V. Hạch toán lu chuyển hang hoá nhập khẩu trong các doanh nghiệp
2. Tổ chức bộ máy quản lý
Sơ đồ 6: Tổ chức bộ máy quản lý
Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban .
Xuất phát từ đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty,bộ máy tổ chức quản lý của công ty Thơng mại –Xây dựng Hà Nội ( VIETRACIMEX-I ) bao gồm các bộ phận phòng ban sau :
+ Giám đốc : là ngời chịu trách nhiệm chính trớc tổng công ty và pháp luật nhà nớc về mọi mặt hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Giám đốc có nhiệm vụ xem xét các báo cáo tài chính hàng năm,xem xét các chỉ tiêu kế hoạch đã hoàn thành trong năm và phơng hớng mục tiêu cho các năm tiép theo.Quy định những vấn đề khác trong thẩm quyền của mình đợc ghi trong điều lệ tổ chức công ty.
+ Giúp việc cho giám đốc có 2 phó giám đốc gồm : phó giám đốc thứ nhất phụ trách về kinh doanh,giúp giám đốc về lĩnh vực kinh doanh.Phó giám đốc thứ hai phụ trách về kỹ thuật,giúp giám đốc về các vấn đề kỹ thuật. Các phó giám đốc làm việc theo sự uỷ quyền của giám đốc đồng thời có những chức năng nhiệm vụ theo điều lệ tổ chức công ty quy định.
+ Phòng xây dựng công trình : có nhiệm vụ lập các kế hoạch về xây dựng công trình công ty trúng thầu ,phụ trách về vấn đề kỹ thuật ,...
Phòng xây dựng công trình Giám đốc Phó Giám đốc 1 Phó Giám đốc 2 Phòng xuất nhập khẩu Phòng thiết bị Phòng tài chính - kế toán Phòng tổ chức - hành chính Các xí nghiệp (có 2) Các trung tâm (có 8) Các cửa hàng (Có 7 )
+ Phòng xuất nhập khẩu :có nhiệm vụ tìm kiếm các nhà cung cấp các loại vật t thiết bị giao thông vận tải trong và ngoài nớc ...
+ Phòng thiết bị (phòng kinh doanh) tiến hành các nhiệm vụ mua bán các loại vật t thiết bị giao thông vận tải, phục vụ cho nhiệm vụ xây dựng các công trình của công ty trúng thầu cũng nh phục vụ cho hoạt động kinh doanh thơng mại...
+ Phòng tài chính kế toán: Quản lý toàn bộ hoạt động tài chính của công ty,đồng thời quản lý vốn và tài sản. Có nhiệm vụ theo dõi giá thành sản phẩm hàng hoá thực hiện theo chế độ chính sách kế toán hiện hành và quy định của công ty. Tiến hành lập các báo cáo tài chính theo định kỳ và phân tích các hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty nh: giá thành, giá bán, hiệu quả kinh doanh, lợi nhuận,... Đảm bảo theo chế độ nộp ngân sách, bảo toàn và phát triển vốn.
+ Phòng tổ chức hành chính: có nhiệm vụ tổ chức quản lý điều hành toàn bộ công tác tổ chức cán bộ, tổ chức lao động, công tác tiền lơng, xây dựng các định mức lao động, hình thức tính lơng và trả lơng, quản lý công tác bảo vệ tài sản của công ty, chăm lo đến đời sống cán bộ công nhân viên trong toàn công ty,...
+ Các xí nghiệp: Có nhiệm vụ thi công các công trình của công ty giao... + Các trung tâm: thực hiện các nhiệm vụ mà công ty giao cho nh : tìm kiếm, mua sắm các loại vật t thiết bị giao thông vận tải của các nhà cung cấp trong và ngoài nớc...
+ Các cửa hàng: tiến hành các hoạt động kinh doanh và giới thiệu các loại sản phẩm vật t thiết bị giao thông vận tải.