b) Trường hợp xuất kho nguyờn liệu, vật liệu dựng cho phõn xưởng và
3.1.3 Tài khoản, sổ sỏch sử dụng
Hệ thống chứng từ của Cụng ty đó được thực hiện đầy đủ và đỳng quy định của Bộ Tài chớnh. Cỏc chứng từ liờn quan đến nguyờn liệu, vật liệu được luõn chuyển theo đỳng chế độ, đầy đủ cỏc chữ ký bắt buộc và được bảo quản, lưu trữ cẩn thận. Cỏc chứng từ được đỏnh số thứ tự liờn tục và được kiểm tra kỹ lưỡng trước khi ghi sổ, đảm bảo cỏc yếu tố cần thiết cũng như hiệu lực của chứng từ. Sau khi ghi sổ kế toỏn, cỏc chứng từ được phõn loại theo từng phần hành và tổ chức bảo quản. Việc lập cỏc chứng từ cú sự độc lập tương đối và cú sự kiểm tra đối chiếu lẫn nhau. Cỏc chứng từ luõn chuyển nội bộ được thiết kế khỏ phự hợp và cung cấp được những thụng tin cần thiết, đỏp ứng cho việc quản lý của Cụng ty.
Hệ thống tài khoản của Cụng ty được vận dụng linh hoạt theo những sửa đổi, bổ xung trong Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC. Cụng ty đó xõy dựng những tài khoản cấp 1, cấp 2 sử dụng phự hợp với điều kiện sản xuất kinh doanh của đơn vị mỡnh. Điều này giỳp cho cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn tại Cụng ty được thực hiện thuận tiện.
Tuy nhiờn trong kế toỏn nguyờn liệu, vật liệu Cụng ty khụng sử dụng Tài khoản 159 “Dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho”
Là một doanh nghiệp sản xuất cú quy mụ vừa và nhỏ nờn việc lựa chọn hỡnh thức Chứng từ ghi sổ là phự hợp với kế toỏn lao động thủ cụng và kế toỏn mỏy. Cỏc loại sổ của Cụng ty được sử dụng đầy đủ, đỏp ứng được yờu cầu quản lớ, từ cỏc loại sổ chi tiết đến cỏc sổ tổng hợp. Cỏch trỡnh bày sổ dễ hiểu, được ghi chộp một cỏch đầy đủ. Quy trỡnh ghi sổ được kế toỏn thực hiện theo đỳng chế độ kế toỏn do Bộ Tài chớnh ban hành.
Tuy nhiờn vẫn cũn một số hạn chế mà Cụng ty nờn xem xột:
Thứ nhất, về mẫu Bảng tổng hợp chi tiết vật liệu, Cụng ty chỉ cú cột “thành tiền” đối với nguyờn vật liệu mà khụng cú cột “số lượng”. Điều này sẽ khú khăn trong việc đối chiếu, kiểm tra số liệu với kế toỏn tổng hợp.
Thứ hai, việc vào Sổ chi tiết nguyờn vật liệu được thực hiện bởi kế toỏn nguyờn liệu, vật liệu, theo quy định là phải ghi hàng tuần, tuy nhiờn cú thể do khối lượng cụng việc quỏ nhiều nờn đến thời điểm cuối thỏng, nhiều nghiệp vụ nhập, xuất vật tư đó phỏt sinh nhưng vẫn chưa được viết vào Sổ chi tiết vật liệu.