Công ty nên mở thêm sổ tổng hợp chi tiết các tài khoản 621, 622, 627,154 để tiện theo dõi và đối chiếu các nghiệp vụ, đồng thời giúp cho việc ghi vào chứng từ ghi sổ dễ dàng hơn.
Ví dụ mẫu sổ tổng hợp chi tiết TK 621
Biểu 3.1
SỔ TỔNG HỢP CHI TIẾT TÀI KHOẢN 621 – CP NVL TRỰC TIẾP
Tháng … năm …
STT Tên sản
phẩm Số dư đầu kì
Số phát sinh
trong kì Số dư cuối kì
Ghi chú
Nợ Có Nợ Có Nợ Có A B 1 2 3 4 5 6 C 1 2 3 … … … … … … … … … CỘNG 3.2.4. Về sổ kế toán tổng hợp
Công ty nên lập thêm bảng cân đối số phát sinh để giúp cho việc đối chiếu, kiểm tra được dễ dàng hơn. Quan hệ đối chiếu, kiểm tra phải đảm bảo Tổng số phát sinh Nợ và tổng số phát sinh Có của tất cả các tài khoản trên Bảng cân đối số phát sinh phải bằng nhau và bằng tổng số tiền phát sinh trên sổ đăng kí chứng từ ghi sổ. Tổng số dư Nợ và tổng số dư Có của các tài khoản trên bảng cân đối số phát sinh phải bằng nhau và số dư của từng tài khoản trên bảng cân đối số phát sinh phải bằng số dư của từng tài khoản tương ứng trên bảng tổng hợp chi tiết.
3.2.5. Về kế toán các khoản chi phí.
3.2.5.1. Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
- Công ty nên lập sổ danh điểm nguyên vật liệu để thống nhất chung về mã vật tư, tên gọi, quy cách,…của vật tư giúp dễ dàng cho việc theo dõi NVL, có sự thống nhất giữa thủ kho và kế toán toán vật tư trong việc ghi chép tên, loại các NVL, làm cho công tác quản lý cũng như hạch toán thuận lợi hơn. - Phương pháp tính giá: Công ty có thể nghiên cứu sử dụng phương pháp hệ số giá để tính giá nguyên vật liệu xuất dùng. Hiện nay, trong chuẩn mực không quy định phương pháp sử dụng giá hạch toán nhưng thực tế có nhiều doanh nghiệp hiện nay đang áp dụng phương pháp này. Phương pháp giá hạch toán áp dụng ở các doanh nghiệp có nghiệp vụ nhập, xuất hàng tồn kho nhiều, thường xuyên và thông tin về giá không kịp thời.
Giá hạch toán là loại giá ổn định, doanh nghiệp có thể sử dụng trong thời gian dài để hạch toán nhập, xuất, tồn kho hàng trong khi chưa tính được giá thực tế của nó. Sử dụng giá hạch toán để giảm bớt khối lượng cho công tác kế toán nhập xuất hàng hàng ngày nhưng cuối tháng phải tính chuyển giá hạch toán của hàng xuất, tồn kho theo giá thực tế. Việc tính chuyển dựa trên cơ sở hệ số giữa giá thực tế và giá hạch toán.
Hệ số giá vật tư, SP, hàng hoá
= Trị giá thực tế vật tư, SP, hàng hoá tồn kho đầu kỳ + Trị giá thực tế vật tư, SP, hàng hoá nhập kho trong kỳ Trị giá hạch toán vật tư, SP,
hàng hoá tồn kho đầu kỳ +
Trị giá hạch toán vật tư, SP, hàng hoá nhập kho trong kỳ
Sau khi tính hệ số giá, kế toán tiến hành điều chỉnh giá hạch toán trong kỳ thành giá thực tế vào cuối kỳ kế toán.
Trị giá thực tế hàng
xuất trong kỳ = Hệ số giá X
Trị giá hạch toán của hàng xuất kho trong kỳ
Trị giá thực tế hàng
tồn kho cuối kỳ = Hệ số giá X
Trị giá hạch toán của hàng tồn kho cuối kỳ
Phương pháp hệ số giá cho phép kết hợp chặt chẽ hạch toán chi tiết và hạch toán tổng hợp về hàng trong công tác tính giá, nên công việc tính giá được tiến hành nhanh chóng do chỉ phải theo dõi biến động của hàng với cùng một mức giá và đến cuối kỳ mới điều chỉnh và không bị phụ thuộc vào số lượng danh điểm hàng , số lần nhập, xuất của mỗi loại nhiều hay ít.
3.2.5.2. Về chi phí nhân công trực tiếp
- Trong quá trình tuyển dụng nhân sự cần tuyển những công nhân có hiểu biết và có năng lực để nâng cao hiệu quả sản xuất và giảm chi phí đào tạo.
- Các khoản trích theo lương của công nhân trực tiếp sản xuất phải được hạch toán vào TK 622 chứ không hạch toán vào TK 627 để đảm bảo đúng theo chế độ quy định.
- Công ty cần áp dụng ngay những chính sách, quy định mới ban hành của nhà nước về chế độ tiền lương và các khoản trích theo lương để đảm bảo quyền lợi của người lao động, để thực hiện đúng, tránh bị tổn thất do bị phạt.
- Công ty cần quan tâm đến đội ngũ Kế Toán của công ty, không ngừng nâng cao trình độ nghiệp vụ chuyên môn để họ hoàn thành tốt công việc của mình và có khả năng thích nghi với những chế độ chính sách kế toán mới.
- Kế toán của công ty cần cập nhật thông tin về những thay đổi trong quy định của nhà nước về các khoản phải trả, phải nộp để thực hiện đúng, tránh bị tổn thất do bị phạt.
3.2.5.3. Về chi phí sản xuất chung
- Đối với khấu hao TSCĐ
+ Trong giai đoạn hiện nay khi mà vấn đề sức khỏe luôn được chú trọng hàng đầu thì đối với các công ty Dược việc đổi mới dây chuyền công nghệ để tạo ra những sản phẩm chất lượng nhất là vấn đề quan trọng cần được chú trọng. Vì vậy công ty nên sử dụng phương pháp khấu hao nhanh để tính hao mòn TSCĐ, phương pháp này giúp thu hồi vốn nhanh, `tuy mới đầu sẽ làm giá thành sản phẩm cao nhưng công ty cũng có thể tận dụng chính sách marketing “ hớt váng sữa” trong giai đoạn đầu chu kì sống sản phẩm để thu lợi nhuận.
Theo phương pháp này thì:
Mức KH năm = Giá trị còn lại của TSCĐ × Tỷ lệ khấu hao nhanh Trong đó:
Tỷ lệ khấu hao nhanh= TLKH TSCĐ theo pp đường thẳng × Hệ số điều chỉnh Hệ số điều chỉnh xác định theo thời gian sử dụng của tài sản cố định theo quy định của nhà nước.
+ Đối với TSCĐ vô hình áp dụng trong sản xuất sản phẩm, khi trích khấu hao công ty phải tính vào chi phí sản xuất chung chứ không trích vào chi phí quản lí doanh nghiệp để đảm bảo đúng chế độ quy định.
Phần chi phí phát sinh cho toàn bộ công ty này nên hạch toán vào hai bộ phận chi phí đó là: Chi phí sản xuất chung và chi phí quản lý doanh nghiệp, có như vậy giá thành sản phẩm mới đảm bảo chính xác. Công ty có thể sử dụng hệ thống đồng hồ đo điện khác nhau giữa phân xưởng và bộ phận văn phòng để tính ra hai khoản chi phí sản xuất chung và chi phí quản lý doanh nghiệp để đảm bảo rằng chi phí được hạch toán đúng.
e. Về các khoản thiệt hại trong sản xuất
Công ty cần xây dựng định mức thiệt hại trong sản xuất phù hợp. Nếu khoản thiệt hại nằm trong định mức cho phép thì công ty có thể tính vào giá thành sản phẩm còn hao hụt ngoài định mức thì công ty cần sử dụng tài khoản 138 để theo dõi đồng thời phải tìm ra nguyên nhân để quy kết trách nhiệm bồi thường, như vậy thông tin về giá thành sản phẩm mới đáng tin cậy cho các nhà quản lý.
3.2.6. Về kế toán quản trị
Quá trình tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là một quá trình bắt đầu từ việc lập chứng từ phản ánh chi phí phát sinh đến khâu phản ánh vào tài khoản, tính giá thành sản phẩm và nhập kho thành phẩm. Trong quá trình này, kế toán tài chính có vai trò cung cấp các thông tin kinh tế mang tính pháp lý và hợp lý, cụ thể thông qua chứng từ phát sinh thể hiện chi phí đầu vào và tổng chi phí này được thể hiện ở đầu ra trong chi phí hợp lý của thành phẩm nhập kho và chi phí bất thường trên định mức trong giá vốn hàng bán.
Trong khi đó, đối với kế toán quản trị, quá trình này lại giải quyết vấn đề cung cấp thông tin cho việc hoạch định và điều hành quá trình sản xuất. Kế toán quản trị sẽ cung cấp các thông tin chi tiết, cụ thể về tình hình sản xuất kinh doanh cho chủ DN và các nhà quản lý theo yêu cầu cụ thể. Trên cơ sở đó nhà quản lý có thể đưa ra những quyết định sản xuất phù hợp. Chính vì vậy việc đưa ra các con số chính xác về giá thành sản phẩm, chi phí bỏ ra cho mỗi
sản phẩm là điều cần thiết trong kế toán quản trị. Vì vậy, báo cáo về chi phí bỏ ra giữa kế toán tài chính và kế toán quản trị sẽ khác nhau.
Trong kế toán quản trị, chi phí cố định sẽ không phân bổ theo tiêu thức nào cả, vì thực ra việc phân bổ các chi phí cố định chung này chỉ cho kết quả tương đối, vậy nên báo cáo chi phí sản phẩm nên tách chi phí biến đối và chi phí cố định ra. VD như mẫu sau:
Bảng 3.2
BÁO CÁO CHI PHÍ SẢN XUẤT Tháng… năm…
Khoản mục Phân xưởng Tổng
Thuốc viên Thuốc ống
Biến phí sản xuất CPNVL trực tiếp CPNC TT CPSXC biến đổi Định phí sản xuất Định phí SX trực tiếp Định phí SX chung x X Tổng
3.3. ĐIỀU KIỆN THỰC HIỆN
Với bộ máy quản lý như hiện nay, phòng kế toán – tài vụ có một đội ngũ kế toán viên có trình độ chuyên môn vững, có nhiều kinh nghiệm được tổ chức sắp xếp đúng công việc thì việc thực hiện các kiến nghị trên là việc hoàn
toàn có thể thực hiện được. Hơn nữa các kế toán viên của công ty đều đã được đào tạo về hạch toán kế toán trên máy vi tính , áp dụng phần mềm kế toán có tính giá thành là điều kiện cần thiết để đưa hiệu quả công việc lên một mức độ cao hơn.
KẾT LUẬN
Hiện nay nền kinh tế Việt Nam đang từng bước phát triển hoà nhập vào vòng quay phát triển kinh tế thế giới. Với xu thế hợp tác và phát triển ngày càng chặt chẽ giữa các chủ thể kinh tế trong nước cũng như trên bình diện khu vực và toàn thế giới, không chỉ bản thân doanh nghiệp mà ngày càng có nhiều đối tượng quan tâm đến tình hình tài chính của doanh nghiệp. Trong điều kiện đó đòi hỏi các doanh nghiệp phải tự đổi mới và hoà nhập bằng chính năng lực thực sự của mình. Bất kỳ một doanh nghiệp nào cũng phải sử dụng đồng thời hàng loạt các công cụ khác nhau để quản lý hiệu quả hoạt động SXKD, trong đó công tác kế toán nói chung, công tác kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm nói riêng luôn được coi là một công cụ sắc bén, hữu hiệu. Song để thực sự trở thành một công cụ có hiệu quả thì công tác kế toán phải ngày càng được củng cố và hoàn thiện, phát huy hết vai trò và khả năng của mình.
Trong thời gian thực tập tại công ty Cổ phần Dược Hà Tĩnh, em đã đi sâu tìm hiểu về công tác kế toán chi phí – giá thành của công ty và đã nhận thấy bộ phận kế toán này của công ty có nhiều ưu điểm, bên cạnh đó còn tồn tại một số thiếu sót cần khắc phục. Với mong muốn giúp công ty phần nào khắc phục những nhược điểm đó, em đã mạnh dạn đưa ra một số ý kiến đóng góp vào công tác hoàn thiện bộ máy tổ chức kế toán nói chung, công tác kế toán chi phí – giá thành của công ty nói riêng. Tuy nhiên do trình độ và thời gian có hạn nên trong bài chuyên đề thực tập không thể tránh khỏi những thiếu sót. Do vậy, em rất mong nhận được sự đóng góp ý kiến của các thầy cô giáo để nhận thức của em được hoàn thiện hơn.
Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn các thầy, cô giáo trong khoa Kế toán cũng như các cô, chú, anh, chị trong phòng Kế toán- tài vụ của công ty Cổ phần Dược Hà Tĩnh, đặc biệt là sự giúp đỡ tận tình của cô giáo ThS. Phạm Thị Minh Hồng - đã trực tiếp hướng dẫn em hoàn thành bài chuyên đề này.
Hà Nội, ngày 04 tháng 05 năm 2010 Sinh viên
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Bộ Tài Chính, Hệ thống kế toán Việt Nam, “Chế độ kế toán doanh
nghiệp”, NXB Lao động xã hội, 2006.
2. Bộ Tài Chính, “Hệ thống chuẩn mực Kế toán Việt Nam văn bản mới
hướng dẫn thực hiện”, NXB Thống kê, 2008.
3. Quyết định số 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/3/2006 của Bộ Tài Chính về việc ban hành chế độ kế toán doanh nghiệp.
4. Quyết định số 48/2006/QĐ – BTC ngày 14/9/2006 của Bộ Tài Chính về việc ban hành chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa.
5. PGS.TS Đặng Thị Loan, "Giáo trình Kế toán Tài chính", Khoa Kế toán, trường ĐH Kinh tế Quốc dân, Hà Nội, 2006.
6. Luật Kế toán Việt Nam năm 2003.
7. Nguyễn Đăng Phát, “Bảng phân công nhiệm vụ cho từng nhân viên kế
toán”, phòng Kế toán – Tài chính, Công ty CP Dược và TBYT Hà
Tĩnh, 2008.
8. Phòng Tổ chức – Hành chính, “Bảng phân công nhiệm vụ, chức năng
của các phòng, ban, bộ phận chức năng trong công ty năm 2008”, Công
ty CP Dược và TBYT Hà Tĩnh, 2008. 9. www.webketoan.com.vn 10.www.hatifarco.com.vn 11.www.kiemtoan.com.vn 12.www.tailieu.vn 13.www.neu.edu.vn
MỤC LỤC
DANH MỤC VIẾT TẮT DANH MỤC SƠ ĐỒ
DANH MỤC BẢNG BIỂU
LỜI NÓI ĐẦU...1
CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC HÀ TĨNH...3
1.1. ĐẶ Đ ỂC I M S N PH M C A CÔNG TY C PH N DẢ Ẩ Ủ Ổ Ầ ƯỢC HÀ T NHĨ ....3
1.2. ĐẶ Đ ỂC I M T CH C S N XU T S N PH M C A CÔNG TY C Ổ Ứ Ả Ấ Ả Ẩ Ủ Ổ PH N DẦ ƯỢC HÀ T NHĨ ...11
1.2.1. Đặc điểm tổ chức sản xuất...11
1.2.2. Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất...11
1.3. QU N LÝ CHI PH T I CÔNG TY C PH N DẢ Í Ạ Ổ Ầ ƯỢC HÀ T NHĨ ...14
1.3.1. Biện pháp quản lý chi phí sản xuất tại công ty cổ phần Dược Hà Tĩnh...14
1.3.2. Các bộ phận tham gia quản lý chi phí sản xuất tại công ty cổ phần Dược Hà Tĩnh. ...15
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC HÀ TĨNH...17
2.1. K TOÁN CHI PH S N XU T T I CÔNG TY C PH N DẾ Í Ả Ấ Ạ Ổ Ầ ƯỢC HÀ T NHĨ ...17
2.1.1. Đối tượng, phương pháp tập hợp chi phí sản xuất tại công ty cổ phần Dược Hà Tĩnh...17
2.1.2. Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp...18
2.1.2.1. Nội dung...18
2.1.2.2. Tài khoản sử dụng...19
2.1.2.3. Quy trình ghi sổ chi tiết...20
2.1.2.4. Quy trình ghi sổ tổng hợp...22
2.1.3. Kế toán chi phí nhân công trực tiếp...26
2.1.3.1. Nội dung...26
2.1.3.2. Tài khoản sử dụng...29
2.1.3.3. Quy trình ghi sổ chi tiết: ...30
2.1.3.4. Quy trình ghi sổ tổng hợp...36
2.1.4. Kế toán chi phí sản xuất chung...39
2.1.4.1. Nội dung...39
2.1.4.2. Tài khoản sử dụng...40
2.1.4.3. Quy trình ghi sổ chi tiết...41 Do TK 627 chỉ chi tiết đến từng phân xưởng nên nhằm cung cấp thông tin cho việc tính giá thành sản phẩm thì kế toán tiến hành
phân bổ CPSXC cho từng sản phẩm theo tiêu thức số giờ công lao
động trực tiếp. ...48
Ví dụ: Tính CPSXC phân bổ cho sản phẩm Vitamin C:...48
2.1.4.4. Quy trình ghi sổ tổng hợp...48
2.1.5. Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất, kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang...51
2.1.5.1. Kiểm kê tính giá sản phẩm dở dang...51
2.1.5.2. Tổng hợp chi phí sản xuất...52
2.2. T NH GIÁ THÀNH S N XU T S N PHÂM T I CÔNG TY C PH N Í Ả Ấ Ả Ạ Ổ Ầ DƯỢC HÀ T NHĨ ...58
2.2.1- Đối tượng và phương pháp tính giá thành của công ty...58
2.2.1.1. Đối tượng tính giá thành của công ty ...58
2.2.1.2. Phương pháp tính giá thành...58
2.2.2. Quy trình tính giá thành...58
CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC HÀ TĨNH ...60
3.1. ÁNH GIÁ CHUNG V TH C TR NG K TOÁN CPSX VÀ T NH GIÁ Đ Ề Ự Ạ Ế Í