III- Phơng hớng nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh tại công ty Th-
2- Phơng hớng nâng cao hiệu quả kinh doanhcủa công ty Thơng mại và
xây dựng Hà Nội ( VIETRACIMEX - I ).
Thông qua việc đánh giá các chỉ tiêu ta tìm ra những nhân tố ảnh hởng đến kết quả kinh doanh từ đó đề ra các biện pháp nâng cao hiệu quả kinh doanh. Xem xét các chỉ tiêu trên ta thấy lợi nhuận đã có ảnh hởng lớn đến các chỉ tiêu kinh tế khác. Do lợi nhuận năm 2001 tăng lên đã dẫn đến sự tăng lên của các chỉ tiêu: hệ số doanh lợi giá thành, hệ số doanh lợi doanh thu. Lợi nhuận là kết qủa tài chính cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh. Việc tăng lên của lợi nhuận trong kinh doanh sẽ dẫn đến việc tích tụ vốn là điều kiện cơ bản cho mở rộng và phát triển kinh doanh, nâng cao uy tín và đảm bảo cho sự phát triển lâu dài của doanh nghiệp. Với ý nghĩa đó, việc tăng lợi nhuận là con đờng tốt nhất để nâng cao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp và muốn tăng lợi nhuận thì phải tăng doanh thu, giảm chi phí.
* Tăng doanh thu: Doanh thu là nhân tố quyết định tốc độ luân chuyển vốn, hiệu quả sử dụng vốn, ngợc lại việc tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn có ý nghĩa quan trọng trong việc thúc đẩy mở rộng doanh thu của công ty. Doanh thu của công ty phụ thuộc vào các nhân tố chủ yếu: khối lợng hàng hoá tiêu thụ, chất lợng và giá cả hàng hoá tiêu thụ.
+ Khối lợng hàng hoá tiêu thụ: Có ảnh hởng trực tiếp tới doanh thu. Khối lợng tiêu thụ nhiều hay ít phụ thuộc vào việc tiếp thị, nghiên cứu quan hệ cung cầu, khả năng tiêu thụ của mặt hàng để tổ chức mua và dự trữ hàng hoá hợp lý, khoa học, trên cơ sở đó tổ chức xuất giao hàng nhanh chóng, phù hợp với yêu cầu của khách hàng, có ý nghĩa quan trọng trong đẩy mạnh doanh thu. Trong kinh doanh ngoại thơng, luật pháp và tập quán quốc tế về thơng maị bắt buộc ngời bán không những phải chuẩn bị đúng, đủ hàng hoá theo hợp đồng mà còn thực hiện các hành vi có liên quan khác trong công tác chuẩn bị để đảm bảo việc giao hàng và thanh toán thuận lợi, đúng thời hạn. Bên cạnh đó, công ty phải đa dạng hoá hình thực tiêu thụ, mở rộng quan hệ với bạn hàng, xây dựng kế hoạch lu chuyển hàng hoá hợp lý.
+ Chất lợng hàng hoá: Đây là nhân tố qua trọng bậc nhất trong điều kiện kinh tế thị trờng có canh tranh, giữ vai trò quyết định đối với nhân tố khối lợng và nhân tố giá cả. Chất lợng hàng hoá của công ty phụ thuộc vào nhà cung cấp và việc tổ chức mua hàng. Công ty phải không ngừng nắm bắt thông tin về thị trờng để tìm nguồn hàng chất lợng cao, giá cả hợp lý. Là cầu nối trong lĩnh vực lu thông, công ty cần phản ánh với nhà cung cấp về nhu cầu hàng hoá và hớng
dẫn sản xuất nâng cao chất lợng sản phẩm, để có thể mua vào hàng hoá chất l- ợng cao.
+ Giá cả: Trong kinh doanh xuất khẩu, việc xác định giá CIF cần đợc cân nhắc, tính toán trong quá trình ký kết hợp đồng. Nếu hàng hoá theo giá CIF thì phải dựa trên cơ sở chọn tổ chức vận chuyển có uy tín, bảo quản tốt hàng trong quá trình vận chuyển và thuê đợc tổ chức bốc dỡ hàng bảo đảm tránh tổn thất h hỏng.Khi mua đợc hàng hoá chất lợng cao, đáp ứng đợc nhu cầu của khách hàng thì có thể đẩu mạnh đợc quá trình tiêu thụ: tăng khối lợng, tăng giá bán dẫn đến tăng doanh thu.
* Tiết kiệm tối đa chi phí kinh doanh: Để làm đợc điều này, công ty cấn áp dụng các biện pháp làm tăng mức luân chuyển hàng hoá, tổ chức tốt khâu vận chuyển hàng hoá, quản lý kho bãi, nâng cao trình độ nghiệp vụ của cán bộ kinh doanh nhập khẩu. Doanh nghiệp cũng phải tiết kiệm các khoản chi phí không cần thiết nh duy trì mối quan hệ tốt vơí khách hàng thờng xuyên để giảm chi phí giao dịch tìm kiếm một bạn hàng mới, hay nhà cung cấp...
Cùng với các nỗ lực nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh, công ty cần phải thực hiện công tác đào tạo, đầu t vào lĩnh vực con ngời để có đội ngũ nhà kinh doanh giỏi. Công ty phải có những chính sách đúng đắn trong công tác khen thởng kỷ luật nhằm tạo nên một đôị ngũ cán bộ có năng lực và phẩm chất tốt trong kinh doanh.
Tóm lại, hiệu quả kinh doanh chỉ có thể đạt đợc khi lãnh đạo công ty biết phối hợp các biện pháp với nhau một cách nhịp nhàng tạo đợc sự thông suốt trong hoạt động quản lý điều hành cũng nh trong hoạt đông kinh doanh. Bên cạnh những nỗ lực của công ty thì cần có sự giúp đỡ và hỗ trợ từ phía tổng công ty và các cơ quan Nhà nớc.
Đối với tổng công ty, cần có các biện pháp hỗ trợ về vốn, nhân lực giúp công ty hoàn thiện hơn công tác kế toán cũng nh hoạt động kinh doanh tại công ty. Đối với Nhà nớc, cần có các chính sách u đãi về thuế suất và lãi vay tạo điều kiện thuận lợi cho các doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu nói chung và công ty Thơng mại và xây dựng Hà Nội nói riêng trong các hoạt động nhập khẩu trang thiết bị kỹ thuật phục vụ cho ngành giao thông vận tải trong nớc.
Muốn vậy, Nhà nớc cần có các văn bản hớng dẫn điều chỉnh kịp thời về những thay đổi về thuế, tỷ gía, lãi suất ngân hàng, hơn cả là tạo ra sự ổn định, linh động hơn trong các khâu giải quyết thủ tục Hải quan, tránh tình trạng kéo dài thời gian giải quyết thủ tục cho các doanh nghiệp vì nh vậy doanh nghiệp sẽ phải chịu nhiều chi phí kèm theo nh chi phí đi lại,...
Trên đây là những ý kiến của riêng em về phơng hớng nâng cao hiệu quả kinh doanh. Tuy có thể còn nhiều sai sót, song cũng muốn góp phần nhỏ bé của mình vào việc nâng cao hơn nữa hiệu quả kinh doanh tại công ty Thơng mại và xây dựng Hà Nội.
Kết luận
Hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu đã và đang trở thành một bộ phận không thể thiêú trong quá trình xây dựng và phát triển kinh tế của đất nớc. Lu chuyển hàng hoá nhập khẩu đóng một phần to lớn trong việc cung cấp các trang thiết bị, khoa học công nghệ mới cho sự nghiệp CNH - HĐH cuả đất nớc. Kết quả này có đợc một phần là nhờ vào công tác kế toán lu chuyển hàng hoá nhập khẩu chặt chẽ, xuyên suốt các quá trình mua, bán, dự trữ hàng hoá sẽ giúp cho các doanh nghiệp xác định đúng đắn các khoản chi phí và thu nhập, tăng cờng tốc độ và hiệu quả của quá trình lu chuyển hàng hoá, giúp cho các doanh nghiệp nhập khẩu đứng vững trong cơ chế thị trờng ngày càng trở nên sôi động.
Chuyên đề “ Hoàn thiện công tác kế toán lu chuyển hàng hoá nhập khẩu tại công ty Thơng mại và xây dựng Hà Nội “ đã giải quyết đợc những vấn đề sau:
Phần I: Nêu lên ảnh hởng của hoạt đông kinh doanh nhập khẩu với những đặc điểm riêng tới quá trình hạch toán lu chuyển hàng hoá nhập khẩu.
Phần này làm rõ lý luận về phơng pháp và trình tự hạch toán lu chuyển hàng hoá nhập khẩu trong các doanh nghiệp thực hiện hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp KKTX và KKĐK.
Phần II: Giới thiệu đặc điểm tổ chức bộ máu quản lý hoạt động kinh doanh cũng nh đặc điểm bộ máy kế toán tại công ty.
Phần này trình bày rõ thực trạng hạch toán lu chuyển hàng hoá nhập khẩu tại công ty Thơng mại và xây dựng Hà Nội.
Phần III: Đánh giá khái quát quá trình hạch toán lu chuyển hàng hoá nhập khẩu tại công tu đồng thời đa ra một số kiến nghị nhằm hoàn thiện quá trình này.
Do phạm vị đề tài rộng, thời gian thực tập không nhiều cũng nh kiến thức còn hạn chế, chuyên đề này không tránh khỏi sai sót. Vì vậy, em mong đợc sự nhận xét, sữa chữa của các thầy cô giáo.
Cuối cùng, em xin chân thành cám ơn sự giúp đỡ nhiệt tình của kế toán trởng công ty Thơng mại và xây dựng Hà nội đặc biệt là sự chỉ bảo tận tình của cô giáo hớng dẫn Phạm Thị Thuỷ đã giúp em hoàn thành chuyên đề thực tập này.
Danh mục tài liệu tham khảo
1. Lý thuyết và thực hành kế toán tài chính . Chủ biên - TS Nguyễn
Văn Công - NXB Tài chính năm 2000.
2. Giáo trình phân tích hoạt động kinh doanh - NXB thống kê ; PGS -
TS Phạm Thị Gái.
3. Giáo trình kinh tế ngoại thơng - GS Bùi Xuân Lu - NXB Giáo dục.
4. Kỹ thuật nghiệp vụ ngoại thơng - Vũ Hữu Tửu - NXB Giáo dục.
5. Hệ thống kế toán doanh nghiệp - NXB Tài chính Hà Nội.
6. Thanh toán quốc tế ngoại thơng - PGS Đinh Xuân Trinh - NXB Giáo
dục.
7. Thông t số 64 - TC/ TCDN ngày 15/9/1997 - Hớng dẫn chế độ trích
lập và sử dụng dự phòng giảm giá hàng tồn kho, dự phòng công nợ khó đòi, dự phòng giảm giá chứng khoán tại doanh nghiệp Nhà nớc.
8. Thông t số 33 / 1998/ TC - BTC - Hớng dẫn hạch toán và sử dụng dự
phòng giảm giá hàng tồn kho, dự phòng công nợ khó đòi, dự phòng giảm giá chứng khoán tại doanh nghiệp Nhà nớc.
Trang
Lời nói đầu...1
Phần I 2 Những vấn đề lý luận cơ bản về kế toán lu chuyển Hàng hoá nhập khẩu...2
I. Đặc điểm hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu có ảnh hởng tới hạch toán lu chuyển hàng hoá nhập khẩu...2
1. Đặc điểm và vai trò của hoạt động kinh doanh nhập khẩu...2
1.1 Đặc điểm của hoạt động kinh doanh nhập khẩu...2
1.2 Vai trò của hoạt động kinh doanh nhập khẩu...3
2.Đối tợng và phơng thức nhập khẩu...3
2.1. Đối tợng nhập khẩu hàng hoá...3
2.2 Phơng thức nhập khẩu...4
3. Các phơng thức thanh toán quốc tế chủ yếu trong hoạt động kinh doanh nhập khẩu...4
4. Đặc điểm tính giá hàng hoá nhập khẩu...6
4.1. Xác định giá nhập kho hàng hoá nhập khẩu...6
4.2.xác định giá xuất kho của hàng hoá nhập khẩu ...8
II.Các phơng pháp hạch toán chi tiết hàng hoá nhập khẩu ...9
1. Phơng pháp thẻ song song ...9
2. Phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển ...10
3. Phơng pháp sổ số d :...11
III. hạch toán lu chuyển hàng hoá nhập khẩu trong các doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên ...12
1. Khái niệm và tài khoản sử dụng ...12
Tài khoản này dùng để phản ánh trị giá vốn hàng bán tiêu thụ trong kỳ...14
TK 111 : Tiền mặt...14
2. Hạch toán nghiệp vụ nhập khẩu hàng hoá...15
2.1. Trờng hợp nhập khẩu trực tiếp ...15
2.1.1 Đối với doanh nghiệp tính thuế giá trị gia tăng theo phơng pháp khấu trừ ...15
2.1.2 Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp ...17
2.2 Trờng hợp nhập khẩu uỷ thác ...17
2.2.1 Tại doanh nghiệp nhận uỷ thác nhập khẩu ...17
2.2.2 Tại doanh nghiệp giao uỷ thác nhập khẩu ...18
3. Hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá nhập khẩu ...18
3.1. Trờng hợp doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ ...18
3.1.1 Bán buôn theo phơng thức trực tiếp ...18
3.1.2 Bán buôn theo phơng thức chuyển hàng chờ chấp nhận...19
3.1.3 Bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia thanh toán ...20
3.1.4 Bán lẻ thu tiền tập trung, thu tiền trực tiếp...20
3.1.5 Hạch toán tiêu thụ theo phơng thức bán hàng đại lý ký gửi...20
3.2 Trờng hợp doanh nghiệp tinh thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp
hoặc các đối tợng không chịu thuế GTGT...22
IV. Kế toán chi phí và xác định kết quả kinh doanh...22
1.Chi phí mua hàng nhập khẩu...22
2. Chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp...23
3. Xác định kết quả kinh doanh...24
V. Hạch toán lu chuyển hang hoá nhập khẩu trong các doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê đinh kỳ (KKĐK).25 1. Khái niệm và tài khoản sử dụng...25
2. Phơng pháp hạch toán...26
Phần II 28 Thực trạng hạch toán lu chuyển hàng hoá nhập khẩu tại công ty thơng mại và xây dựng Hà Nội (Vietracimex-I).28 I. Đặc điểm hoạt động kinh doanh tại công ty Thơng mại - Xây dựng hà nội ...28
1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty ...28
2. Tổ chức bộ máy quản lý...30
3. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của công ty thơng mại - xây dựng Hà Nội (vietracimex - I)...31
3.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán...31
3.2. Tổ Chức Vận Dụng Hệ Thống Sổ Sách Kế Toán Tại Công ty . ...33
Số tiền...35
Cộng 35 3.3. Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán ...35
3.4 Phơng pháp hạch toán hàng tồn kho...35
3.5. Hệ thống chứng từ kế toán đợc sử dụng ...36
3.6.Tổ Chức Vận Dụng Hệ Thống Báo Cáo Kế Toán Tại Công ty ...36
II. Hạch toán nghiệp vụ nhập khẩu hàng hoá tại công ty Thơng Mại và Xây dựng Hà Nội...37
1. Kế toán nghiệp vụ nhập khẩu trực tiếp...37
2. Kế toán nhập khẩu uỷ thác...43
Hợp đồng uỷ thác nhập khẩu...44
III. Hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng nhập khẩu tại công ty Thơng mại và Xây dựng Hà Nội...47
IV. Hạch toán chi phí và xác định kết quả kinh doanh ở công ty thơng mại và xây dựng hà nội ...52
1. Kế toán chi phí thu mua hàng nhập khẩu ...52
2. Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp...52
3. Kế toán xác định kết quả kinh doanh...53
V. hạch toán chi tiết lu chuyển hàng hoá nhập khẩu tại công ty thơng mại và xây dựng hà nội (VIETRACIMEX- I)...54
1. Tại kho...54
2.Tại phòng kế toán...55
V. phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty thơng mại và xây dựng hà nội (VIETRACIMEX-I)...58
2. Phân tích hiệu quả sử dụng TSCĐ trong doanh nghiệp ...59
3.Phân tích tốc độ chu chuyển của vốn lu động ...60
4. Phân tích khả năng sinh lời của vốn sản xuất ...61
Phần III...63
một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán lu chuyển hàng hoá nhập khẩu và phơng hớng nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh tại công ty thơng mại-xây dựng Nà nội (Vietracimex-I)...63
I. Đánh giá chung về công tác kế toán lu chuyển hàng hoá nhập khẩu ở công ty thơng mại và xây dựng Hà nội...63
1. Những u điểm trong công tác kế toán lu chuyển hàng hoá nhập khẩu ở công ty thơng mại và xây dựng Hà nội...63
2. Những nhợc điểm trong công tác kế toán lu chuyển hàng nhập khẩu ở công ty...64
II. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán lu chuyển hàng hoá tại công ty thơng mại và xây dựng Hà nội...65
III- Phơng hớng nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh tại công ty Th- ơng mại - xây dựng Hà Nội...72
1- Đánh giá hiệu quả kinh doanh của công ty Thơng mại và xây dựng Hà Nội...72
1.1- Đánh giá khái quát hiệu quả kinh doanh...72
1.2- Đánh giá hiệu quả sử dụng TSCĐ của doanh nghiệp...73
1.3- Phân tích tốc độ chu chuyển của vốn lu động...75
1.4- Phân tích khả năng sinh lợi của vốn sản xuất...76
2- Phơng hớng nâng cao hiệu quả kinh doanh của công ty Thơng mại và xây dựng Hà Nội ( VIETRACIMEX - I )...78
Kết luận...81