2.1.3.1. Nội dung
Chi phí NCTT ở Công ty cổ phần Dược Hà Tĩnh là những khoản tiền phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm, trực tiếp thực hiện các lao vụ, dịch vụ bao gồm lương chính, lương phụ và các khoản phụ cấp có tính chất tiền lương (phụ cấp khu vực, phụ cấp độc hại…), các khoản trích theo lương theo quy định hiện hành.
Công ty có 1 bộ phận kế toán chuyên đảm nhận nhiệm vụ kế toán lương và các khoản trích theo lương cho công ty. Bộ phận kế toán lương gồm 2 nhân viên, 1 nhân viên chịu trách nhiệm tính lương cho công nhân trực tiếp sản xuất tại phân xưởng, cán bộ quản lý phân xưởng và tổng hợp lương cho từng tổ trong từng phân xưởng. Nhân viên kế toán còn lại sẽ chịu trách nhiệm tính lương cho bộ phận bán hàng, văn phòng… và tổng hợp lương toàn công ty.
Lương từng phân xưởng được tính theo các tổ trên cơ sở số công lao động, các khoản phụ cấp… của từng công nhân. Hiện nay công ty thực hiện trả lương theo 2 hình thức đó là tiền lương thời gian và tiền lương sản phẩm. Phân xưởng thuốc viên và bộ phận gián tiếp ăn lương thời gian còn phân xưởng thuốc ống ăn theo lương sản phẩm. Sở dĩ công ty áp dụng 2 hình thức khác nhau để tính lương là nhằm mục đích phù hợp đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty. Trong 2 phân xưởng của công ty thì phân xưởng thuốc viên có quy mô lớn hơn và hoạt động liên tục còn phân xưởng thuốc ống quy mô nhỏ hơn, các sản phẩm của phân xưởng thuốc ống phần lớn là theo đơn đặt hàng của các hiệu thuốc, bệnh viện trong và ngoài tỉnh. Ngoài ra, tuỳ theo tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty, nếu công ty đạt được mức doanh thu theo chỉ tiêu, kế hoạch đề ra thì các cán bộ, công nhân viên trong công ty sẽ được hưởng thêm một hệ số lương của công ty, có thể là 1,5 hoặc 2 tuỳ theo mức lợi nhuận đạt được.
Thứ nhất là về lương chính
- Hình thức tiền lương theo thời gian được tính như sau:
= ×
Trong đó:
- Mức lương tối thiểu doanh nghiệp áp dụng theo quy định nhà nước là 730.000 đồng 1 tháng (NQ số 32/2009/QH12 của QH).
- Hệ số cấp bậc tùy theo chức danh, trình độ học vấn và quy chế quy định của nhà nước cũng như của công ty.
- Số ngày làm việc theo chế độ 1 tháng bao gồm các ngày từ thứ 2 đến thứ 6 trong tuần ngoại trừ các ngày lễ tết được nghỉ theo quy định của pháp luật.
- Số ngày làm việc thực tế 1 tháng là số ngày thực tế lao động tham gia vào hoạt động sản xuất của công ty được căn cứ vào bảng tính công của từng phân xưởng.
Ví dụ tính lương thời gian của 1 công nhân tên Lĩnh tháng 7/2009 có bậc lương 2,04 và số ngày làm việc thực tế là 23 ngày như sau:
Tiền lương anh Lĩnh = ×23 = 1268578 (đồng)
- Hình thức lương theo sản phẩm được tính như sau:
Tổng tiền lương theo sản phẩm công nhân sản xuất =
Tổng số sản phẩm
sản xuất ×
Đơn giá tiền lương 1 sản phẩm
Đơn giá tiền lương 1 sản phẩm = Đơn giá tiền lương 1 giờ công Số sản phẩm định mức 1 giờ Đơn giá tiền lương 1 giờ
công
= Lương cấp bậc
Tiền lương thời
Tổng số giờ làm việc theo quy định
Thứ hai là về lương phụ: Lương phụ là tiền lương phải trả cho người lao động
trong thời gian không làm nhiệm vụ chính nhưng vẫn được hưởng lương theo chế độ quy định như tiền lương trả cho người lao động trong thời gian nghỉ phép, thời gian đi làm nghĩa vụ xã hội, hội họp, tiền lương hải trả cho người lao động trong thời gian ngừng sản xuất.
Thứ ba là về các khoản phụ cấp: - Phụ cấp độc hại: có 2 mức
+ Mức 1: mức độ nhẹ, thường áp dụng đối với những công việc ít tiếp xúc với hóa chất hoặc tiếp xúc nhưng ít bị ảnh hưởng ví dụ như công việc chuẩn bị ban đầu, tổ xay, rây… mức phụ cấp là 6000 đồng/ngày
+ Mức 2: mức độ nặng hơn, thường áp dụng đối với những công việc tiếp xúc nhiều với hóa chất và ít nhiều bị ảnh hưởng ví dụ như tổ pha chế. Mức phụ cấp là 10000 đồng/ngày
- Phụ cấp ăn ca: là khoản tiền mà doanh nghiệp trả cho người lao động để trợ cấp tiền ăn cho họ khi làm việc tại công ty, tại công ty cổ phần Dược Hà Tĩnh thì tiền ăn ca cho công nhân trực tiếp sản xuất chỉ được tính đối với ca 3 làm buổi tối. - Các phụ cấp khác như phụ cấp thai sản, phụ cấp khu vực…
Thứ 4 là về tiền thưởng: là khoản tiền ngoài lương mà doanh nghiệp trả thêm cho
người lao động để khuyến khích họ lao động hoặc để thưởng cho những đóng góp của họ cho công ty.
Thứ 5 là các khoản trích theo lương: Để đảm bảo tái sản xuất sức lao động,
ngoài tiền lương công ty còn tính vào chi phí sản xuất kinh doanh một bộ phận chi phí gồm các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ. BHXH được trích để đài thọ cho trường hợp công nhân viên tạm thời hay vĩnh viễn mất sức lao động như ốm đau,
thai sản, tai nạn lao động, mất sức, nghỉ hưu… BHYT đài thọ cho việc phòng, chữa bệnh và chăm sóc sức khoẻ cho công nhân. KPCĐ chủ yếu dành cho hoạt động của tổ chức lao động, chăm lo bảo vệ cho người lao động.
Năm 2009, tỉ lệ trích BHXH, BHYT, KPCĐ như sau: - Trích BHXH 15% quỹ lương
- Trích BHYT 2% quỹ lương - Trích KPCĐ 2% quỹ lương
Theo chế độ hiện hành hiện nay BHXH, BHYT, KPCĐ được quy định trích theo tỉ lệ tiền lương của công nhân sản xuất như sau:
- Trích BHXH 16% quỹ lương - Trích BHYT 3% quỹ lương - Trích KPCĐ 2% quỹ lương - Trích BHTN 1% quỹ lương
Thứ 6 là các khoản khấu trừ: Năm 2009 khấu trừ 6% bảo hiểm cho tất cả các
trường hợp có lương bảo hiểm ( gồm 5% BHXH; 1% BHYT ). Nhưng theo quy định mới thì năm 2010 khấu trừ 8,5% bảo hiểm cho tất cả các trường hợp có lương bảo hiểm ( gồm 6% BHXH; 1,5% BHYT; 1% KPCĐ) trừ một số trường hợp đặc biệt như: nghỉ thai sản hoặc các trường hợp khác.
2.1.3.2. Tài khoản sử dụng
Để theo dõi chi phí nhân công trực tiếp kế toán sử dụng tài khoản 622 “ chi phí nhân công trực tiếp”.
Bên Nợ TK 622: tập hợp chi phí nhân công trực tiếp sản xuất sản phẩm, thực hiện lao vụ, dịch vụ.
Bên Có: thực hiện kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp vào tài khoản tính giá thành.
TK 622 được mở chi tiết cho từng phân xưởng. Gồm:
TK6221- chi phí nhân công trực tiếp phân xưởng thuốc viên. TK6222 – Chi phí nhân công trực tiếp phân xưởng thuốc ống.