b) Trường hợp xuất kho nguyờn liệu, vật liệu dựng cho phõn xưởng và
3.1.2 Đỏnh giỏ cụng tỏc kế toỏn nguyờn liệu, vật liệu
Chi phớ nguyờn liệu, vật liệu trực tiếp chiếm 70-75% trong tổng chi phớ chớnh vỡ vậy mà cụng ty rất coi trọng việc quản lý nguyờn liệu, vật liệu từ khõu thu mua, dự trữ và sử dụng, tổ chức hạch toỏn kế toỏn sao cho thực hiện một cỏc khoa học cú hiệu quả. Hàng ngày thủ kho phải bỏo cỏo số lượng tồn kho của cỏc loại nguyờn vật liệu cho Phũng kế hoạch-vật tư biết để điều chỉnh phự hợp với quỏ trỡnh sản xuất, chỉ đạo của Cụng ty:
- Về cụng tỏc thu mua nguyờn vật liệu: Cụng ty đó thực hiện tốt việc phõn tớch tỡnh hỡnh cung cấp nguyờn vật liệu. Việc cung cấp thu mua những nguyờn vật liệu đảm bảo chất lượng nhằm tiết kiện chi phớ, cụng tỏc thu mua được kiểm tra chặt chẽ về số lượng cũng như chất lượng trước khi nhập kho. Việc thu mua của Cụng ty được dựa trờn kế hoạch cho quỏ trỡnh sản xuất, khi phỏt sinh nhu cầu nguyờn vật liệu theo đơn đặt hàng thỡ phũng kế hoạch lập kế hoạch cung ứng vật liệu để mua nguyờn liệu, vật liệu về sử dụng theo đơn đặt hàng đú. Điều này trỏnh bị hao hụt, mất mỏt nguyờn vật liệu của cụng ty đồng thời khụng gõy ứ đọng vốn.
- Về cụng tỏc tớnh giỏ nguyờn vật liệu: Cụng ty thực hiện tớnh giỏ nguyờn vật liệu theo nguyờn tắc giỏ gốc quy định trong chuẩn mức kế toỏn số 02 “Hàng tồn kho”. Đối với nguyờn vật liệu xuất kho, giỏ gốc được xỏc định là giỏ bỡnh quõn cả kỳ dự trữ. Phương phỏp này đơn giản, dễ làm, giảm nhẹ cụng việc hạch toỏn chi tiết nguyờn liệu, vật liệu, khụng phụ thuộc vào số lần nhập-xuất của từng danh điểm nguyờn vật liệu. Tuy nhiờn phương phỏp này đến cuối thỏng kế
toỏn mới xỏc định được đơn giỏ nguyờn vật liệu xuất kho gõy ảnh hưởng tới cụng tỏc kế toỏn núi chung.
- Về cụng tỏc phõn loại, bảo quản : Nguyờn liệu, vật liệu của Cụng ty rất đa dạng về chủng loại nhưng đó được phõn loại hợp lý theo cụng dụng của từng loại, Cụng ty cú hệ thống kho tàng đủ tiờu chuẩn kỹ thuật, đội ngũ thủ kho cú phẩn chất đạo đức, cú trỡnh độ chuyờn mụn đảm bảo quản lý tốt nguyờn liệu, vật liệu trỏnh hư hỏng, thất thoỏt.
- Kế toỏn chi tiết nguyờn liệu, vật liệu: Cụng ty ỏp dụng phương phỏp thẻ song song để hạch toỏn chi tiết nguyờn vật liệu, đõy là phương phỏp đơn giản, dễ tỡm, dễ đối chiếu số liệu và phỏt hiện sai sút trong việc ghi chộp, quản lý.
- Phương phỏp hạch toỏn tổng hợp nguyờn vật liệu: Kế toỏn hạch toỏn tổng hợp nguyờn liệu, vật liệu theo phương phỏp kờ khai thường xuyờn. Phương phỏp này theo dừi và phản ỏnh thường xuyờn, liờn tục cú hệ thống tỡnh hỡnh xuất-nhập- tồn kho nguyờn vật liệu trờn sổ kế toỏn. Vỡ vậy kế toỏn cú thể tớnh chớnh xỏc số tồn kho trờn sổ kế toỏn từ đú đối chiếu với số tồn kho thực tế để phỏt hiện sai sút, từ đú Cụng ty cú thể quản lý chặt chẽ số lượng nguyờn liệu, vật liệu trờn kho.
Việc lập bảng tổng hợp chi tiết nguyờn liệu vật liệu cho tất cả cỏc sản phẩn trong thỏng tạo điều kiện cho kế toỏn ghi sổ nhanh chúng, dễ dàng. Bờn cạnh đú cũn tạo điều kiện thuận lợi cho việc so sỏnh tỷ trọng vật liệu xuất dựng cho sản xuất từng loại sản phẩm. Tuy nhiờn việc tớnh giỏ nguyờn liệu, vật liệu xuất kho theo phương phỏp đơn giỏ bỡnh quõn thỡ cụng việc tớnh toỏn dồn vào cuối thỏng gõy ảnh hưởng đến cụng tỏc kế toỏn núi chung.
Tuy nhiờn vẫn cũn một số hạn chế mà Cụng ty nờn xem xột:
Thứ nhất: Trong việc quản lý hàng tồn kho Cụng ty khụng lập dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho cho cỏc loại nguyờn liệu, vật liệu điều này gõy bất lợi cho
Cụng ty khi giỏ nguyờn liệu, vật liệu biến động trờn thị trường, gõy khú khăn trong việc xỏc định giỏ thực tế của vật liệu.
Thứ hai: Việc nhập kho nguyờn liệu, vật liệu thừa, sử dụng khụng hết (nhất là nguyờn vật liệu chớnh) khi hoàn thành cũn chậm, cú những đơn đặt hàng đó hoàn thành rồi mà kế toỏn chưa nắm được số liệu về số lượng nguyờn liệu, vật liệu thừa nhập kho gõy cản trở việc hạch toỏn chi phớ sản xuất.
Thứ ba: Hiện nay, khi cú nhu cầu sử dụng nguyờn vật liệu cho sản xuất, cỏc phõn xưởng viết phiếu xin cấp vật tư, phiếu này được duyệt mới mang xuống kho để thủ kho xuất. Do đú, mỗi lần cú nhu cầu sử dụng nguyờn vật liệu cỏc phõn xưởng lại phải thực hiện thủ tục trờn, để giảm bớt được thủ tục rườm rà này cụng ty cú thể lập phiếu xuất vật tư theo hạn mức cho từng phõn xưởng.
Thứ tư: Hiện nay Cụng ty chưa xõy dựng định mức tồn kho tối thiểu cũng như tối đa cho từng loại nguyờn vật liệu nhất là nguyờn vật liệu chớnh và vật liệu phụ, từ đú cú thể dẫn đến việc dự trữ nguyờn vật liệu khụng hợp lý. Khi cú sự biến động của thị trường về giỏ cả hoặc khan hiếm nguyờn vật liệu…cú thể sẽ ảnh hưởng đến chi phớ và giỏ thành của sản phẩm.