tăng sự đoàn kết, sự quan tâm lẫn nhau giữa các cá nhân trong toàn công ty. Mọi người có thể liên lạc, thông tin đến cho nhau trao đổi với nhau về các vấn đề liên quan đến thực hiện phong trào.Thực hiện chương trình này cũng có tác dụng rất lớn trong việc tận dụng tối đa máy móc trang thiết bị hiện có. Chương trình cũng đưa ra những biện pháp nhằm bảo quản máy móc thiết bị hiện có bằng việc lau chùi thường xuyên. Chúng ta không chỉ quan tâm đến việc đầu tư máy móc trang thiết bị mới để cải tiến mà còn phải có sự đầu tư chăm sóc đối với máy móc hiện có và coi nó như một vật thân thiết của mình. Việc bảo dưỡng máy móc thường xuyên sẽ đảm bảo độ chính xác cho máy móc thiết bị và tránh những lãng phí không cần thiết. Đồng thời giảm bớt chi phí và thời gian cho việc sửa chữa, khắc phục những hỏng hóc không cần thiết giảm chi phí đầu tư máy móc mới.
5. NÂNG CAO TRÌNH ĐỘ HIỂU BIẾT CỦA CÁC CÁN BỘ CÔNG NHÂN VIÊN VIÊN
Việc nâng cao trình độ nhận biết của mọi người bằng cách đào tạo và huấn luyện. Trên thực tế, chương trình này còn mới mẻ chưa đượ phổ biến rộng rãi nên chưa có nhiều tài liệu để có thể nghiên cứu cũng như kinh nghiệm để học hỏi. Nên 5S chỉ mới áp dụng nhiều ở các nước có nền kinh tế phát triển. Đối với Việt Nam thì nó lại rất mới chỉ có một số doanh nghiệp lớn áp dụng như Công ty Viglacera, DNTN SX&TM Quang Điện, Công ty Cadivi… áp dụng. Trong khi đó Công ty TNHH Hoà Bình mới chỉ được cấp chứng chỉ ISO 9001:2000 vào đầu năm 2001 nên vẫn còn nhiều khó khăn để triển khai các chương trình cải tiến chất lượng. Vì vậy để chương trình này được áp dụng và thực hiện hiệu quả thì tốt nhất nên cử một số người đi dự các cuộc hội thảo, các khoá đào tạo về 5S, về quản lý chất lượng để từ đó có thể đem
những kiến thức học được truyền đạt lại cho mọi người và trực tiếp áp dụng vào công ty của mình để cải tiến và biết thêm kinh nghiệm về thực hiện phong trào. Có thể lên kế hoạch cụ thể cho một số nhân viên đi học tập trong từng giai đoạn cụ thể. Không chỉ dừng lại ở đó mà mỗi người đều phải tư nâng cao trình độ nhận thức của mình. Về lâu dài, khi chương trình này được áp dụng rộng rãi trong toàn công ty, đội ngũ nhân viên thực hiện chương trình tăng lên thi công ty có thể mở thêm các lớp đào tạo liên tục và thường xuyên theo dõi để kịp thời khuyến khích hoặc sửa chữa ngay những sai lầm làm cho phong trào phát triển mạnh mẽ.
Để thực hiện thành công 5S luôn phải ghi nhớ những nguyên tắc sau:
oHai cái đầu luôn tốt hơn một cái đầu – phát huy tối đa phương pháp huy động trí não .
oLuôn ý thức tìm ra các điểm không thuận tiện để cải tiến.
oLuôn ý thức tìm ra những nơi làm việc không ngăn nắp để cải tiến.
oTìm ra những khu vực làm việc không an toàn để cải tiến.
oTìm ra những nơi chưa sạch sẽ để cải tiến.
oTìm ra các điểm lãng phí để loại bỏ.
oMở rộng phạm vi vệ sinh bề mặt máy móc.
oChú ý tới các khu vực công cộng như căng tin, nhà vệ sinh, vườn, hành lang ngoài và bãi đỗ xe.
oChỉ ra những bằng chứng mà nhân viên cần phải tăng cường hoạt động 5S.
KẾT LUẬN
Trong nền kinh tế thị trường biến động và phát triển không ngừng như hiện nay thì các doanh nghiệp Việt Nam cũng phải thay đổi thì mới có khả năng đứng vững và cạnh tranh được với hàng hoá ngoại nhập. Việt Nam đang là một thành viên chính thức của tổ chức thương mại thế giới WTO thì hàng rào thuế quan sẽ giảm và các hàng rào phi thuế quan như: tiêu chuẩn chất lượng, chỉ tiêu kỹ thuật,…cũng sẽ tăng lên. Do đó để thúc đẩy hội nhập kinh tế nước ta với nền kinh tế thế giới phải rất coi trọng đảm bảo, nâng cao chất lượng sản phẩm dịch vụ và hoạt động quản lý chất lượng. Một doanh nghiệp đã áp dụng thành công hệ thống quản lý chất lượng, muốn cho hệ thống hoạt động tốt hơn thì cần có sự cải tiến chất lượng. Và 5S được coi là khâu chuẩn bị là nền móng cho quá trình thực hiện hoạt động chất lượng. Qua đó có thể thấy được tầm quan trọng và vai trò không thể thiếu được của 5S trong các doanh nghiệp muốn hoạt động có hiệu quả trên thị trường và có được lợi thế cạnh tranh với doanh nghiệp khác.
5S là một phương pháp đơn giản, dễ áp dụng mà lại có hiệu quả cao khi nó được áp dụng đúng theo quy trình và phù hợp với điều kiện của mỗi doanh nghiệp. Áp dụng 5S sẽ tạo ra một môi trường làm việc sạch sẽ và không gian thoáng mát, tạo cho mọi người cảm giác thân thiện. Mục đích của việc áp dụng 5S không chỉ dừng lại ở việc cải thiện điều kiện và môi trường làm việc trong tổ chức mà còng thay đổi cách suy nghĩ cũng như thói quen làm việc, tăng cường khả năng sang tạo và phát huy tinh thần làm việc nhóm.
Dựa trên mục tiêu cũng như phương hướng phát triển của công ty TNHH Hoà Bình, có thể xây dựng được một hệ thống chất lượng toàn diện thì việc áp dụng 5S ở phòng kế toán coi như là một bước khởi đầu. Từ đó có thể triển khai áp dụng chương trình này ở các phòng ban khác và áp dụng cho toàn công ty trong thời gian tới.
Em xin chân thành cảm ơn quý công ty đã tạo điều kiện giúp đỡ em trong quá trình thực tập và hoàn thành chuyên đề này!
Em xin chân thành cảm ơn cô giáo Phạm Thị Hồng Vinh đã hướng dẫn em tận tình trong quá trình làm chuyên đề này!
MỤC LỤC
* Khách hàng...11 * Đối thủ cạnh tranh...12