Nh đã nêu trên, phần mềm kế toán tại Công ty đợc Tổng Công ty chuẩn hoá và cài đặt vào chơng trình thực hiện kế toán của Công ty. Đó là một thuận lợi lớn cho Công ty nhng mặt khác nó cũng tác động xấu đến việc tổ chức hạch toán của Công ty.
Đó là việc làm kế toán theo chơng trình của Tổng Công ty khiến cho bộ máy kế toán của Công ty trở lên thụ động, kém linh hoạt trong việc xử lý các công việc bất thờng hay các vấn đề mà Tổng Công ty bỏ qua trong phần h- ớng dẫn thực hiện công tác kế toán của Công ty.
Sau khi nghiên cứu công tác tổ chức hạch toán Tiền lơng và Bảo hiểm tại Công ty tôi xin nêu ra một số khuyết điểm và cách sửa đổi mà Công ty nên khắc phục nh sau:
Thứ nhất:
Trong chứng từ ban đầu hạch toán sử dụng thời gian là bảng chấm công của Công ty, việc ghi chép không đợc rõ ràng, thống nhất.
- Việc theo dõi thời gian làm việc của ngời lao động để chấm không có mặt “O”, hay nghỉ có phép “P” không hoàn theo giấy nghỉ phép theo quy định. Chỉ cần ngời nghỉ có báo miệng trớc cho ngời chấm công thì coi nh ngày nghỉ đó của họ là có phép và đợc tính lơng theo 100% LCB.Thêm vào đó, Công ty cũng không có quy định số ngày nghỉ phép tối đa đợc hởng lơng. Đây là một sơ hở rất lớn của lãnh đạo Công ty, và kế toán lơng vốn rất biết điều này nhng không hề có góp ý với phòng tổ chức hành chính - nơi theo dõi chấm công, là một theo sai sót không đáng có và cũng không nên tiếp tục để tình trạng này tồn tại, tái diễn. Nó sẽ gây ra những ảnh hởng tiêu cực đến kỷ luật của Công ty.