* Đối với công tác kế toán nói chung của Công ty
Việc kiêm nhiệm các phần hành kế toán là trên cơ sở đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị, nhằm mục tiêu hiệu quả. Tuy nhiên, hiện nay ở công ty, Kế toán tổng hợp vừa làm nhiệm vụ của nhân viên kế toán tổng hợp lại vừa kiêm nhiệm các phần hành: Tài sản cố định, chi phí – giá thành và bán hàng, những phần hành chủ yếu của đơn vị. Nh vậy, công việc của kế toán tổng hợp là rất nặng.
- Về sổ sách kế toán:
Hiện nay, Công ty đang áp dụng Hình thức sổ “Chứng từ Ghi sổ– ”, nhng đơn vị không sử dụng Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ. Mặc dù, theo chơng trình Kế toán máy việc lên sổ này là tự động sau khi Chứng từ ghi sổ đợc lập trên cơ sở các chứng từ gốc phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Điều này sẽ làm ảnh hởng tới việc đăng ký các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, quản lý chứng từ ghi sổ, đến việc kiểm tra, đối chiếu số liệu với Bảng cân đối số phát sinh.
Hơn nữa, dù đã sử dụng Kế toán máy có thể theo dõi chính xác và đầy đủ các hoá đơn chứng từ, nhng việc đối chiếu trên máy tính nhiều khi phức tạp và nếu có một chứng từ nào bị bỏ sót thì việc rà soát lại rất khó. Vì, trong quá trình sử dụng máy tính không thể kiểm tra đợc đã ghi bao nhiêu chứng từ và vào máy đủ cha, nếu có mất những chứng từ trớc thì kế toán cũng không phát hiện ra ngay đợc. Nếu sử dụng Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ thì thông qua việc xem xét nó có thể biết đợc là kế toán vào sổ đã đúng hay cha, nếu thiếu thì việc tìm ra chứng từ thiếu đó để bổ sung sẽ dễ dàng hơn.
- Về tổ chức công tác kế toán quản trị:
Mặc dù, vai trò, vị trí của Kế toán quản trị là vô cùng quan trọng, không thể tách rời của Hệ thống kế toán, quyết định đến sự thành, bại của doanh nghiệp, nhng hiện nay công tác Kế toán quản trị ở doanh nghiệp vẫn cha đợc quan tâm đúng mức – nó cha đợc tổ chức một cách độc lập nh Kế toán tài chính mà hiện tại vẫn nằm trong Kế toán tài chính. Kế toán quản trị đã tạo ra phần lớn các thông tin, trực tiếp cung cấp cho các nhà quản trị để họ ra các
quyết định điều hành sản xuất kinh doanh ở doanh nghiệp. Nó là phơng tiện để Ban giám đốc kiểm soát một cách có hiệu qủa hoạt động của doanh nghiệp.
* Đối với công tác kế toán hàng hoá, tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá nói riêng tại Công ty
- Về phơng pháp tính giá hàng hoá:
Hiện nay, thành phẩm đợc nhập kho theo giá thành sản xuất thực tế còn hàng hóa đợc nhập kho theo giá vốn thực tế. Với thành phẩm, hàng hoá xuất kho đơn vị đang sử dụng Phơng pháp bình quân cả kỳ dự trữ để tính giá xuất kho. Tuy nhiên, cả giá thành sản xuất thực tế và giá đơn vị bình quân chỉ đợc xác định vào cuối tháng. Vì vậy, sau mỗi nghiệp vụ nhập, xuất thành phẩm, hàng hóa chỉ theo dõi đợc về mặt số lợng mà không phản ánh đợc giá trị thành phẩm, hàng hóa nhập kho, xuất kho và tồn kho, trong khi các nghiệp vụ nhập, xuất, tồn diễn ra hàng ngày đòi hỏi kế toán phải ghi chép thờng xuyên.
Cũng chính vì áp dụng phơng pháp này mà khi tiêu thụ hàng hoá, Kế toán chỉ lập Hoá đơn GTGT kiêm luôn Phiếu xuất kho.
Hơn nữa, việc tính giá hàng hoá xuất kho vào cuối kỳ hạch toán sẽ ảnh h- ởng đến tiến độ của các khâu kế toán khác, đồng thời sử dụng phơng pháp này cũng phải tiến hành tính giá theo từng danh điểm nguyên vật liệu.
Tuy nhiên, do Phơng pháp hạch toán tổng hợp hàng tồn kho Công ty áp dụng là phơng pháp kê khai thờng xuyên, số lợng các mặt hàng của đơn vị không phải quá nhiều, số lợng các nghiệp vụ nhập, xuất kho hàng hoá là tơng đối lớn và trình độ của nhân viên kế toán Công ty cao cho nên sử dụng phơng pháp này sẽ giảm nhẹ khối lợng công việc của kế toán và quản lý đợc các nghiệp vụ phát sinh trong kỳ.
- Về kế toán chi tiết hàng hoá:
Hiện nay, đơn vị sử dụng Phơng pháp thẻ song song để kế toán chi tiết hàng hoá. Tuy nhiên, kế toán lại không lập hệ thống danh điểm chi tiết, điều này ít nhiều gây khó khăn cho việc tổ chức quản lý, theo dõi từng hàng hoá. Bởi
vì, đặc điểm hàng hoá của đơn vị tuy không có quá nhiều mặt hàng nhng trong mỗi mặt hàng lại bao gồm rất nhiều chủng loại khác nhau, đòi hỏi phải quản lý, theo dõi cụ thể.
- Về việc sử dụng tài khoản kế toán:
Để theo dõi công nợ và tình hình thanh toán công nợ với khách hàng, kế toán mở 2 TK cấp hai đối với TK 131 là: TK 1311-Phải thu của ngời mua và TK 1312-Ngời mua trả tiền trớc. Điều này là không cần thiết trong điều kiện kế toán đã có Sổ theo dõi chi tiết với từng khách hàng, gây ra sự trùng lắp.
- Về kế toán tổng hợp tiêu thụ hàng hoá:
Đối với trờng hợp khách hàng mua nhiều, Công ty trích thởng theo % giá trị của lô hàng bán, khoản này không tính vào khoản giảm trừ doanh thu mà đợc hạch toán nh một khoản chi phí bán hàng. Điều này làm cho việc xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá ở đơn vị là không chính xác. Khoản trích thởng này đợc kế toán nh sau:
Nợ TK 641
Có TK 111, 112, …
- Về sổ sách kế toán:
Để theo dõi quá trình tiêu thụ hàng hoá, đơn vị mở Sổ chi tiết và Sổ cái các TK 5111, 531, 6321, 131, 3331, Tuy nhiên, để có thể theo dõi chi tiết… doanh thu, các khoản giảm trừ doanh thu cho từng mặt hàng đơn vị nên sử dụng Sổ chi tiết bán hàng. Nhng hiện nay, đơn vị cha mở và theo dõi trên Sổ này. Điều này làm ảnh hởng tới việc theo dõi chi tiết kết quả tiêu thụ của từng mặt hàng trong kỳ.
- Về tổ chức bảo hành sản phẩm:
Hiện nay, Công ty cha tổ chức công tác bảo hành sản phẩm, hàng hoá khi bán ra. Mặc dù điều này là rất cần thiết đặc biệt với những sản phẩm điện tử - điện lạnh - điện gia dụng có thời gian sử dụng lâu dài, hơn nữa chúng lại là các sản phẩm nhập khẩu. Để tăng uy tín cho Công ty khi nhập khẩu hàng hoá, Công
ty cũng cần có những điều khoản giao kết với bên xuất khẩu nớc ngoài về điều khoản này, vì chi phí bảo hành cho khách hàng là do bên xuất khẩu phải bỏ ra.
- Về tăng cờng tiêu thụ hàng hoá:
Mặc dù, kinh doanh là một mặt quan trọng của doanh nghiệp, nhng bộ phận bán hàng của đơn vị cha có. Hiện nay, phòng thị trờng đang đảm nhận cả vai trò của bộ phận này.
Đồng thời, các hoạt động về quảng cáo, giới thiệu sản phẩm, tìm hiểu thị trờng cha đợc quan tâm chú ý nhiều, mặc dù đây là những nhân tố quan trọng quyết định tới việc mang lại doanh thu cho đơn vị.