- Kế toán thủ quỹ Kế toán ngân hàng
4.1.2.Cách tính và thanh toán tiền lơng, tiền công cho cán bộ công nhân viên ở các phòng ban.
c. Thủ tục trích BHXH, BHYT phải trả CNV.
4.1.2.Cách tính và thanh toán tiền lơng, tiền công cho cán bộ công nhân viên ở các phòng ban.
viên ở các phòng ban.
Đối với cán bộ công nhân viên tại các phòng ban công ty thực hiện trả lơng theo thời gian, căn cứ vào hệ số cấp bậc lơng, số ngày công thực tế và mức lơng cơ bản tối thiểu theo quy định của nhà nớc.
Công ty tính mức lơng cơ bản tối tiểu theo quy định là: 480.000đ/tháng Khi đó tiền lơng cơ bản của CBCNV trong tháng đợc tính.
Tiền lơng cơ bản trong tháng
= Hệ số lơng x 480.000 x ngày công làm việc thực tế 26 (ngày)
Hệ số lơng đợc công ty xác định căn cứ vào phân loại từng đối tợng cụ thể theo trình độ nghiệp vụ, chuyên môn của công việc đang làm để trả lơng nhằm đảm bảo việc trả lơng theo đúng quy định của công văn số 4302/LĐ-TBXH ngày 29/12/1998 của Bộ LĐ-TBXH hớng dẫn.
Cụ thể mức độ phân loại theo cấp bậc, chức vụ trình độ chuyên môn nh sau: Giám đốc Phó giám đốc Kế toán trởng Trởng phòng Phó phòng
Cán bộ chuyên môn (Đại học, Cao đẳng, Trung học, Sơ cấp)
Ngoài tiền lơng cơ bản trong tháng thì để đảm bảo mức sống cho CBCNV thì công ty còn có một số quy định về mức phụ cấp chức vụ (phụ cấp trách nhiệm) và cho phép mỗi CBCNV đợc hởng thêm một mức lơng gọi là mức lơng tăng thêm, thông qua hệ số tăng thêm.
+ Mức phục cấp chức vụ đợc quy định nh sau:
- Giám đốc: 40%
- Phó giám đốc: 30% - Trởng phòng: 20%
- Phó phòng: 15%
Các mức phụ cấp này đợc tính trên mức lơng cơ bản tối thiểu.
Việc quy định các khoản phụ cấp chức vụ này có tác động kích thích CBCNV nâng cao tinh thần trách nhiệm, có ý thức với chức vụ của mình trong công ty, mức phụ cấp chức vụ này, mặt khác, cũng thể hiện đợc tính xứng đáng của ngời đợc nhận nó. Bởi nó gắn liền với trách nhiệm của họ, giúp họ tin tởng vào tiền công, tiền lơng mà công ty trả cho họ là phụ hợp với sức lực mà họ đã bỏ ra. Tạo ra niềm tin cho họ vào công ty để chỉ chú ý vào công việc của mình cho thật tốt.
+ Mức lơng tăng thêm đợc công ty tính nh sau:
Mức lơng = Tiền lơng cơ bản Hệ số
tăng thêm trong tháng tăng lơng
Hệ số tăng lơng đợc quy định : đối với những ngời thuộc ban lãnh đạo nh Giám đốc, Phó giám đốc, trởng phòng thì đợc hởng hệ số tăng thêm là 1,5 còn các CBCNV khác thì đợc hệ số tăng lơng là 1,1.
Hệ số tăng lơng đợc sử dụng để tính mức lơng tăng thêm cho CBCNV, nó có tác dụng nh một đòn bẩy trong việc khuyến khích tính làm việc hăng say của CNV.
Trả lơng cho CBCNV tại các phòng ban đợc diễn ra và cuối tháng. Từ ngày 25 phụ trách việc chấm công tại mỗi phòng phải gửi bảng chấm công và các chứng từ có liên quan về phòng tài vụ của công ty. ở đây kế toán lơng và các khoản trích theo lơng sẽ tính toán số tiền phải trả cho công nhân viên trong tháng. Công ty sẽ tiến hành trả lơng từ ngày mồng 2 đến mồng 5 của tháng sau.
Để đảm bảo độ tin cậy cho ngời lao động, để họ yên tâm công tác đạt kết quả cao trong công việc, thực hiện tốt trách nhiệm của mình công ty luôn đảm bảo tính sòng phẳng trong việc trả lơng. Trong một số trờng hợp hãn hữu, vì một lý do nào đó làm việc trả lơng bị chậm lại thì chỉ tối đa là 3 ngày sau công ty sẽ trả hết cho CNV.