán, đồng thời nó phù hợp với mô hình hoạt động của công ty là hạch toán tổng hợp hàng hoá theo phơng pháp kê khai thờng xuyên.
-Hệ thống sổ sách :
Các sổ sách dùng để hạch toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ là rõ ràng, phản ánh đợc cả số liệu chi tiết và số liệu tổng hợp. Công ty có sự chỉ đạo thống nhất từ phòng kế toán đến các đơn vị cơ sở trực thuộc. Vì vậy, việc hạch toán kế toán và các báo cáo kế hoạch thực hiện có nền nếp, quản lý chặt chẽ các chỉ tiêu về doanh thu, chi phí và kết quả tại các đơn vị cơ sở.
Phần hạch toán chi tiết hàng hoá, công ty sử dụng phơng pháp ghi thẻ song song là hợp lý. Bởi vì, hình thức này đơn giản, dễ hiểu, dễ làm, dễ đối chiếu, dễ kiểm tra, cung cấp thông tin thờng xuyên, kịp thời, đặc biệt dễ dàng vận dụng máy vi tính vào việc hạch toán chi tiết hàng hoá.
Phần kế toán tổng hợp, công ty có mở thêm các báo cáo làm cho việc theo dõi, đối chiếu, chuyển sổ đợc thuận lợi hơn. Chẳng hạn nh việc vào báo cáo bán hàng, hạch toán hàng bán tháng, quý theo dõi quá trình bán hàng một cách tổng quát nhất, tạo điều kiện thuận lợi cho việc ghi chép vào Nhật ký - chứng từ số 8.
bảng kê hoá đơn, chứng từ hàng hoá, dịch vụ bán ra và báo cáo bán hàng) nên sẽ biết đợc doanh thu của từng loại hàng, điều này có ý nghĩa rất lớn đối với ban lãnh đạo của công ty để ra quyết định kinh doanh hợp lý nhất.
-Phơng thức thanh toán.
Công ty đang áp dụng phơng thức bán hàng trả chậm rất linh hoạt, khách hàng chậm trả phải có tiền ký cợc và công ty sẽ trả lãi suất cho phần thế chấp đó. Tuy nhiên, nếu quá hạn trả mà khách vẫn cha trả tiền hàng thì khách lại phải chịu một khoản lãi suất theo tỷ lệ mà công ty đã chấp nhận trả cho phần ký cợc của khách hàng . Với chính sách này, công ty đã nhận đợc nhiều sự ủng hộ nhiệt tình của khách hàng và thu hút đợc nhiều khách hàng hơn đến với công ty.
-Tổ chức tiêu thụ hàng hoá :
Công ty TNHH TM Âu á tổ chức quá trình tiêu thụ nhanh, đồng thời đảm
bảo chuyển hàng tới cho khách hàng trong thời gian ngắn nhất nếu đợc khách hàng yêu cầu chuyển hàng. Đội ngũ nhân viên năng động, kinh nghiệm trong kinh doanh thơng mại nên quá trình tiêu thụ luôn thuận tiện, mặc dù đôi lúc có sai sót nhng sau đó đều đợc giải quyết hợp lý.
2.2. Nhợc điểm
* Về quá trình luân chuyển chứng từ:
Chứng từ ban đầu là hoá đơn GTGT, từ khi phát sinh nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá đến khi quay về phòng kế toán còn chậm, làm cho kế toán không phản ánh đợc kip thời tình hình tiêu thụ hàng hoá của công ty.
Cụ thể nh việc lập hoá đơn GTGT hàng bán theo bảng kê cho thấy nghiệp vụ kinh tế cha đợc phản ánh cập nhật. Vì khi hàng hoá tiêu thụ xong rồi, đợc nhân viên bán hàng lập bảng kê, sau đó gửi lên phòng kế toán cho kế toán bán hàng và lúc này kế toán bán hàng mới căn cứ vào bảng kê để lập hoá đơn GTGT. Trong khi đó việc gửi bảng kê của nhân viên bán hàng không theo một chu kỳ đều đặn là 5 ngày hay 10 ngày. Từ đó ảnh hởng cả đến việc kê khai thuế GTGT.
Hiện nay, công ty đang áp dụng hình thức Nhật ký - chứng từ . Hình thức này đã phát huy đợc tác dụng trong những năm qua khi công ty áp dụng kế toán thủ công, nâng cao năng suất lao động kế toán, đảm bảo đối chiếu chặt chẽ, đồng thời cán bộ kế toán có điều kiện nâng cao trình độ nghiệp vụ. Tuy nhiên hình thức này tỏ ra không phù hợp khi công ty đa máy tính vào nhằm giảm bớt công việc cho kế toán.
*Phơng pháp tính giá hàng xuất kho :
Công ty áp dụng phơng pháp giá bình quân gia quyền (bình quân cả kỳ dự trữ) do vậy đến cuối kỳ, sau khi tính đợc giá thực tế bình quân và căn cứ vào số l- ợng hàng xuất trong kỳ, kế toán mới tính đợc giá trị hàng xuất bán trong kỳ. Điều này có nghĩa là công tác kế toán cuối tháng rất nhiều nên một phần làm cho thời gian lập báo cáo chậm lại, mặt khác sẽ ảnh hởng đến chất lợng của báo cáo (tính cập nhật,...).
*Phơng thức bán hàng : (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Thực tế, công ty vẫn có những đại lý, song công ty lại không gửi bán qua đại lý. Quan hệ giữa công ty và đại lý chỉ là quan hệ bên mua - bên bán. Các đại lý thực chất chỉ là khách hàng quen thuộc của công ty, chỉ là ngời mua hàng trong công ty nên việc xác định giá bán tới ngời tiêu dùng là do các đại lý tự quyết định. Nh vậy, nếu đại lý chỉ vì lợi nhuận, tự ý nâng cao giá bán sẽ gây ảnh hởng không nhỏ đến tình hình tiêu thụ hàng hoá của công ty, đến uy tín của công ty.
Ngoài ra ta thấy rằng công ty cha thực sự phát huy hết các phơng thức bán hàng trong điều kiện nh hiện nay vốn là một công ty lớn, số lợng các mặt hàng lớn và phong phú về chủng loại (nh cha áp dụng phơng thức bán hàng tay ba- Bán buôn không qua kho...).
*Hạch toán xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá
Công ty không tiến hành hạch toán xác định kết quả tiêu thụ theo từng nhóm mặt hàng kinh doanh cụ thể trong khi đã thực hiện ghi nhận doanh thu theo từng nhóm mặt hàng riêng. Nh vậy, ban lãnh đạo của công ty khó có thể đa ra đ-
ợc quyết định phát triển mở rộng kinh doanh những mặt hàng kinh doanh thu đợc nhiều lợi nhuận nhất.