- Kế toán thủ quỹ Kế toán ngân hàng
a.Hạch toán tiền lơng theo sản phẩm:
Công ty quản lý tổng thể quỹ lơng nên việc hạch toán tổng hợp tiền lơng cho các bộ phận, các đơn vị tập trung về phòng tài vụ của Công ty. Việc hạch toán chi tiết tiền lơng đợc thực hiện tại từng phòng ban, từng đơn vị.
Hình thức trả lơng ở các đơn vị đợc thống nhất theo cơ chế trả lơng sản phẩm. Các phòng ban căn cứ vào kế hoạch mà công ty giao cho để lập kế hoạch sản xuất cho đơn vị, tự tìm kiếm và xây dựng đơn giá tiền lơng. Đây là cơ sở cho các phòng ban ứng quỹ lơng vào các kỳ nghiệm thu, thanh toán.
Tại Công ty TNHH Huy Nam, tiền lơng sản phẩm đợc áp dụng trả cho phòng kinh doanh. Căn cứ vào khối lợng công việc hoàn thành và căn cứ vào kế hoạch công ty giao cho phòng theo hình thức khoán quỹ lơng đã đợc giám đốc công ty ký duyệt, đợt tiến hành phân bố từng công việc mà mỗi tổ mỗi bộ phận phải chịu trách nhiệm hoàn thành và giao cho tổ thông qua
Còn đối với bộ phận lao động gián tiếp tạo ra sản phẩm nh bộ phận hành chính, kế toán thì công việc kế toán là xem xét thanh toán lơng dựa trên cơ sở “Bảng chấm công” của từng bộ phận. Bảng chấm đợc lập tơng tự nh các bảng chấm công của các cơ quan đoàn thể. Cuối tháng bảng chấm công này đợc tập hợp và phòng kế toán căn cứ vào hệ số lơng, số ngày công của mỗi cá nhân để tính tiền lơng của từng ngời trong từng phòng ban đó.
Căn cứ vào bảng chấm công của tháng 3 của phòng kinh doanh, dựa vào đó phòng kế toán tính tiền lơng cho mỗi nhân viên theo hợp đồng lao động.
Công ty TNHH Huy Nam bảng chấm công Tháng 03 năm 2008 Bộ phận: Phòng kinh doanh Họ và tên Chức
danh 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29Ngày trong tháng Nguyễn Văn Hoà TP x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x Hô Xuân Cờng NV x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x Bàng Xuân Huấn NV x x xx x x x x x x x x x xx x x x x x x x x x x x x x xx x Nguyên Văn Hà NV x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x Phạm Văn Nam NV x x x x x x x x x x x x xx x x x x x x x x x x x x x x x Vũ Quốc Long NV x x x x x x x x x x x x xx x x x x x x x x x x x x x x x
Căn cứ vào bảng tổng hợp tiền lơng toàn công ty kế toán ghi vào Chứng từ ghi sổ – TK 334 – ngày 30/3/2008
Công ty TNHH Huy Nam
chứng từ ghi sổ Số: 40
Ngày 30/3/2008
Chứng từ Nội dung Số hiệu Số tiền
Số Ngày Nợ Có
30/3/2008 Phân bổ tiền lơng của phòng
kinh doanh 334622
627 52.901.5009.051.748
61.953.248
Công ty TNHH Huy Nam
chứng từ ghi sổ Số: 41
Ngày 30/3/2008
Chứng từ Nội dung Số hiệu Số tiền
Số Ngày Nợ Có
30/3/2008 Khấu trừ BHXH, BHYT vào l- ơng 334 338 60.726 60.726 Cộng 60.726 60.726 Kèm theo .. chứng từ gốc… Ngời ghi sổ (Ký, họ và tên) Kế toán tổng hợp (Ký, họ và tên) Kế toán trởng (Ký, họ và tên)