Một số nhận xét và ý kiến đề xuất để hoàn thiện công tác kế toán tại Công ty may Hồ Gơm
3.2.1.kiến về sử dụng chứng từ.
• Phần hành kế toán TSCĐ.
Trờng hợp TSCĐ do phòng vật t đi mua kế toán sử dụng phiếu nhập vật t để nhập kho TSCĐ cho đơn vị sử dụng. Điều này cha hợp lý bởi cả phiếu nhập vật t và phiếu xuất vật t chỉ phản ánh về mặt số lợng, nguyên giá TSCĐ những chỉ tiêu đó không đủ căn cứ để ghi sổ TSCĐ. Vì vậy công ty nên sử dụng biên bản giao nhận TSCĐ khi nhập kho và khi giao cho bộ phận sử dụng. Biên bản này tơng tự nh mẫu do bộ tài chính quy định chỉ dùng trong trờng hợp giao nhận TSCĐ trong nội bộ doanh nghiệp.
• Phần hành kế toán vật t.
Đối với các phiếu nhập vật t, phiếu cấp vật t phòng vật t chỉ lập một phiếu và đa bản phô tô cho bên liên quan là sai nguyên tắc. Do đó công ty nên quy định lập chứng từ kế
toán phải lập theo nhiều liên dùng giấy than viết một lần để đảm bảo chính xác cho chứng từ gốc.
Về việc luân chuyển chứng từ có một thực tế là các phiếu nhập vật t về chậm trong khi đã có phiếu cấp vật t. Tình trạng này làm sai lệch giá vật t xuất kho, thậm chí tồn kho mang giá trị âm. Để khắc phục tình trạng này cần có quy định rõ ràng việc lập chứng từ gốc, chứng từ gốc phải đợc lập ngay thời điểm phát sinh nghiệp vụ kinh tế. 3.2.2. ý kiến về sử dụng tài khoản.
• TK 113- Tiền đang chuyển, TK 151- Hàng mua đang đi đờng
Công ty không sử dụng TK 113 để phản ánh các khoản tiền đã xuất quỹ tiền mặt gửi vào ngân hàng nhng cha nhận đợc giấy báo có của ngân hàng. Điều này sẽ dẫn đến không kịp thời phản ánh tình hình tài sản hiện có của doanh nghiệp. Đặc biệt là những nghiệp vụ xảy ra ở giao giữa hai kỳ kế toán tiền mặt đã giảm, tiền gửi ngân hàng cha tăng sẽ làm mất cân đối giữa tài sản và nguồn vốn trong Bảng cân đối kế toán.
Cũng tơng tự nh với TK 151 vì vậy công ty nên sử dụng thêm 2 TK này trong hạch toán.
• TK 139, TK 159
Vật t, thành phẩm của công ty ít biến động về giá cả song không thể tránh đợc tình trạng giá cả giảm có thể do nhiều nguồn cung cấp hay cầu trên thị trờng giảm. Vì vậy việc dự tính giảm giá hàng tồn kho để lập mức dự phòng hợp lý, cần thiết. Tơng tự nh vậy đầu t của công ty có thể gặp khó khăn về tài chính do những nguyên nhân chủ quan và khách quan nh không đủ khả năng thanh toán các khoản nợ đến hạn. Vì thế nếu công ty lập kế hoạch dự phòng sẽ chủ động hơn về tài chính. Do vậy việc sử dụng các TK dự phòng là cần thiết.
3.2.3. ý kiến vế sổ sách kế toán.
Nhìn chung công ty áp dụng đúng mẫu sổ NK_CT, bảng kê theo quy định hiện hành. Ngoài ra công ty mở thêm nhiều sổ chi tiết, các bảng phân bổ để phục vụ tốt hơn cho
yêu cầu quản lý. Trớc mắt công ty nên áp dụng phơng pháp sổ số d đối với hạch toán chi tiết vật liệu vì ở Công ty may Hồ Gơm việc nhập xuất vật t diễn ra liên tục, chủng loại vật t đa dạng phong phú, quy mô của công ty lại lớn, trình độ nghiệp vụ quản lý cao nên áp dụng phơng pháp sổ số d trớc mắt là phù hợp, có thể quản lý phát huy u điểm của phơng pháp hạch toán chi tiết này.
3.2.4. ý kiến về lập báo cáo kế toán.
Hiện nay ở Công ty may Hồ Gơm chỉ lập 3 báo cáo tài chính bắt buộc. Tuy nhiên công ty lại có lợng nghiệp vụ liên quan đến vốn bằng tiền tơng đối lớn đồng thời là một doanh nghiệp sản xuất nên nhu cầu hiện đại hoá dây truyền sản xuất lớn. Vì vậy công ty nên lập thêm báo cáo lu chuyển tiền tệ để quản lý tốt hơn luồng tiền ra vào, khả năng tạo ra tiền của doanh nghiệp, dự đoán đợc luồng tiền trong kỳ tiếp theo để từ đó lập kế hoạch tài trợ cho hoạt động sản xuất.