5. Xuất thẻ kho 4 Lập hoá đơn, chứng
3.4. Thực hiện tuyển cán bộ lập kế hoạch có trình độ chuyên môn sâu và có đạo đức nghề nghiệp cao
đạo đức nghề nghiệp cao
3.4.1. Cơ sở lý luận của giải pháp
Con ngời là yếu tố quyết định đến các hoạt động quản trị. Cán bộ có trình độ chuyên môn tốt, có tầm quản trị tốt sẽ là cơ sở đảm bảo sự thành công cho bản kế hoạch kinh doanh. Cán bộ lập kế hoạch sản xuất trực tiếp diễn đạt những gì mà công ty cần phải làm để hoàn thành kế hoạch sản xuất. Để có một bản kế hoạch khả thi, dễ năm bắt đợc những ý tởng khi đa vào triển khai kế hoạch đòi hỏi phải có đội ngũ lập kế hoạch nắm vững đợc tình hình công ty và có tầm quản lý tốt. Hơn nữa, trong quá trình lập kế hoạch họ phải ý thức cao về những gì mình làm, có tinh thần trách nhiệm và đạo đức nghề nghiệp cao.
3.4.2. Cơ sở thực tiễn của giải pháp
Nhóm kỹ năng của cán bộ quản lý khi lập kế hoạch sản xuất gồm kỹ năng phân tích thông tin, kỹ năng giải quyết những vấn đề của quản trị doanh nghiệp và
kỹ năng trình bày ý tởng. Hiện nay nhiều doanh nghiệp trong nớc và trên thế giới rất coi trọng tinh thần làm việc tập thể và trong giai đoạn lập kế hoạch thờng do một nhóm cán bộ quản trị đảm nhiệm. Mô hình làm việc theo tập thể sẽ đảm bảo nguyên tắc chuyên môn hoá trong việc phân tích, xử lý thông tin và bù trừ những khuyết điểm do cán bộ lập kế hoạch bị thiếu sót trong lĩnh vực nào đó của quản trị sản xuất. Vì vậy, xây dựng kế hoạch còn cần sự đóng góp của các nhân viên, chứ không nên dừng lại ở các nhà lãnh đạo cấp cao, cấp trung gian, bởi vì họ là những ngời có thể hiểu đợc công việc ở mức chi tiết hơn cả so với các trởng phòng hay giám đốc. Hiện nay nhiều doanh nghiệp nhỏ ở Việt nam cha thực sự coi trọng đến việc lập kế hoạch sản xuất nên việc lập kế hoạch sản xuất cha đợc chi tiết mà yêu cầu của bản kế hoạch kinh doanh là càng chi tiết thì càng tốt cho việc thực thi sau này. Nguyên nhân của tình trạng này là do chọn cán bộ lập kế hoạch không đủ năng lực và lựa chọn dựa vào sự u ái, thiên vị và không tin tởng cán bộ cấp dới khi giao nhiệm vụ hoặc tình trạng cấp trên ôm đồm quá nhiều nhiều công việc cũng trở nên có tác dụng ngợc lại. Tại công ty Quang Việt trong khi lập kế hoạch cấp trên đã ôm đồm quá nhiều lĩnh vực và hạn chế sự tham gia của cấp dới. Các trởng phòng có thể trực tiếp tham gia lập kế hoạch trong lĩnh vực mình quản lý trên cơ sở mục tiêu của công ty thay vì họ chỉ lập kế hoạch một cách gián tiếp thông qua hình thức t vấn. Việc mời cấp dới tham gia lập kế hoạch sẽ tạo nên một êkip làm việc hiệu quả, gắn kết các cá nhân trong công ty thành một khối vững chắc. Đặc biệt trong vấn đề lập kế hoạch đòi hỏi tính trách nhiệm cao: trách nhiệm về những ph- ơng án gây thiệt hại cho công ty, trách nhiệm về tính cập nhật của thông tin trong việc lập kế hoạch sản xuất tính minh bạch trong trách nhiệm của cán bộ lập kế… hoạch sản xuất phải đợc đặt lên hàng đầu. Để có đợc đội ngũ cán bộ lập kế hoạch tốt cần phải có một quy trình tuyển chọn khoa học. Việc đa ra đợc những tiêu chuẩn làm việc minh bạch, linh hoạt của bộ máy lãnh đạo cũng sẽ góp phần nâng
cao hiệu quả của quá trình lập kế hoạch sản xuất của doanh nghiệp. Muốn vậy, công ty lại rất cần những ngời có tinh thần tự giác, thích sự công khai và có thái độ làm việc chuyên nghiệp. Đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ ở Hải Dơng hay các tỉnh lẻ khác trong cả nớc sẽ không mấy hấp dẫn đối với các nhân tài nh ở các vùng đô thị- nơi mà họ có nhiều điều kiện để phát triển kỹ năng nghề nghiệp. Vì vậy, để phát huy chất xám của nguồn nhân lực thì công ty cần phải có chế độ đãi ngộ xứng đáng, giám đốc công ty cần phải thấu hiểu tâm lý ngời lao động hơn và ghi nhận sự đóng góp của họ vào sự phát triển của công ty. Trong thời gian qua do điều kiện kinh doanh khó khăn của công ty mà đã có nhiều nhân viên phải từ bỏ công ty, chỉ có các lãnh đạo chủ chốt và một số nhân viên còn ở lại cho đến thời điểm này. Công ty nên trích lập quỹ khen thởng để thởng cho ngời lao động, cho cán bộ hoàn thành nhiệm vụ mặc dù là rất ít (vì công ty đang gặp khó khăn) nhng ngời lao động sẽ thấy mình đợc tôn trọng và có giá trị tại công ty. Hơn nữa, việc trả lơng chậm cũng nên có biện pháp trả lãi suất cho ngời lao động. Bên cạnh đó có thởng nhng cũng cần phải có phạt, giám đốc công ty thiết kế hệ thống làm việc của các cán bộ quản trị phải đảm bảo nguyên tắc kiểm soát đợc để dễ dàng phát hiện ra bộ phận có sai sót để quy kết trách nhiệm cho bộ phận đó. Có nh vậy công ty mới duy trì đ- ợc đội ngũ cán bộ, đội ngũ nhân viên làm việc nhiệt tình, gắn bó, làm việc với tinh thần trách nhiệm cao.
3.4.3. Kết quả thu đợc từ giải pháp
Việc lựa chọn đợc cán bộ lập có đủ đức đủ tài để lập kế hoạch sản xuất sẽ tạo ra cho công ty một đội ngũ cán bộ năng động, nhạy cảm với sự thay đổi của môi trờng kinh doanh. Trớc hết sản phẩm của quá trình tuyển chọn đội ngũ cán bộ lập kế hoạch có năng lực là cho ra những bản kế hoạch sản xuất mạch lạc, lôgic giúp cho các đối tợng sử dụng dễ dàng nắm bắt đợc những ý tởng, những nội dung mà bản kế hoạch sản xuất đề cập qua đó tăng thêm sự tin tởng của đối tác kinh
doanh. Quan trọng hơn cả đối với bản thân doanh nghiệp là nó còn đảm bảo tính khả thi cao trong quá trình thực thi kế hoạch bởi lẽ đã không ít doanh nghiệp Việt nam trong quá khứ đã đặt chỉ tiêu quá cao hay quá thấp cho bộ phận sản xuất nên đã không hoàn thành kế hoạch, hay tận dụng cha hết năng lực của mình. Cán bộ có đủ đức sẽ giúp cho công ty tránh đợc xu hớng chủ nghĩa cá nhân khi có cán bộ vì t tởng cá nhân dẫn đến sự bất hợp tác trong khi lập kế hoạch mặc dù có đủ tài để đảm nhận một lĩnh vực nào đó trong kế hoạch sản xuất nh tài chính, marketing, sản xuất Khắc phục đ… ợc điều này sẽ giúp công ty tạo thành một mô hình làm việc theo nhóm hiệu quả, một ekip làm việc nhịp nhàng, chuyên nghiệp để giải quyết không những bản kế hoạch sản xuất mà hơn thế nữa còn cùng nhau xử lý những vấn đề phát sinh trong quá trình thực thi kế hoạch. Xét trên phơng diện hiệu quả thì sự lựa chọn đúng đắn đội ngũ cán bộ còn giúp cho công ty sử dụng có hiệu quả tri thức của nguồn nhân lực vào các hoạt động của công ty- đây là điều mà bất cứ một doanh nghiệp nào đều mong muốn trong suốt quá trình tồn tại và phát triển.
Kết luận
Công tác lập kế hoạch sản xuất là một khâu rất quan trọng trong hoạt động quản trị sản xuất đặc biệt là trong điều kiện nền kinh tế thị trờng của nớc ta đã và đang hội nhập sâu hơn, rộng hơn với các nền kinh tế khác trên thế giới. Trong những năm vừa qua do đặc điểm về các nguồn lực của công ty, do những biến động của thị trờng thức ăn chăn nuôi nên công tác lập kế hoạch sản xuất dù đã khá
chi tiết song không thể tránh khỏi những tác động xấu của môi otrờng kinh doanh bên ngoài trong khi đó công ty mới thành lập kinh nghiệm kinh doanh trên lĩnh vực thức ăn chăn nuôi so với các doanh nghiệp cùng nghành còn nhiều hạn chế. Xuất phát từ tầm quan trọng của quá trình lập kế hoạch, trong thời gian tới công ty TNHH Thơng mại Quang Việt cần phải hoàn thiện hơn công tác hoạch định sản xuất nhằm huy động và sử dụng các nguồn lực đầu vào một cách hiệu quả hơn. Trong quá trình thực tập tại công ty, dựa trên sự quan sát những vấn đề phát sinh trong quá trình sản xuất, dựa vào kiến thức quản lý đợc đào tạo trên giảng đờng đại học em xin phép đề xuất một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả công tác lập kế hoạch sản xuất tại công ty TNHH Thơng mại Quang Việt. Hy vọng rằng với sự đóng góp của ý kiến của em sẽ phần nào cải thiện hiệu quả công tác lập kế hoạch sản xuất thức ăn chăn nuôi trong thời gian tới.
Em xin chân thành cảm ơn các chú, các bác tại Công ty đã tạo mọi điều kiện cho em trong suốt thời gian thực tập tại Công ty; các thầy cô trong Khoa quản trị kinh doanh- Trờng ĐH Kinh tế quốc dân, đặc biệt là cô Trần Thị Phơng Hiền đã tận tình chỉ bảo giúp em hoàn thành chuyên đề thực tập này.
Danh mục tài liệu tham khảo
1. Giáo trình Quản trị sản xuất và tác nghiệp- NXB Giáo dục, Thạc sĩ Trơng Đoàn Thể.
2. Giáo trình Quản trị kinh doanh- NXB lao động-xã hội, chủ biên GS.TS Nguyễn Thành Độ, TS. Nguyễn Ngọc Huyền.
3. Giáo trình Quản lý công nghệ- NXB Thống kê, chủ biên Nguyễn Đăng Dậu, Nguyễn Xuân Tài.
4. Quản trị chi phí kinh doanh- NXB Thống kê, chủ biên TS. Nguyễn Ngọc Huyền.
5. Đạo đức kinh doanh và văn hoá doanh nghiệp- NXB Lao động xã hội, chủ biên
TS. Nguyễn Mạnh Quân.
6. Kế toán quản trị và phân tích kinhh doanh- NXB Thống kê, biên soạn Phạm Văn Dợc
7. Giáo trình Quản trị tài chính doanh nghiệp- chủ biên PGS.TS. Lu Thị Hơng, PGS.TS. Vũ Duy Hào.
8. The principles of macro economics- Professor Mankiw, Harvard University- USA.
9. T tởng Hồ Chí Minh về gắn lý luận với thực tiễn- NXB Chính trị quốc gia.
10. Tình hình sản xuất thức ăn chăn nuôi tại Việt nam- cục chăn nuôi, www.cucchannuoi.gov.vn/.
11. Diễn biến giá cả nguyên liệu nông sản- tác giả Ngọc Tiến, báo nông nghiệp số 164 ra ngày 16/8/2007.
12. Chiến lợc phát triển nghành chăn nuôi năm 2010- Bộ kế hoạch và đầu t, www.mpi.gov.vn.
13. Kinh tế trang trại- Động lực chuyển dịch cơ cấu nông nghiệp, theo Thông tấn xã Việt nam.
14. Giới thiệu về Lean Manufacturing cho các doanh nghiệp Việt nam- Mekong Capital (4/6/2004).
15. Nội dung cuộc trao đổi của đài RFA và chủ tịch hiệp hội thức ăn chăn nuôi Việt nam- ông Lê Bá Lịch- www.rfanews.org/vietnamese/.
16.Dự báo tình hình lơng thực thế giới- Theo Food Outlook, tháng 12/2004 của FAO.
17. Dự báo giá ngũ cốc năm 2008- Trung tâm thông tin thơng mại, bộ Công Thơng 21/9/2007.
18. Cung – cầu lơng thực thế giới 2004, 2005- Trung tâm thông tin khoa học công nghệ quốc gia.