- Kế toán thủ quỹ Kế toán ngân hàng
Tổ chức công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty tnhh thiết bị & vlxd
trích theo lơng tại Công ty tnhh thiết bị & vlxd
đức anh
3. 1. Những vấn đề chung về lao động tiền lơng và các khoản trích theo lơng ỏ Công ty tnhh thiết bị & vlxd đức anh theo lơng ỏ Công ty tnhh thiết bị & vlxd đức anh
3.1.1. Vai trò của lao động tiền lơng trong công ty
Đối với Công ty TNHH Huy Nam vấn đề lao động đóng vai trò quan trọng trong việc hoàn thành các công trình xây dựng mà công ty đã tham gia đấu thầu. Năng lực lao dộng nó quyết định hiệu quả của công việc. Do vậy công ty rất chú trọng đến việc tuyển dụng lao động. Lao động đợc tuyển dụng luôn là những ngời có thâm niên chuyên ngành. Nhờ có vậy mà ngay từ khi mới bắt đầu thành lập công ty đã tỏ ra vững vàng trong thị trờng xây dựng. Hoàn thành tốt các kế hoạch đặt ra, xây dựng đợc các công trình đảm bảo về cả kỹ thuật, chất lợng và mỹ thuật nâng cao uy tín của công ty và đợc khách hàng tin tởng.
3.1.2. Quản lý sử dụng lao động và quỹ tiền lơng ở công ty.
Trong việc quản lý, và phân phối quỹ tiền lơng. Công ty quản lý tổng thể quỹ tiền lơng và các quỹ ngày công nghĩa vụ công ích. Các nguồn khác phụ thuộc cơ cấu của quỹ lơng, công ty hớng dẫn cho các bộ phận xây dựng và quản lý quỹ lơng; quỹ tiền lơng chi trả BHXH, BHYT, hớng dẫn các đơn vị, lập kế hoạch bảo hộ lao động, làm các thủ tục thanh toán tiền lơng BHXH, BHYT theo quy định. Các đơn vị căn cứ vào nhiệm vụ đợc giao, nhiệm vụ đơn vị tự tìm kiếm và đơn giá tiền lơng đợc duyệt đã lập kế hoạch an toàn lao động, BHXH, BHYT, KPCĐ theo chế độ hiện hành. Đây là cơ sở cho đơn vị ứng quỹ l… ơng cho các kỳ nghiệm thu thanh toán.
Khi nói tới quỹ lơng và biện pháp quản lý quỹ lơng của doanh nghiệp không thể không quan tâm đến việc xây dựng đơn giá tiền lơng, mọi sản phẩm phải có định mức lao động và đơn giá tiền lơng cụ thể.
3.1.3. Nhiệm vụ của hạch toán lao động tiền lơng trong doanh nghiệp
- Phân bố các chỉ tiêu nhân công, sử dụng lao động hợp lý, đạt hiệu quả cao. Ghi chép phản ánh số liệu về lao động và kết quả lao động, tính lơng và trích lơng các khoản theo lơng.
- Hớng dẫn kiểm tra đôn đốc các hạch toán viên thuộc các bộ phận kinh doanh, ghi chép ban đầu về lao động tiền lơng, mở sổ cần thiết và hạch toán nghiệp vụ tiền lơng đúng chế độ đúng phơng pháp
- Tổng hợp báo cáo về lao động, tiền lơng thuộc phần việc của mình chio phụ trách.
- Phân tích tình hình quản lý sử dụng lao động tận dụng mọi tiềm năng sẵn có trong doanh nghiệp.
3. 2 Đặc điểm công tác kế toán tiền lơng tại Công ty tnhh thiết bị & vlxd đức anh. vlxd đức anh.
Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh cần phải có 3 yếu tố cơ bản đó là t liệu lao động, đối tợng lao động và lao động. Trong đó lao động là yếu tố quyết định.
Lao động là hoạt động chân tay và hoạt động trí óc của con ngời nhằm biến đổi các vật thể tự nhiên thành vật phẩm cần thiết thoả mãn nhu cầu của xã hội.
Tiền lơng là phạm trù kinh tế gắn liền với lao động, tiền tệ và nền sản xuất hàng hoá.
Tiền lơng là bộ phận cấu thành lên giá trị sản phẩm do lao động tạo ra. Tại Công ty TNHH Huy Nam thì tiền lơng trả cho công nhân ngoài tiền lơng mà ngời lao động đợc hởng theo số lợng và chất lợng lao động của mình thì họ còn đợc h- ởng các khoản tiền lơng theo quy định của đơn vị.
Là một doanh nghiệp hoạt động trong ngành xây dựng với quy mô vừa và nhỏ, Công ty TNHH Huy Nam hiện tại có 12 ngời tham gia công tác trong vai trò quản lý. Còn số công nhân lao động trực tiếp ở Công ty thì phụ thuộc vào từng thời điểm hoạt động khối lợng thi công nhiều hay ít mà số lợng công nhân cũng nhiều hay ít.
Công ty thực hiện quản lý số cán bộ công nhân viên này qua danh sách lao động tại Công ty.
Hình thức tiền lơng mà Công ty đang sử dụng hiện nay là hình thức trả l- ơng khoán theo từng phần công việc áp dụng cho nhân viên phát triển thị trờng. Đối với bộ phận gián tiếp thì hình thức trả lơng là lơng trả theo thời gian. BHXH, BHYT đóng theo quy định của nhà nớc. Ngời sử dụng lao động đóng 17%, ngời lao động đóng 6%.
Lao động sử dụng trong công ty gồm lao động trong danh sách và lao động thuê ngoài. Hàng tháng các đơn vị thực hiện tổng hợp tiền lơng và báo cáo rõ số lợng lao động về Công ty theo các chỉ tiêu lao động quản lý, phụ trợ và xây lắp.
* Tài khoản sử dụng trong kế toán tiền lơng ở Công ty: TK 334 – phải trả công nhân viên
TK 338 – phải trả phải nộp + TK 338.2: KPCĐ + TK 338.3: BHXH + TK 338.4: BHYT
* Các chứng từ sử dụng trong hạch toán lao động tiền lơng - Danh sách cán bộ công nhân viên
- Bảng chấm công
- Bảng thanh toán lơng và BHXH… * Các Sổ kế toán sử dụng trong công ty
Do công ty hạch toán theo hình thức chứng từ ghi sổ nên Công ty sử dụng các sổ kế toán nh: Sổ chi tiết – Sổ cái TK 334, 338
* Các Sổ kế toán sử dụng trong công ty
3.3. Tổ chức hạch toán kế toán tiền lơng tại Công ty tnhh thiết bị & vlxd đức anh vlxd đức anh
3.3.1. Hạch toán lao động
Hạch toán lao động gồm thời gian lao động, hạch toán số lợng lao động và hạch toán kết quả lao động.
+ Hạch toán số lợng lao động là theo dõi số lợng lao động từng loại lao động theo cấp bậc kỹ thuật theo nghề nghiệp của từng lao động.
+ Hạch toán thời gian lao động là theo dõi số lợng lao động, từng loại lao động, từng bộ phận sản xuất làm cơ sở để tính lơng cho bộ phận hởng lơng thời gian.
Phiếu nghiệm thu Bảng chấm công Phiếu nghỉ hởng HXHT…
Bảng thanh toán lơng
Bảng phân bổ tiền lơng
BHXH Bảng tổng hợp lơng Sổ chi tiết thanh toán với CNV
Chứng từ ghi sổ
Sổ đăng ký CTGS Sổ chi tiết các tài khoản 622,
627, 642
Sổ cái TK 334, 338 Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng Quan hệ đối chiếu
+ Hạch toán kết quả lao động là phản ánh ghi chép đúng kết quả lao động của công nhân viên, biểu hiện bằng số lợng sản phẩm công việc đã hoàn thành của từng ngời hay từng tổ, nhóm lao động. Chứng từ sử dụng thờng là phiếu xác nhận công việc hay biên bản nghiệm thu công trình hoàn thành. Vậy hạch toán kết quả lao động cho từng ngời hay cá nhân lao động là cơ sở để tính tiền lơng cho từng ngời, cho cán bộ hởng lơng sản phẩm. Để hạch toán về số lợng, thời gian và kết quả lao động ta căn cứ vào các tài liệu sau:
+ Bảng chấm công + Phiếu giao việc + Biên bản nghiệm thu
Công ty TNHH Huy Nam Cộng hoà x hội chủ nghĩa Việt Namã Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Phiếu giao việc
Căn cứ vào đơn đặt hàng của Chị Thuỷ - Số 6 Hoàng Quốc Việt. Đại diện bên giao: Lê Văn Hoà - Nhân viên Công ty
Đại diện bên nhận: Phạm thị Thủy - Khách hàng Phiếu giao việc có nội dung sau:
1. Nội dung công việc:
TT Công việc Đơn vị Khối lợng Đơn giá Thành tiền