9 Bảng kê số 4,5 Sổ chi tiết
2.4.1. Đặc điểm phần hành kế toán lao động tiền lơng:
- Lao động là một trong các yếu tố cơ bản của hoạt động sản xuất kinh doanh. Do đó, muốn cho hoạt động kinh doanh có hiệu quả thì cần quản lí lao động trên cả ba mặt: thời gian, số lợng và kết quả.
- Hiện nay, công ty may Hồ Gơm có khoảng 520 lao động. Trong đó có khoảng xấp xỉ 50 học sinh. Số lợng học sinh này cũng là những lao động làm ra sản phẩm nhng năng suất thấp, chất lợng không cao. Còn lại xấp xỉ khoảng 470 lao động gồm cả lao động trực tiếp và gián tiếp, số lợng lao động gián tiếp là 63 ngời, còn lại là lao động trực tiếp.
- Tiền lơng về bản chất, là biểu hiện bằng tiền của giá cả sức lao động. Mặt khác, tiền lơng còn là đòn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần hăng hái lao động, kích thích và tạo mối quan tâm của ngời lao động đến công việc của họ. Nếu nh việc phân phối tiền lơng hợp lí sẽ đem lại sự phấn khởi cho ngời lao động, nâng cao năng suất lao động, nhờ đó nâng cao đợc hiệu quả sản xuất kinh doanh.
Chứng từ nhập, xuất, thành phẩm hàng hoá Bảng kê số 8, 10 NKCT số 8 Sổ cái TK 155, 156, 157, 632 Báo cáo tài chính
- Muốn phân phối tiền lơng hợp lý cần sử dụng phơng pháp tính lơng hợp lý đối với từng đối tợng tính lơng. Hiện nay Công ty may Hồ Gơm sử dụng hai hình thức trả l- ơng:
- Trả lơng theo thời gian: áp dụng đối với những ngời không trực tiếp tạo ra sản phẩm. Bao gồm các trởng các phòng, nhân viên các phòng ban nghiệp vụ.
- Trả lơng theo sản phẩm: đợc áp dụng cho công nhân sản xuất ra sản phẩm ở các phân xởng.
Để khuyến khích ngời lao động Công ty may Hồ Gơm đa ra chế độ lơng thởng, nghĩa là chế độ thởng trong lơng. ở chế độ này, tiền thởng đợc tính vào chi phí tơng ứng với chi phí để trả tiền lơng cho ngời đó chứ không phải trích từ quỹ khen thởng. Mức thởng dựa trên ba mức xếp loại thởng A, B, C. Hàng tháng ngời phụ trách lao động căn cứ vào quá trình lao động của cá nhân, xếp loại thởng cho cá nhân đó, sau đó đa cho kế toán tiền lơng để hạch toán vào tiền lơng.
- Xác định mức xếp loại thởng đối với cá nhân.
+ Đối với cán bộ các phòng ban (lao động gián tiếp) căn cứ vào chức năng, tiến độ công việc, chất lợng công việc của mỗi ngời để xếp loại theo ba mức A, B, C.
+ Đối với công nhân sản xuất (lao động trực tiếp) căn cứ vào khối lợng công việc, tiến độ công việc, an toàn về lao động, vệ sinh công nghiệp, kỷ luật lao động để xếp loại theo ba mức A, B, C.