2. Hệ thống tổ chức
2.1.Tại trung tâm NHNo&PTNT Hà Tây
a a>.>. BBaann ggiiáám m đđốốcc ggồồmm:: + Giám đốc + Phó giám đốc thường trực + Phó giám đốc phụ trách trách công tác tín dụng BAN GIáM ĐốC
+ Phó giám đốc phụ trách công tác Kế toán tài vụ thanh toán và ngân quĩ Ban giám đốc có trách nhiệm quản lý chỉ đạo điều hành các hoạt động chung của Ngân hàng, đưa ra các quyết định cuối cùng trong định hướng phát triển lâu dài, chiến lược huy động vốn, sử dụng vốn, chiến lược khách hàng, thị trường, thị phần...
b
b>.>. CCáácc pphhòòngng nngghhiiệệp p vvụụ ggồồm m ccóó
PPhhòònngg KKiinnhh ttếế __KếKế hhoạoạcchh ttổổnngg hhợpợp: Có các nhiệm vụ sau
- Nghiên cứu xây dựng các kế hoạch tổng hợp, các chiến lược của Ngân hàng như chiến lược khách hàng, chiến lược huy động vốn, chiến lược sử dụng vốn trung và dài hạn. Các chiến lược, kế hoạch của NHNo&PTNT Hà Tây này phải dựa trên cơ sở định hướng của Ngân hàng Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn Việt Nam.
- Tổng hợp, theo dõi các chỉ tiêu kế hoạch kinh doanh và quyết toán kế hoạch đến các chi nhánh Ngân hàng Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn các huyện, thị xã. Phân tích, tổng hợp tình hình hoạt động kinh doanh trong tháng, quí, năm, đưa ra các hạn chế vướng mắc trong hoạt động và kế hoạch giải quyết. Soạn thảo các báo cáo sơ kết, tổng kết hàng năm.
- Điều hoà, cân đối giữa nguồn vốn và sử dụng vốn kinh doanh đối với chi nhánh Ngân hàng Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn các huyện, thị trên địa bàn tỉnh.
- Thực hiện một số công tác khác do giám đốc chi nhánh giao.
PPhhòònngg TTíín n ddụụnngg ccóó nnhihiệệmm vvụụ ::
- Nghiên cứu chiến lược khách hàng, phân loại khách hàng và đề xuất các chính sách ưu đãi đối với từng đối tượng khách hàng.
- Phân tích tình hình kinh tế xã hội, biến động thị trường để lựa chọn đối tượng khách hàng và biện pháp cho vay an toàn, hiệu quả.
- Thực hiện các chương trình, dự án có nguồn vốn trong nước và quốc tế, làm dịch vụ uỷ thác đối với nguồn vốn của Chính phủ, bộ, ngành...
- Thường xuyên phân loại dư nợ, phân tích nợ quá hạn để tìm nguyên nhân và đề xuất phương hướng khắc phục, xét duyệt cho vay các khoản tín dụng với cơ cấu phù hợp với mục tiêu chung của chiến lược khách hàng, chiến lược giảm thiểu rủi ro của Ngân hàng. Tổng hợp và báo cáo chuyên đề theo qui định
- Thẩm định và đề xuất cho vay các dự án tín dụng theo phân cấp thẩm quyền. Với các dự án vượt thẩm quyền, phòng tín dụng có trách nhiệm thẩm định, hoàn thiện dự án và trình lên cấp trên phán quyết.
- Cùng với ban giám đốc chi nhánh chỉ đạo, kiểm tra hoạt động tín dụng của các chi nhánh Ngân hàng Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn hoạt động trên địa bàn
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do giám đốc giao
PPhhòònngg KKếế ttooáánn ttàiài vvụụ tthhaannhh ttooáánn vvàà NNggâânn qquuĩ: Có nhiệm vụ ĩ
- Hạch toán kế toán, hạch toán thống kê và thanh toán theo qui định của NHNN và Ngân hàng Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn Việt Nam. Tổng hợp, lưu trữ hồ sơ về tài liệu hạch toán kế toán, quyết toán và các báo thu chi theo qui định. Chấp hành các qui định về an toàn kho quĩ và định mức tồn kho quĩ. Chấp hành chế độ báo cáo và kiểm tra chuyên đề.
- Xây dựng các chỉ tiêu kế hạch tài chính, quyết toán kế hoạch thu chi tài chính, quĩ tiền lương đối với các chi nhánh Ngân hàng Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn trực thuộc trên địa bàn trình Ngân hàng Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn cấp trên phê duyệt.
- Quản lý và sử dụng các quĩ chuyên dùng theo qui định của NHNN và NHNo&PTNT Hà Tây. Thực hiện các khoản nộp ngân sách Nhà nước theo luật định.
- Thực hiện các nghiệp vụ thanh toán trong và ngoài nước. Thực hiện các nghiệp vụ nhận tiền gửi tiết kiệm, các nghiệp vụ ngân quĩ... Quản lý các tài sản cầm cố thế chấp.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do giám đốc giao PhPhònòng g TTổổ cchhứứcc ccánán bbộộ -- đđàoào ttạạoo: Có nhiệm vụ
- Xây dựng qui định lề lối làm việc trong đơn vị và mối quan hệ với các tổ chức Đảng, Công đoàn, chi nhánh trực thuộc trên địa bàn.
- Thực hiện công tác qui hoạch cán bộ, thuyên chuyển cán bộ, đề xuất cán bộ, nhân viên đi công tác học tập trong và ngoài nước. Quản lý hồ sơ cán bộ thuộc chi nhánh NHNo&PTNT Hà Tây, quản lý và hoàn tất hồ sơ, chế độ đối với cán bộ nghỉ hưu theo qui định của Nhà nước và ngành Ngân hàng.
- Thực hiện công tác thi đua khen thưởng, chấp hành công tác thống kê, kiểm tra chuyên đề.
- Thực hiện các công tác khác do giám đốc giao. PPhhòònngg ĐĐiiệệnn ttooáánn: Có nhiệm vụ
- Chấp hành các chế độ báo cáo thường nhật và định kì lên Ngân hàng Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn Việt Nam, NHNN tỉnh Hà Tây
- Tổng hợp, thống kê và lưu trữ các số liệu, thông tin trong hoạt động của chi nhánh trên mạng máy tính.
- Quản lý, sửa chữa hệ thống máy móc, thiết bị tin học. Triển khai các chương trình hiện đại hoá hệ thống thông tin.
- Làm các dịch vụ tin học đối với các tổ chức, cá nhân có nhu cầu. - Thực hiện các nhiệm vụ khác do giám đốc chi nhánh giao (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
PhPhònòng g HHàànnh h cchhíínnhh-- PPhháápp cchếhế: Có nhiệm vụ
- Xây dựng chương trình công tác hàng tháng, quí của các chi nhánh. Xây dựng và triển khai chương trình giao ban nội bộ chi nhánh và các chi nhánh Ngân hàng Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn trực thuộc trên địa bàn. Trực tiếp làm thư kí tổng hợp cho giám đốc.
- Quản lý con dấu củ chi nhánh, sửa chữa tài sản cố định, mua sắm công cụ lao động, quản lý nhà tập thể, nhà khách, nhà nghỉ của cơ quan.
- Tư vấn pháp chế trong việc thực thi các nhiệm vụ cụ thể về giao kết hợp đồng, hoạt động tố tụng, tranh chấp dân sự, hình sự, kinh tế, lao động, hành chính liên quan đến cán bộ, nhân viên và tài sản của NHNo&PTNT Hà Tây và các chi nhánh Ngân hàng Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn các huyện, thị.
- Thực hiện công tác thông tin tuyên truyền, quản cáo, tiếp thị phục vụ cho hoạt động kinh doanh của Ngân hàng.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do giám đốc chi nhánh giao. PhPhònòng g KKiiểểmm ttrraa -- KKiiểmểm ssooáátt nnộộii bbộộ: Có nhiệm vụ
- Kiểm tra các hoạt động của NHNo&PTNT Hà Tây và các chi nhánh trực thuộc theo luật định và nghị quyết của Hội đồng quản trị Ngân hàng Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn Việt Nam
- Kiểm tra, giám sát việc chấp hành các qui định của luật pháp, của NHNN về qui trình nghiệp vụ kinh doanh
- Giám sát việc chấp hành các qui định của NHNN về các biện pháp đảm bảo an toàn trong tín dụng, tiền tệ và dịch vụ Ngân hàng.
- Kiểm tra độ chính xác của các báo cáo tài chính, báo cáo cân đối kế toán. Giám sát, kiểm tra việc tuân thủ các qui tắc, chế độ kế toán theo qui định của Nhà nước và ngành Ngân hàng
- Làm đầu mối trong việc kiểm toán độc lập, thanh tra, kiểm soát của ngành Ngân hàng và các cơ quan có thẩm quyền khác đến làm việc với các chi nhánh NHNo&PTNT Hà Tây.
PPhhòònngg GGiiaaoo ddịịcchh KKiinnhh ddooananh h ttổổnngg hhợpợp::
- Là đơn vị trực tiếp kinh doanh tại hội sở và các địa bàn khác thông qua các Ngân hàng lưu động. Tại đây diễn ra các hoạt động kinh doanh tổng hợp như nhận
tiềngửi, cho vay, trả tiền gửi, bán kì phiếu Ngân hàng...Phòng kinh doanh tổng hợp là đơn vị trực tiếp tiếp xúc với khách hàng, là bộ mặt của Ngân hàng nên có vai trò hết sức quan trọng trong chiến lược marketing của Ngân hàng.
VVăănn pphhòònngg CCôônng g đđooàànn NNHHNNoo&&PPTTNNTT HHàà TTââyy
- Bảo vệ quyền, nghĩa vụ và lợi ích của cán bộ nhân viên NHNo&PTNT Hà Tây, đấu tranh đối với những hoạt động, hành vi đi ngược lại lợi ích của người lao động
- Quản lý, tổ chức các hoạt động công đoàn trong hệ thống chi nhánh NHNo&PTNT Hà Tây. Phát động và tổ chức các hoạt động thi đua, các cuộc thi, các hoạt động vui chơi giải trí cho cán bộ công nhân viên chức của NHNo&PTNT Hà Tây.