1. Đăng nhập eTimeGold và mở chức năng [Quản Lý Tuyển Dụng-Soạn].
2. Click chọn dòng có cột [Mã Phiếu] là “DND/YCTD/003”. Trong vùng [Vòng phỏng vấn], Click dòng
[Tạo mới] để thực hiện thiết lập vòng phỏng vấn.
GHI CHÚ:
Nếu chưa có chức năng [Quản Lý Tuyển Dụng] người dùng tham khảo tài liệu chương 2 để hiểu cách [Đăng nhập] hệ thống và [Phân bổ] chức năng.
| www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn | P a g e | 93
3. Khai báo thông tin vòng phỏng vấn.
a. Tại cột [Quy cách chọn]: click vào biểu tượng , chọn “Điểm trung bình trong khoảng”. b. Cột [(Tham số 1)]: nhập “4”.
c. Cột [(Tham số 2)]: nhập “7”. d. Cột [Từ ngày]: chọn “1/7/2012” e. Cột [Đến Ngày]: chọn “7/7/2012”.
f. Cột [Ghi chú]: nhập “Vòng 1 (quy trình)”. g. Cột [Thừa kế ứng viên]: bỏ qua, không khai báo.
h. Cột [Đánh giá ứng viên], [Cho kết quả tự động], [Dùng quy trình chốt sổ]: check chọn. i. Click nút [Lưu Trữ] để hoàn tất khai báo.
| www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn | P a g e | 94
4. Chọn danh sách ứng viên tham gia trong vòng phỏng vấn đã tạo.
Sau khi hoàn thành b3, ứng viên đã lưu trong kho ứng viên ở trên sẽ được hệ thống đưa vào [Danh Sách ứng Viên] tham gia vòng tuyển dụng.
5. Chọn danh sách tiêu chí để đanh giá ứng viên trong vòng phỏng vấn. a. Click chọn tab [Tiêu chí đánh giá]. Click chọn nút [Chọn tiêu chí].
b. Màn hình hiển thị danh sách tiêu chí cho người dùng check chọn. Click nút [Thực hiện] để thực hiện chọn tiêu chí làm điều kiện đánh giá khi phỏng vấn ứng viên.
c. Khai báo hệ số tiêu chí: Click chọn dòng tiêu chí có cột [Ký hiệu] là “TDKT/001”. Đặt trỏ chuột tại cột [Trọng Số] nhập “2”.
| www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn | P a g e | 95
6. Chọn danh sách users login (ban giám khảo) để tham gia đánh giá ứng viên theo đợt phỏng vấn a. Click chọn tab [Người đánh giá]. Click chọn nút [Chọn tiêu chí].
b. Màn hình hiển thị danh sách người dùng login phần mếm. Check chọn user cần dùng để đăng nhập đánh giá ứng viên khi phỏng vấn, Click nút [Thực hiện].
c. Khai báo hệ số người đánh giá: Click chọn dòng dữ liệu có cột [Tên User] là “TP-NhanSu”. Đặt trỏ chuột tại cột [Trọng Số] nhập “2”.
7. Chọn tab [Quy trình chứng từ], đặt trỏ chuột vào ô ghi chú nhập “Tuyển dụng nhân viên XNK”. Click nút [Nộp] để hoàn tất quá trình soạn thảo và chuyển chứng từ lên cấp trên xét duyệt.
GHI CHÚ:
Ngoài ra có thể chọn lựa the nhân viên để khi thực hiện đánh giá, nhân viên này sẽ login vào phần mềm theo MãNV (xem tài liệu chương 2 để biết cách login phần mềm bằng MãNV).
| www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn | P a g e | 96