ty thơng mại và xây dựng hà nội (VIETRACIMEX- I)
Xuất phát từ đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty. Mặt hàng nhập khẩu chủ yếu là các máy móc, thiết bị, vật t vận tải, phục vụ cho nghành giao…
thông vận tải. Hàng hoá có giá trị lớn, nhiều danh điểm vật t hàng hoá.Do vậy, công ty đã áp dụng phơng pháp thẻ song song để hạch toán chi tiết lu chuyển hàng hoá nhập khẩu U điểm của phơng pháp này là rất đơn giản trong khâu ghi chép, đối chiếu số liệu và phát hiện sai sót, đồng thời cung cấp thông tin nhập xuất tồn kho của từng danh điểm hàng hoá kịp thời chính xác.
Theo phơng pháp này :
1. Tại kho
Để phản ánh tình hình nhập –xuất –tồn kho hàng hoá nhập khẩu về mặt số l- ợng, thủ kho của công ty sử dụng “thẻ kho”. Khi hàng hoá nhập khẩu về, phòng kinh doanh xuất nhập khẩu làm lệnh nhập kho, phòng kế toán căn cứ vào đó để lập phiếu nhập kho. Còn trong trờng hợp xuất kho, kế toán căn cứ vào hợp đồng mua bán hàng hoá, lệnh xuất kho, kế toán lập phiếu xuất kho. Thủ kho trên cơ sở phiếu nhập, phiếu xuất kho ghi số lợng thực nhập, thực xuất vào các cột số l- ợng nhập xuất tơng ứng đồng thời tính ra số lợng tồn sau mỗi lần nhập, xuất kho. Thẻ kho đợc mở chi tiết cho từng danh đIểm hàng hoá.
2.Tại phòng kế toán
Định kỳ từ 3 đến 5 ngày, kế toán công ty xuống kho lấy toàn bộ các chứng từ nhập, xuất kho, cũng nh đối chiếu với các chứng từ liên quan. Kế toán sẽ vào “sổ chi tiết hàng hoá ” cho từng chủng loại hàng hoá tơng ứng với thẻ kho mở ở kho. Cuối tháng hoặc định kỳ, kế toán từ “sổ chi tiết hàng hoá” tính ra tổng số nhập, tổng số xuất, tổng số tồn kho của từng loại hàng hoá. Số lợng nhập, xuất, tồn kho của mỗi loạI hàng hoá sẽ đợc đối chiếu với thẻ kho tơng ứng. Sau đó căn cứ vào các sổ chi tiết hàng hoá, kế toán lập “ bảng tổng hợp nhập xuất tồn kho hàng hoá ”,cùng với việc hạch toán chi tiết vào các sổ chi tiết, kế toán cũng căn cứ vào các chứng từ liên quan đến việc nhập xuất hàng hoá để ghi vào chứng từ ghi sổ và hạch toán tổng hợp vào số cái tài khoản 156. Cuối tháng hoặc cuối quý số liệu trên “ bảng tổng hợp nhập- xuất –tồn kho hàng hoá ” sẽ đợc đôí chiếu với số cái TK156 về mặt giá trị.
Công ty Thơng mại thẻ kho
Xây dựng Hà nội Ngày lập: 01/02/2002 Kho : Hà nội
Tên vật t hàng hoá: xe tải huyndai 1 tấn Đơn vị tính: chiếc
Mã hiệu : ÔTÔ-01
Chứng từ Diễn giải Ngày nhập
xuất Số lợng SH NT Nhập Xuất Tồn 1/2 Tồn đầu tháng 3 68493 154 68500 4/2 6/2 25/2 Xuất bán cho hợp tác xã vận tải thành công hà nội Nhập của JM KOREA Xuất bán cho công ty thiết bị phụ tùng HảI phòng 4/2/2002 6/2/2002 25/2/2002 2 1 2 2 4 2 Cộng tháng 2 2 3 2