Một số nhận xét và ý kiến đề xuất để hoàn thiện công tác kế toán tại Công ty may Hồ Gơm
3.2.5. Một số ý kiến về việc hạch toán.
Đối với hạch toán nguyên vật liệu kế toán tiến hành trình tự hạch toán nh sau:
• ở kho thủ kho vẫn sử dụng thẻ kho nhng cần chú ý tính ngay ra số tồn kho. Sau khi sử dụng chứng từ để ghi thẻ, thủ kho sắp xếp, phân loại chứng từ và lập phiếu giao nhận chứng từ ta có thể lập bảng nh sau:
Phiếu giao nhận chứng từ nhập vật liệu
STT Tên vật t Phiếu nhập Ngày Số lợng 1 2 Chỉ may Tig 6013# Khoá YKK White 1238 1238 14/05 15/05 827 13855
Cuối tháng kế toán ghi sổ tồn kho cuối tháng của từng loại vật t, thứ tự kho vào sổ số d theo chỉ tiêu số lợng. Sau đó chuyển sổ số d về phòng kế toán để theo dõi giá trị. ở phòng kế toán định kỳ từ 4-6 ngày kế toán phải xuống kho nhận chứng từ nhập xuất vật liệu sau khi kiểm tra tính hợp lệ, hợp lý của chứng từ. Kế toán làm thủ tục giao nhận chứng từ căn cứ vào chứng từ nhận đợc trên cơ sở số vật liệu nhập, xuất,giá thực tế. Đối với vật liệu xuất kho giá trị của vật liệu đợc tính theo phơng pháp hệ số giá hạch toán và giá thực tế. Kế toán lập bảng kê nhập xuất kho theo từng loại, nhóm vật liệu ứng cho từng kho. Cuối tháng tổng hợp nhập, xuất, tồn nguyên vật liệu khi nhận đợc sổ số d do thủ kho gửi đến. Kế toán vật liệu tính ra giá trị từng loại vật liệu từ kho cuối tháng ghi vào sổ số d (cột số tồn) sau đó đối chiếu sổ số d và bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn phải khớp nhau.
Trong quá trình sản xuất của công ty thực tế có phát sinh ra các khoản thiệt hại bao gồm: thiệt hại sản phẩm hỏng và thiệt hại ngừng sản xuất. Kế toán không hạch toán khoản thiệt hại này. Đây là một tồn tại cần khắc phục. Để phản ánh đúng các khoản này công ty cần xác định mức thiệt hại do sản phẩm hỏng trong định mức, ngoài định mức. Đối với sản phẩm hỏng trong định mức thì phần chi phí sửa chữa đợc tính vào chi phí sản xuất chính phẩm. Đối với sản phẩm hỏng ngoài định mức chi phí không đ- ợc cộng vào chi phí sản xuất chính phẩm đợc xem là khoản tổn thất trong kỳ phải trừ vào thu nhập.
Tại Công ty may Hồ Gơm thực chất kế toán tiền lơng không tiến hành trích trớc tiền lơng nghỉ phép cho cán bộ công nhân viên do khoản này ít biến động giữa các kỳ. Tuy nhiên ta không thể đảm bảo chắc chắn rằng chi phí này là ổn định. Nếu trong tháng nào số công nhân nghỉ phép đột nhiên tăng lên mà công ty lại không tiến hành trích tr- ớc tiền lơng nghỉ phép thì đó là hậu quả gây ra sự biến động đến chi phí sản xuất trong kỳ đó.
Nguyên nhân chính công ty không tiến hành trích trớc tiền lơng nghỉ phép là do để đơn giản công tác kế toán song nó lại có thể ảnh hởng đến công việc tập hợp chi phí
sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Chính vì vậy công ty nên dựa trên cơ sở kinh nghiệm mà đa ra một tỷ lệ trích trớc nhất định.
Kết luận
Bộ máy kế toán là một bộ phận trong bộ máy quản lý tại Công ty may Hồ Gơm. Tổ chức bộ máy kế toán là một phần trong việc hoàn thiện công tác quản lý của công ty. Từ đó nó sẽ giúp cho nhà quản lý ra quyết định kinh doanh đúng đắn, kịp thời nhờ đó nâng cao đợc hiệu quả hoạt động và hiệu năng quản lý.
Công ty may Hồ Gơm với lịch sử với đợc 7 năm. Trong suốt quá trình hoạt động Công ty luôn chú ý đầu t, nghiên cứu hoàn thiện công tác kế toán. Công ty cần hơn nữa
để công tác kế toán trở nên phù hợp với chế độ kế toán hiện hành và những chuẩn mực kế toán mới.
Qua một thời gian kiến tập tại Công ty may Hồ Gơm em đã hiểu sâu sắc hơn về lý luận và nhận thức đợc việc vận dụng lý luận vào thực tiễn. Đặc biệt với sự giúp đỡ tận tình của các cô chú, anh chị phòng kế toán, sự giúp đỡ của giáo viên hớng dẫn thầy Đinh Thế Hùng em đã hoàn thành báo cáo của mình. Tuy nhiên do thiếu kinh nghiệm thực tiễn nên bài viết của em không tránh khỏi thiếu xót, ý kiến đề xuất có thể cha xác thực. Em rất mong có đợc sự góp ý của thầy giáo hớng dẫn và các cô chú anh chị phòng kế toán để giúp em hoàn thiện bài viết này.
Danh mục tài liệu tham khảo
1. Giáo trình Kế toán tài chính trờng ĐH Kinh tế quốc dân.
2. Hệ thống kế toán doanh nghiệp – Bộ tài chính – Chế độ báo cáo tài chính hớng dẫn về chứng từ kế toán, sổ kế toán.
3. Chuẩn mực kế toán Việt Nam
4. Các quyết định, thông t của Bộ tài chính 5. Tài liệu thực tế tại Công ty may Hồ Gơm
6. Các sách báo tạp chí chuyên ngành.
Mục lục
Mở đầu 1
Chơng I: Tổng quan về công ty may Hồ Gơm 2
Quá trình hình thành và phát triển của công ty may Hồ Gơm 2 Quá trình hình thành của công ty may Hồ Gơm 2 1.2. Quá trình phát triển của công ty may Hồ Gơm 2
1.3 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty May Hồ Gơm. 4
Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh tại công ty may Hồ Gơm. 5
Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và công tác kế toán tại công ty may Hồ Gơm 8
3.1.Tổ chức bộ máy kế toán 8
3.2.Tổ chức công tác kế toán 9
Đặc điểm quy trình công nghệ tại công ty may Hồ Gơm 10
Chơng II: Đặc điểm tổ chức một số phần hành kế toán chủ yếu tại công ty may Hồ G-
ơm 11
Kế toán vốn bằng tiền. 11
1.1.Đặc điểm phần hành kế toán vốn bằng tiền. 11 1.2.Quy trình hạch toán vốn băng tiền 11
Kế toán tài sản cố định. 13
2.1.Đặc điểm phần hành kế toán tài sản cố định 13
2.2 Kế toán tài sản cố định 13
3. Kế toán vật t thành phẩm hàng hoá. 16
Kế toán nguyên vật liệu. 16
Kế toán công cụ dụng cụ. 18
3.3. Kế toán thành phẩm, hàng hoá. 19
4.1. Đặc điểm phần hành kế toán lao động tiền lơng 21
4.2. Các hình thức trả lơng. 22
4.3. Kế toán lao động và tiền lơng 23
5. Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 25 5.1. Đặc điểm phần hành kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành
sản phẩm 25
5.2. Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. 26 6. Kế toán tiêu thụ sản phẩm và xác định kết quả kinh doanh. 28 6.1. Đặc điểm phần hành kế toán tiêu thụ sản phẩm và xác định
kết quả kinh doanh. 28
6.2. Quy trình hạch toán tiêu thụ thành phẩm và xác định
kết quả kinh doanh. 28
7. Báo cáo kế toán tài chính 29
Chơng III : Một số nhận xét và ý kiến đề xuất để hoàn thiện
công tác kế toán tại công ty may Hồ Gơm 31
1. Nhận xét về công tác kế toán tại công ty may Hồ Gơm . 31 Một số tồn tại và ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác
kế toán tại công ty may Hồ Gơm. 32
2.1 ý kiến về sử dụng chứng từ 33
2.2 ý kiến về sử dụng tài khoản. 33
2.3 ý kiến vế sổ sách kế toán. 33
ý kiến về lập báo cáo kế toán. 34
Một số ý kiến về việc hạch toán. 35