2. Đặc điểm về hoạt động và tổ chức quản lí của Công ty:
2.2. Đặc điểm tổ chức quản lí của Công ty:
2.2.1. Hệ thống các phòng ban của AASC:
Phòng Hành chính tổng hợp:
Phòng Hành chính tổng hợp có nhiệm vụ quản lí các công văn đi, đến Công ty, ra các quyết định về công tác tổ chức của Công ty. Ngoài ra, phòng này còn nghiên cứu, sắp xếp, đề bạt cán bộ, phối hợp với phòng Kế toán tổ chức tiền lơng cho cán bộ công nhân viên, tổ chức bảo vệ để giữ an toàn tài sản và an toàn cá nhân cho các nhân viên trong Công ty, tổ chức bộ phận lái xe phục vụ cho nhu cầu đi lại, công tác của các nhân viên, tổ chức bộ phận tin học, tổ chức bộ phận bán hàng (cung cấp các biểu mẫu, sổ sách, chứng từ kế toán), cung cấp các tạp vụ và phiên dịch cho toàn Công ty.
Phòng Tài chính kế toán:
Phòng Tài chính kế toán có nhiệm vụ bổ sung, sửa đổi quy chế tài chính hiện hành của Công ty nhằm đáp ứng yêu cầu về công tác quản lí, nâng cao sức cạnh tranh của Công ty; rà soát các kế hoạch kinh doanh, xây dựng chi tiết kế hoạch thu chi tài chính; chủ động phối hợp với các phòng nghiệp vụ đôn đốc khách hàng thanh toán, phát hành công văn đòi nợ; đề xuất biện pháp giải quyết các vớng mắc về thu chi cho Ban giám đốc.
Phòng công nghệ thông tin:
Phòng này có nhiệm vụ quản lí các công việc liên quan đến lĩnh vực công nghệ thông tin tại Công ty nh phát triển một số phần mềm hỗ trợ cho việc t vấn kế toán; duy trì hệ thống mạng nội bộ; t vấn cho khách hàng lựa chọn những giải pháp khả thi và hữu hiệu nhất bằng cách tham gia làm việc trực tiếp với khách hàng từ công đoạn đánh giá, thiết kế, phát triển, thử nghiệm đến công đoạn hỗ trợ vận hành các hệ thống công nghệ thông tin mới.
Các phòng nghiệp vụ:
Hiện nay AASC có 6 phòng nghiệp vụ chính, bao gồm:
Phòng Kiểm toán các ngành sản xuất vật chất: tiến hành kiểm toán cho các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực liên quan đến sản xuất vật chất.
Phòng T vấn và kiểm toán: tiến hành kiểm toán Báo cáo tài chính của các doanh nghiệp kết hợp với các hoạt động bồi dỡng nghiệp vụ cho các đối tợng trong và ngoài Công ty.
Phòng Kiểm toán các ngành thơng mại và dịch vụ: chủ yếu cung cấp các dịch vụ kiểm toán Báo cáo tài chính các doanh nghiệp có vốn đầu t nớc ngoài, doanh nghiệp Nhà nớc, kiểm toán dự án; ngoài ra, cung cấp dịch vụ kiểm toán cho các doanh nghiệp thơng mại dịch vụ hay các phòng, ban, vụ của Bộ Thơng mại.
Phòng kiểm toán xây dựng cơ bản: chuyên thực hiện kiểm toán các Báo cáo quyết toán vốn đầu t công trình xây dựng cơ bản hoặc các công trình hoàn thành thuộc sở hữu của Nhà nớc. Năm 2002, thị phần của AASC về kiểm toán xây dựng cơ bản chiếm 55% thị phần của cả nớc.
Phòng Kiểm toán dự án: Thực hiện kiểm toán các dự án bao gồm dự án có nguồn đầu t trong và ngoài nớc, bên cạnh đó thực hiện một phần công việc tơng tự nh Phòng kiểm toán xây dựng cơ bản.
Phòng Kiểm soát chất lợng: đợc thành lập năm 2000, có nhiệm vụ giúp Ban giám đốc rà soát và đánh giá hiệu quả và chất lợng của các cuộc kiểm toán Công ty đã cung cấp cho khách hàng ở từng bớc công việc cũng nh từng giai đoạn thực hiện.
Trên đây là hệ thống các phòng ban tại Văn phòng chính của Công ty. Việc phân chia chức năng, nhiệm vụ giữa các phòng chỉ mang tính tơng đối, trừ phòng Hành chính tổng hợp, phòng Tài chính kế toán, phòng Công nghệ thông tin, các phòng còn lại đều thực hiện cung cấp các dịch vụ tơng tự nhau nhng mỗi phòng có thế mạnh hơn về lĩnh vực mình phụ trách.
2.2.2. Đặc điểm tổ chức phân công nhiệm vụ tại AASC :
Vào những ngày đầu thành lập, AASC chỉ có 5 thành viên, đến nay Công ty đã có hơn 300 nhân viên, cộng tác viên trong đó có trên 70 nhân viên đợc cấp chứng chỉ kiểm toán viên cấp Nhà nớc làm việc tại trụ sở chính và các chi nhánh. Đội ngũ nhân viên AASC đợc đào tạo một cách có hệ thống, hầu hết đếu đã tốt nghiệp các trờng đại học trong và ngoài nớc, thờng xuyên đợc trang bị, tiếp cận với kỹ năng và kiến thức mới nhất nhằm đáp ứng nhu cầu cao nhất của khách hàng. AASC là doanh nghiệp Nhà nớc trực thuộc Bộ Tài chính, hoạt động kinh doanh dịch vụ trong lĩnh vực t vấn tài chính kế toán và kiểm toán. Bởi vậy, cũng nh các doanh nghiệp nhà nớc khác, bộ máy quản lý của Công ty đợc tổ chức theo mô hình chức năng gồm có Ban Giám đốc quản lý điều hành Văn phòng chính và các Giám đốc quản lý điều hành các chi nhánh của Công ty. Các thành viên của Công ty đợc phân công nhiệm vụ cụ thể nh sau:
Ban giám đốc:
Ban giám đốc Công ty gồm 4 thành viên: Giám đốc và ba phó giám đốc. Giám đốc Công ty: phụ trách toàn diện các mặt hoạt động của Công ty, trực tiếp chịu trách nhiệm trong các hoạt động đối nội và đối ngoại; gián tiếp quản lí các chi nhánh, văn phòng trực thuộc Công ty; phụ trách việc xây dựng các dự án chiến lợc, đa dạng hoá các loại hình dịch vụ, các hoạt động có quy mô lớn; chịu trách nhiệm tổ chức cán bộ của Công ty tại văn phòng chính.
Phó giám đốc Công ty: chịu trách nhiệm chỉ đạo các phòng, chi nhánh, văn phòng thuộc Công ty; xây dựng và triển khai các kế hoạch theo đúng yêu cầu và điều lệ của Công ty. Bên cạnh đó, các Phó giám đốc phải chỉ đạo, tổ chức thực hiện các dịch vụ tại lĩnh vực mình phụ trách, đề xuất các vấn đề bổ sung với giám đốc Công ty.
Giám đốc các chi nhánh:
Giám đốc các chi nhánh có nhiệm vụ tổ chức cán bộ, nhân viên hợp lí đề cung cấp các dịch vụcủa Công ty tại địa bàn mà chi nhánh của mình đặt trụ sở; vạch kế hoạch cung cấp các loại hình dịch vụ đệ trình Giám đốc Công ty phê duyệt. Ngoài ra, giám đốc chi nhánh còn có trách nhiệm cố vấn cho Giám đốc Công ty trong việc mở rộng địa bàn hoạt động của Công ty.
Trởng các phòng, bộ phận trong Công ty: có trách nhiệm tổ chức, lãnh đạo các nhân viên dới quyền làm việc theo đúng chức năng, nhiệm vụ của phòng, ban, bộ phận mà mình lãnh đạo. Đồng thời, Trởng các phòng ban, bộ phận có toàn quyền quyết định các công việc liên quan tới lĩnh vực do mình phụ trách.
Các thành viên trong Công ty: có nhiệm vụ thực hiện các dịch vụ, công việc do các trởng phòng giao phó.
Đặc điểm tổ chức quản lí của AASC đợc thể hiện cụ thể qua hai sơ đồ dới đây (sơ đồ 3 và sơ đồ 4):
Sơ đồ 3:Mô hình tổ chức bộ máy quản lí của AASC
Sơ đồ 4: Cơ cấu phòng ban tại trụ sở chính.