II. CÁC BIỆN PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH NHẬP KHẨU CỦA CÔNG TY HANVET.
3. Tăng cường khả năng tiếp cận và nghiên cứu thị trường nhập khẩu.
Trong cơ chế thị trường, bất kỳ một loại hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp nào cũng phải gắn vào thị trường, sự tồn tại của doanh nghiệp gắn liền với sự nắm vững thị trường. Đối với các doanh nghiệp hoạt động kinh doanh nhập khẩu thì công tác nghiên cứu thị trường nước ngoài có tính chất cực kỳ quan trọng, tác động trực tiếp đến hiệu quả hoạt động kinh doanh của Công ty.
Đối với thị trường nhập khẩu, nếu trước đây việc tìm hiểu thị trường nước ngoài là không quan trọng bởi vì hoạt động này chủ yếu được thực hiện trên cơ sở các nghị định thư giữa Nhà nước Việt Nam với chính phủ nước ngoài. Bạn hàng của các doanh nghiệp Việt Nam phần lớn ở thị trường các nước xã hội chủ nghĩa. Ngày nay tình hình đã có nhiều thay đổi, hầu hết doanh nghiệp phải tự nghiên cứu thị trường, Nhà nước chỉ hỗ trợ một phần nào đó. Do đó nắm vững thị trường nhập khẩu có ý nghĩa sống còn với các Công ty kinh doanh nhập khẩu nói chung và Công ty HANVET nói riêng. Hiện nay công việc này ở Công ty được tiến hành ở mức độ chung, khái quát như nắm được tình hình chung về kinh tế, chính trị, xã hội ở thị trường nhập khẩu. Về bạn hàng chỉ nắm được sơ qua về loại hình doanh nghiệp cuả họ, đại diện doanh nghiệp của họ, mối quan hệ giữa họ với Công ty. Trong thời gian tới Công ty cần đẩy mạnh hơn các công tác này. Cần đi vào cụ thể hơn, cần nắm được chính xác chế độ, chính sách, luật pháp có ảnh hưởng như thế nào đến kinh doanh trực tiếp ở thị trường đó, cũng như các phong tục tập quán ở thị trường đó. Điều quan trọng nhất là phải nắm được uy tín, cơ sở vật chất kỹ thuật, tình hình kinh doanh nội tại của bạn hàng
cần giao dịch, xác định phạm vi trách nhiệm và quyền hạn của người đứng tên giao dịch của bên bạn hàng. Làm được điều này Công ty sẽ tránh được rủi ro trong hoạt động nhập khẩu do không hiểu biết về chính sách, pháp luật, tập quán kinh doanh. . .của bạn hàng. Từ đó Công ty có thể mua hàng hoá một cách dễ dàng với giá cả phải chăng. Tạo điều kiện mở rộng quy mô kinh doanh và mang lại lợi nhuận cao hơn nữa.
HANVET là 1 công ty chuyên nhập khẩu các loại dược và vật tư thú y. Đây là những loại hàng hoá mà thị trường cung ứng tương đối nhiều, họ có thể đến từ các nước phát triển hoặc đến từ các nước công nghiệp mới. Việc lựa chọn nhà cung ứng sao cho có hiệu qủa nhất là hết sức cần thiết.
* Xác định thị trường trong điểm.
Thông qua các công tác thông tin và tiếp cận thị trường cần xác định thị trường trọng điểm, vì thị trường trong điểm có ưu điểm là có thể nhập khẩu với số lượng lớn, chủng loại mặt hàng đa dạng, giá cả ổn định, điều kiện thanh toán thuận lợi, có nhiều sự hỗ trợ về chuyên môn cũng như về dịch vụ sau khi bán.
Đối với thị trường trọng điểm, yếu tố quan trọng nhất là đối với Công ty phải chú trọng tới thông tin thị trường. Có thể thu thập thông tin qua các ấn phẩm, các phương tiện thông tin đại chúng khác.
Trong các biện pháp về thu thập và xử lý thông tin cần đáp ứng các yêu cầu sau:
+ Thông tin cần phải cập nhật, chính xác.
+ Thông tin nắm được phải được phân tích kỹ lưỡng, kết qủa phân tích phải được giải thích rõ ràng giúp cho việc quyết định đúng đắn.
Việc nghiên cứu và tiếp cận thông tin thị trường không những giúp cho việc lập kế hoạch kinh doanh của Công ty mà còn giúp cho việc dự đoán nhu cầu đột xuất tạo ra thời co thuận lợi cho kinh doanh có thể tính được những chi phí phát sinh, từ đó giảm tối đa thiệt hại rủi ro.
* Lựa chọn đối tác.
khi chọn đối tác để nhập khẩu Công ty cần nghiên cứu tình hình sản xuất, khả năng và chất lượng hàng nhập khẩu, chính sách và tập quán thương mại của nước đó. Điều kiện địa lý cũng là một vấn đề quan trọng khi Công ty lựa chọn đối tác để giao dịch, yếu tố này cho phép Công ty đánh giá được khả năng sử dụng ưu thế địa lý để giảm chi phí vận chuyển, phí bảo hiểm, hạ giá thành của hàng nhập khẩu.
Căn cứ vào chủng loại hàng hoá Công ty cần nhập khẩu, kết hợp với những thông tin nhận được về tình hình các nhà cung ứng ở thị trường trọng điểm Công ty sẽ lập một bản danh sách các nhà cung ứng có thể cung ứng tốt. Bảng danh sách này gồm các thông tin cơ bản sau:
+ Tình hình sản xuất kinh doanh của hãng, lĩnh vức và phạm vi kinh doanh để thấy đựoc khả năng cung cấp lâu dài, thường xuyên, liên kết kinh doanh và đặt hàng mua.
+ Khả năng về vốn, cơ sở vật chát kỹ thuật để Công ty có thể đạt được những ưu thế trong thoả thuận giá cả, điều kiện thanh toán.
+ Thái độ quan điểm kinh doanh là vươn tới chiếm lĩnh thị trường hay độc quyền về kinh doanh, giá cả, những quan điểm trong mua bán với bạn hàng, tìm hiểu uy tín và quan hệ của đối tác trong kinh doanh cũng là một điều quan trọng cho phép đi đến những quyết định mua bán một cách nhanh chóng và có hiệu quả hơn.
Lựa chọn đối tác giao dịch tốt nhất là nên lựa chọn những người xuất khẩu trực tiếp, hạn chế việc mua bán qua khâu trung gian.
* Xây dựng kế hoạch nhập khẩu chi tiết.
Kế hoạch mua hàng của Công ty được xây dựng trên chiến lược kinh doanh ở từng giai đoạn nhất định. Bên cạnh đó khi xây dựng kế hoạch mua hàng phải luôn đảm bảo cung cấp đủ về số lượng, chất lượng, chủng loại hàng. Đây là một việc làm hết sức cần thiết để tiến hành có hiệu quả các bước nghiệp vụ. Điều này đòi hỏi hàng loạt các quyết địng nhằm đảm bảo những mục tiêu đề ra. Quyết định chủ yếu về mặt hàng dựa trên những nội dung sau:
Mua cái gì? : Căn cứ vào nhu cầu của Công ty và nhu cầu của khách hàng
trong nước, Công ty sẽ xác định mặt hàng cần nhập khẩu. Để thực hiện tốt điều này Công ty cần phải nghiên cứu kỹ nhu cầu về nguyên liệu, chuẩn bị cho kế hoạch sản xuất.
Mua bao nhiêu? : Cơ sở để trả lời câu hỏi này là: Dự tính kế hoạch sản xuất
kinh doanh của Công ty. Các đơn đặt hàng của các khách hàng trong nước . . . từ đó xác định đúng lượng nguyên vật liệu cần nhập.
Mua khi nào? : Đây là một yêu cầu quan trọng đối với Công ty, để cung
cấp kịp thời nguyên liệu cho sản xuất và kinh doanh, Công ty cần trả lời chính xác câu hỏi này. Đối với công tác kinh doanh nhập khẩu nguyên liệu thì trả lời được câu hỏi này sẽ giúp Công ty tận dụng được thời cơ kinh doanh một cách hiệu quả nhất. Bên cạnh việc xác định tổng lượng hàng nhập khẩu trong năm, Công ty cần xác định được lượng hàng nhập tối ưu cho mỗi lần. Ta biết rằng lượng hàng nhập khẩu càng lớn thì các chi phí cố định đặt hàng tính cho mỗi đơn vị hàng hoá càng nhỏ và ngược lại. Cho nên, xét về riêng góc độ chi phí cố định thì mua một lần với số lượng lớn (tức là giảm số lần nhập trong năm) thì
càng có lợi. Nhưng nếu lượng hàng nhập khẩu một lần càng lớn thì chi phí cho việc bảo lưu kho cũng tăng theo, đồng thời làm ứ đọng vốn. Do vậy Công ty cần xác định cho mình một hàng nhập khẩu tối ưu mỗi lần nhập phù hợp giữa chi phí cố định và chi phí lưu kho.
Mua với giá nào? : Do chủng loại hàng hoá Công ty nhập khẩu là hàng tư
liệu sản xuất nên giá cả mặt hàng này ổn định hơn hàng tiêu dùng. Tuy nhiên ở các thị trường khác nhau thì giá cả cũng khác do sự khác nhau về chất lượng hàng, sự khác biệt về quy cách chủng loại, thậm chí có một số loại có tính chất độc quyền. Chính vì thế việc tính toán xác địng chính xác giá là hết sức quan trọng. Công ty có thể tìm hiểu tình hình giá cả thông qua các mối liên hệ với các bạn hàng quen biết , thông qua các cơ quan nghiên cứu thị trường của Nhà nước. Khi ký hợp đồng nhập khẩu cănb cứ vào kế hoạch nhận hàng để xác định loại giá nào phù hợp.
Mua ở đâu và của ai? : Còn nhiều vấn đề cần quan tâm khi lựa chọn thị
trường nhập khẩu như quan hệ thương mại giữa hai nước, điều kiện vận tải, cước phí vận chuyển.. . quyết định mua ở đâu sau khi đã cân nhắc kỹ lưỡng những lợi ích thu được và các chi phí phát sinh. Sau khi đã xác định thị trường nhập khẩu Công ty phải lựa chọn đối tác phù hợp nhất căn cứ lựa chọn là mối quan hệ đã có với Công ty, uy tín của Công ty đó trên thị trường, Công ty cần dự đoán trước những rủi ro có thể xảy ra.