- Xuất vật liệu phụ để sử dụng máy thi công
3.2.4Về hệ thống sổ kế toán áp dụng tại công ty
Công ty nên lập sổ danh điểm nguyên vật liệu, bảng phân bổ nguyên vật liệu
* Việc lập sổ danh điểm nguyên vật liệu
Muốn quản lý vật liệu chính xác và thuận lợi thì vật liệu phải đợc phân loại một cách khoa học và hợp lý. Công ty cần hoàn thiện việc phân loại vật liệu và dựa vào vai trò của vật liệu trong quá trình xây dựng. Tất cả vật liệu
thành các nhóm cho phù hợp, đồng thời để phục vụ công tác quản lý tốt hơn, chính xác, thuận lợi hơn và giảm thời gian khi có công tác kiểm tra và tạo điều thuận lợi cho vi tính hoá công tác kế toán, cung cấp thông tin một cách nhanh chóng kịp thời phục vụ nhu cầu quản lý và chỉ đạo sản xuất.Vì vậy công ty nên mở rộng danh điểm nguyên vật liệu để phục vụ chung cho công tác quản lý nguyên vật liệu tại công ty theo mẫu sau
Sổ danh điểm nguyên vật liệu
Ký hiệu
Tên vật t
Đơn vị
tính Đơn giá Ghi chú Nhóm Danh điểm Vật liệu 152.1 NVL chính 152.1.01 Thép tròn kg 6.400 152.1.02 Xi măng kg 1.200 152.1.03 Gạch xây Viên 314 ……….. ……… …… 152.2 Vật liệu phụ 152.2.01 Que hàn kg 152.2.02 ống cống mét ……….. ……… ……. 152.3 Nhiên liệu 152.3.01 Dầu Diezen lít 9.200 152.3.02 Xăng Mogas 92 lít ……….. …………. ……. 152.4 Phụ tùng thay thế
* Việc lập bảng phân bổ nguyên vật liệu
Công ty nên lập bảng phân bổ nguyên vật liệu xuất kho trong tháng, phân bổ giá trị vật liệu, công cụ dụng cụ xuất dùng cho các đối tợng sử dụng hàng tháng (Ghi có TK 152, nợ các tài khoản liên quan)
VD:
stt
Ghi có các TK
Ghi nợ TK
Tài khoản 152 Tài khoản 153
1 TK 621 152.1 152.2
253.009.000
2 Tk 623 9.200.000
…. …….. …….. ………
Cộng 262.209.000