C Quỹ tiền lơng của ông ty
5.Hạch toán kết quả lao động
* ở bộ phận văn phòng, để hạch toán kết quả lao động, làm cơ sở để tính lơng, kế toán sử dụng các danh sách xét thi đua (Bảng xếp loại) làm chứng từ ban đầu.
Danh sách xét thi đua do trởng phòng của các phòng ban ở bộ phận văn phòng lập vào cuối tháng để chấm xếp loại kết quả công việc của từng nhân viên trong phòng ban của mình trên cơ sở các quy định về việc xếp loại CBCNV của bộ máy quản lý trong quy chế trả lơng của Công ty (đã nêu trong đặc điểm LĐ TL ở Công ty xây dựng Sông Đà I). Hệ số xếp loại hay hệ số điều chỉnh (HSĐC) đợc quy đổi ra cho từng nhân viên theo xếp loại trong bảng danh sách xét thi đua là một căn cứ quan trọng để tính lơng cho nhân viên của bộ máy quản lý Công ty (nhân viên văn phòng Công ty).
VD: Trởng phòng TC - KT căn cứ vào bảng chấm công tháng 3 và kết quả công việc của Phan Đình Cờng chấm xếp loại cho ông Cờng HSĐC: 2,3 (loại 1) với lý do:
- Số ngày nghỉ trong tháng không quá 2 ngày - Hoàn thành xuất sắc các công việc đợc giao.
Mẫu sổ số 3:
Công ty XD Sông Đà I
Phòng TC - KT
Danh sách xét thi đua
Tháng 3 năm 1999 TT Họ và tên Xếp loại 2,3 2 1,8 Ghi chú 1 Ngô Doãn x 2 Phan Đình Cờng x 3 Tăng Bích Trâm x 4 Đặng Thị Thu x 5 Vũ Thị Nga x
6 Lê Nguyên Bảo x
7 Phạm Thị Đà Giang x
8 Ngô Đức Dũng x
Hà nội, ngày 28 tháng 3 năm 1999.
Trởng phòng
Một số nhân viên thuộc bộ máy quản lý công ty nhng không thuộc phòng ban nào thì HSĐC đợc qui định rõ trong qui chế lơng công ty (phần phụ lục) là căn cứ để hạch toán kết quả lao động của họ.
Ví dụ:
Công nhân lái xe con → HSĐC: 1,8 Nhân viên tạp vụ → HSĐC: 1,5
Hệ số điều chỉnh (HSĐC) sẽ đợc dùng làm căn cứ để tính “lơng xếp loại” cho nhân viên bộ máy quản lý nh sau:
Lơng theo = Mức lơng * Hệ số
xếp loại cơ bản điều chỉnh
Ví dụ: một ngời có mức lơng cơ bản = 360.000 đ Trong tháng đợc xếp loại: 2,3
→ Lơng theo xếp loại = 360.000 đ x 2,3 = 828.000 đ
* Tuỳ theo khả năng của các xí nghiệp SXKD trực thuộc công ty mà bộ phận văn phòng của các đơn vị này có đợc hạch toán kết quả lao động hay không. Hiện tại, bộ phận nhân viên văn phòng Xí Nghiệp XD & KDVT có áp dụng hạch toán kết quả lao động theo xếp loại HSĐC.
*Đối với ngời lao động ở các đội XD của công ty, chứng từ hạch toán kết quả lao động là Hợp đồng làm khoán và biên bản nghiệm thu kỹ thuật.
HợP Đồng làm khoán
Công trình:Trạm tập kết và bảo dỡng TB Hạng mục:Cổng tờng rào
Họ và tên:Nguyễn Văn Lợi Tổ:Nề
TT Nội dung công việc ĐVT Khối lượng Đơn giá Thành tiền
1 Xây móng mác 85# m3 169.337 45.000 7.620.165
2 Xây trụ tường rào50# m3 346.078 45.000 15.573.510
3 Trát trụ tường 75# m3 1.066.304 6.000 6.397.824 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
29.591.499
Hai chín triệu, năm trăm chín mốt ngìn ,năm trăm đồng chẵn. Ngày 31 tháng 03 năm 1999 Ngời nhận khoán Ngời giao khoán
CT: Trạm tập kết và BD TB
Hạng mục cổng tờng rào
Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Hôm nay, ngày 31 tháng 03 năm1999
Biên bản nghiệm thu kỹ thuật
1. Thành phần công việc(khối lợng):1-Xây móng mác 85# 169.337 m3