Nội dung thực hành: Thực hiện gửi email thông báo trúng tuyển và báo hỏng theo kết quả chốt sổ tuyển dụng của “Vòng 1” đợt “DND/YCTD/003”.
1. Đăng nhập eTimeGold và mở chức năng [Quản Lý Tuyển Dụng].
2. Click chọn dòng có cột [Mã Phiếu] là “DND/YCTD/003”. Click dòng [Liên lạc ứng viên] để thực hiện đăng tin tuyển dụng.
GHI CHÚ:
Nếu chưa có chức năng [Quản Lý Tuyển Dụng] người dùng tham khảo tài liệu chương 2 để hiểu cách [Đăng nhập] hệ thống và [Phân bổ] chức năng.
| www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn | P a g e | 67
3. Màn hình hiển thị giao diện thực hiện gửi email cho các ứng viên trong đợt phỏng vấn đang chọn.
4. Click Click nút để xem trước nội dung email cần gửi. 5. Click nút để tiến hành gửi email.
| www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn | P a g e | 68 III. Ra quyết định tuyển dụng
Hướng dẫn từng bước thực hành
Nội dung thực hành: Thực hiện ra quyết định tuyển dụng đối với “vòng 1” của đợt “DND/YCTD/003”: 1 ứng viên bị loại, 1 ứng viên phỏng vấn tiếp, 1 ứng viên được tuyển dụng thẳng mà không cần tham gia các vòng tiếp theo.
1. Đăng nhập eTimeGold và mở chức năng [Chốt Sổ Tuyển Dụng].
2. Click chọn dòng có cột [Mã Phiếu] là “DND/YCTD/003”. Click chọn “Vòng 1”.
GHI CHÚ:
Nếu chưa có chức năng [Chốt Sổ Tuyển Dụng] người dùng tham khảo tài liệu chương 2 để hiểu cách
| www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn | P a g e | 69
3. Tại cột [Template tuyển dụng]: click vào biểu tượng chọn ” (Tùy chọn kết quả)”. 4. Màn hình xuất hiện cột [Ngày gia nhập]: chọn ngày “9/7/2012”.
| www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn | P a g e | 70
6. Đặt trỏ chuột tại cột nhập ghi chú, nhập “Tuyển dụng ứng viên: Thắng. Phỏng vấn vòng tiếp ứng viên:
Hiền. Loại bỏ ứng viên: Anh”. Click nút [Duyệt] để hoàn tất quá trình chốt sổ.
| www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn | P a g e | 71 IV. Quản lý thông tin đợt tuyển dụng đã kết thúc
Thao tác thực hành của bước này trong quy trình tuyển dụng cơ bản tương tự như ở bước thực hiện tuyển dụng nhanh.
Xem thao tác hướng dẫn thực hành tại mục [B. TUYỂN DỤNG NHANH], phần [IV. Quản lý thông tin đợt
| www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn | P a g e | 73 D. TUYỂN DỤNG THEO QUY TRÌNH QUẢN LÝ Lưu đồ tuyển dụng theo quy trình quản lý
| www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn | P a g e | 74 I. Quy Trình Chứng Từ Cho Phiếu Đề Xuất Tuyển Dụng
Các bước chuẩn bị để thực hiện một quy trình chứng từ:
1. Đăng nhập vào eTimeGold bằng tài khoản đã đăng ký và tìm chọn chức năng [Quản Lý Người Dùng].
2. Kiểm tra tài khoản đã tạo các user và phân cấp các user. Phân bổ chức năng theo trách nhiệm quản lý (soạn thảo – chuyển tiếp – xét duyệt).
3. Phân bổ tên chức năng [Đề Xuất Tuyển Dụng] theo quy trình chứng từ qua các cấp user từ thấp đến cao. User [SoanThao] ở cấp thấp nhất sẽ phân chức năng [Đề Xuất Tuyển Dụng] với quyền soạn thảo.
GHI CHÚ:
Để khởi tạo các tài khoản dưới quyền và phân cấp thành cây thư mục phục vụ cho một quy trình chứng từ xem tại chương 3.
GHI CHÚ:
| www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn | P a g e | 75
User [ChuyenTiep] ở cấp thấp nhất sẽ phân chức năng [Đề Xuất Tuyển Dụng] với quyền chuyển tiếp.
| www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn | P a g e | 76
Hướng dẫn từng bước thực hành
Nội dung thực hành: Soạn một chứng từ Đề Xuất Tuyển Dụng thêm 2 nhân viên kế toán tại cấp user
[SoanThao], nộp chứng từ lên user [ChuyenTiep] và chứng từ sẽ được chuyển lên cấp trên là user [QuanLy], tại đây chứng từ sẽ được duyệt và hiệu lực.