3. Biểu đồ
3.2.4.2.Hoàn thiện công tác phân tích công việc
Công ty cần thiết kế riêng và chi tiết cả ba bản: mô tả công vịêc, bản yêu cầu công việc đối với người thực hiện, bản tiêu chuẩn thực hiện công viêc. Hiện tại Công ty mới có bản mô tả công việc và yêu cầu công việc đối với người thực hiện gộp chung vào một bản. Vì vậy Công ty cần hoàn thiện hai bản trên và thiết kế thêm bản tiêu chuẩn thực hiện công việc tạo điều kiện cho việc đánh giá thực hiện công việc được tiến hành dễ dàng, công bằng và chính xác hơn.Ví dụ một bản mô tả công việc
Vị trí công việc: Nhân viên phụ trách tuyển dụng Mã số công việc: NS-CV- 03
Bộ phận: Nhân sự
Nhiệm vụ:
- Phụ trách công tác tuyển dụng nhân sự theo kế hoạch tuyển dụng - Khai thác, bổ sung các nguồn tuyển dụng nhân lực
- Theo dõi thực hiện các thủ tục liên quan đến hợp đồng lao động của nhân viên.
- Đào tạo nội quy lao động cho nhân viên mới được tiếp nhận.
- Kiểm soát và lưu giữ các giấy tờ, hồ sơ phát sinh từ yêu cầu của công việc mình phụ trách.
- Phối hợp với các nhân viên trong bộ phận giải quyết các công việc khác theo yêu cầu.
- Thực hiện các yêu cầu khác theo sự phân công của chủ quản bộ phận - Tích cực chủ động trong quá trình giải quyết công việc
- Thực hiện các báo cáo định kỳ hàng tháng hoặc báo cáo đột xuất khi có yêu cầu của chủ quản bộ phận.
- Tuân thủ các quy định về vệ sinh an toàn lao động, nội quy Công ty và quy định của bộ phận.
Quyền hạn:
- Đề nghị chủ quản bộ phận giúp đỡ giải quyết công việc.
- Đề nghị các bộ phận liên quan cung cấp các số liệu để đảm bảo thực hiện công việc.
- Đề xuất ý kiến cải tiến công việc.
- Xin cấp và nhận các trang thiết bị là phương tiện cần thiết để thực hiện công việc.
Các yêu cầu:
Giới tính: Nam hoặc Nữ
Độ tuổi: Từ 22 đến dưới 30 tuổi
Trình độ chuyên môn: Tốt nghiệp từ trung cấp trở nên Ngoại ngữ: Trung văn/ Anh văn
Tin học: Sử dụng thành thạo tin học văn phòng Kinh nghiệm: Ưu tiên người có kinh nghiệm
Yêu cầu khác: Có khả năng làm việc độc lập và tự chịu trách nhiệm cao.
Nơi lưu: Bộ phận nhân sự bản gốc, bộ phận thực hiện bản sao
Bản tiêu chuẩn thực hiện công việc phải đưa ra được các tiêu chí, chỉ tiêu đánh giá sự hoàn thành công việc để người lao động biết được định hướng cho công việc của mình và tìm phương pháp làm việc sao cho đạt hiệu quả cao nhất.