Hướng dẫn từng bước thực hành
Nội dung thực hành: Thực hành thiết lập 2 vòng phỏng vấn: vòng 1 lấy điểm trung bình từ 4 đến 7, lấy ứng viên trực tiếp từ trong kho, vòng 2 kế thừa ứng viên đạt từ vòng 1 và tính kết quả theo cách chọn 1 ứng viên cao điểm nhất.
1. Đăng nhập eTimeGold và mở chức năng [Quản Lý Tuyển Dụng].
GHI CHÚ:
Nếu chưa có chức năng [Quản Lý Tuyển Dụng] người dùng tham khảo tài liệu chương 2 để hiểu cách [Đăng nhập] hệ thống và [Phân bổ] chức năng.
Click nút [Thoát] để thoát giao diện sàng lọc ứng viên, trở vầ màn hình chính của chức năng [Quản
| www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn | P a g e | 55
2. Click chọn dòng có cột [Mã Phiếu] là “DND/YCTD/003”. Trong vùng [Vòng phỏng vấn], Click dòng
[Tạo mới] để thực hiện thiết lập vòng phỏng vấn.
| www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn | P a g e | 56
a. Tại cột [Quy cách chọn]: click vào biểu tượng , chọn “Điểm trung bình trong khoảng”. b. Cột [(Tham số 1)]: nhập “4”.
c. Cột [(Tham số 2)]: nhập “7”. d. Cột [Từ ngày]: chọn “1/7/2012” e. Cột [Đến Ngày]: chọn “7/7/2012”. f. Cột [Ghi chú]: nhập “Vòng 1”.
g. Cột [Thừa kế ứng viên]: bỏ qua, không khai báo.
h. Cột [Đánh giá ứng viên], [Cho kết quả tự động]: check chọn.
i. Cột [Dùng quy trình chốt sổ]: bỏ qua, sử dụng khai báo mặc định của hệ thống. j. Click nút [Lưu Trữ] để hoàn tất khai báo.
4. Chọn danh sách ứng viên tham gia trong vòng phỏng vấn đã tạo.
Sau khi hoàn thành b3, ứng viên đã lưu trong kho ứng viên ở trên sẽ được hệ thống đưa vào [Danh Sách ứng Viên] tham gia vòng tuyển dụng.
5. Chọn danh sách tiêu chí để đanh giá ứng viên trong vòng phỏng vấn. a. Click chọn tab [Tiêu chí đánh giá]. Click chọn nút [Chọn tiêu chí].
b. Màn hình hiển thị danh sách tiêu chí cho người dùng check chọn. Click nút [Thực hiện] để thực hiện chọn tiêu chí làm điều kiện đánh giá khi phỏng vấn ứng viên.
| www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn | P a g e | 57
c. Khai báo hệ số tiêu chí: Click chọn dòng tiêu chí có cột [Ký hiệu] là “Cus001”. Đặt trỏ chuột tại cột [Trọng Số] nhập “2”.
6. Chọn danh sách users login (ban giám khảo) để tham gia đánh giá ứng viên theo đợt phỏng vấn a. Click chọn tab [Người đánh giá]. Click chọn nút [Chọn tiêu chí].
b. Màn hình hiển thị danh sách người dùng login phần mếm. Check chọn user cần dùng để đăng nhập đánh giá ứng viên khi phỏng vấn, Click nút [Thực hiện].
| www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn | P a g e | 58
c. Khai báo hệ số người đánh giá: Click chọn dòng dữ liệu có cột [Tên User] là “UserPhoPhong”. Đặt trỏ chuột tại cột [Trọng Số] nhập “3”.
7. Hoàn tất khai báo“vòng 1”. Tại vùng [Vòng phỏng vấn], click nút [Tạo mới] để tiến hành khai báo vòng 2 tiếp theo.
a. Tại cột [Quy cách chọn]: click vào biểu tượng , chọn “Top ứng viên có điểm cao nhất ”. b. Cột [(Tham số 1)]: nhập “1”.
c. Cột [(Tham số 2)]: bỏ qua, không khai báo cột này. d. Cột [Từ ngày]: chọn “5/7/2012”
e. Cột [Đến Ngày]: chọn “7/7/2012”. f. Cột [Ghi chú]: nhập “Vòng 2”.
g. Cột [Thừa kế ứng viên]: Click chọn “7/2/2012 – 7/7/2012 (vòng 1)”, click nút để xác định kế thừa danh sách ứng viên đạt từ vòng “7/2/2012 – 7/7/2012 (vòng 1)”.
h. Cột [Đánh giá ứng viên], [Cho kết quả tự động]: check chọn.
i. Cột [Dùng quy trình chốt sổ]: bỏ qua, sử dụng khai báo mặc định của hệ thống.
j. Click nút [Lưu Trữ] để hoàn tất khai báo.
8. Lặp lại thao tác bước 5, 6 nêu trên để tiến hành khai báo thông tin tiêu chí và người đánh giá.
GHI CHÚ:
Vì “vòng 1” chưa kết thúc nên danh sách ứng viên chưa có. Khi “vòng 1” kết thúc, những ứng viên đạt yêu cầu sẽ tự động được hệ thống chuyển sang vòng tiếp theo.
Xem nọi dung phần 6 bên dưới để hiểu cách ra quyết định cho ứng viên chuyển sang vòng phỏng vấn tiếp theo.
GHI CHÚ:
Ngoài ra có thể chọn lựa the nhân viên để khi thực hiện đánh giá, nhân viên này sẽ login vào phần mềm theo MãNV (xem tài liệu chương 2 để biết cách login phần mềm bằng MãNV).
| www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn | P a g e | 59
9. Kết quả sau khi lên kế hoạch có 02 vòng phỏng vấn trong đợt “DND/YCTD/003”.