đối với hai khách hàng do VAE thực hiện
Hoạt động kiểm tra nói chung và hoạt động kiểm toán nói riêng giữ một vai trò quan trọng, kiểm toán giúp cho lành mạnh hoá nền tài chính, tăng hiệu quả đồng vốn đầu tư, cũng như thực hiện chủ trương của Đảng và Nhà nước thực hiện tiết kiệm chống lãng phí. Là một trong những tổ chức kiểm toán hàng đầu Việt Nam, Kiểm toán và Định giá Việt Nam đã và đang khẳng định được vị thế của mình, đóng góp vào công cuộc chung của đất nước. Sau quá trình kiểm toán thì chúng ta có thể rút ra một số nhận xét sau về chu trình hàng tồn kho như sau:
Trong giai đoạn lập kế hoạch kiểm toán
Có thể nói, công tác tiếp cận khách hàng của VAE được thực hiện rất tốt. Đối với khách hàng lâu năm, do các cuộc kiểm toán mà công ty tiến hành đảm bảo về chất lượng, thời gian cũng như sự nhiệt tình trong công việc của kiểm toán viên cho nên khách hàng thường tin tưởng vào dịch vụ của VAE và thường tiếp tục ký kết hợp đồng kiểm toán những năm tài chính sau.
Đối với khách hàng mới, do uy tín trên thị trường của VAE cho nên các khách hàng thường trực tiếp liên hệ để thu thập thông tin về các dịch vụ mà VAE cung cấp. Ban giám đốc và toàn thể cán bộ, công nhân viên Công ty cũng nỗ lực và cố gắng rất lớn trong công tác tìm kiếm khách hàng với chiến lược tiếp cận và nắm bắt nhanh chóng yêu cầu của khách hàng, tư vấn và cung cấp miễn phí tài liệu, chủ động liên hệ xây dựng mối quan hệ với khách hàng, đảm bảo uy tín và cung cấp dịch vụ kiểm toán tốt nhất.
VAE thường tiến hành gửi thư chào hàng nêu rõ về nguyện vọng được kiểm toán công ty khách hàng cũng như những nét đặc trưng cơ bản về VAE, các loại hình dịch vụ mà Công ty cung cấp, giá phí kiểm toán dự kiến…Công tác tiếp cận khách hàng thường do Giám đốc, Phó giám đốc hay các trưởng phòng kiểm toán trực tiếp đảm nhận do đó đảm bảo thành công trong mỗi vụ giao dịch.
Sau khi ký được hợp đồng kiểm toán, tuân thủ theo Chuẩn mực kiểm toán Việt Nam số 300 - Lập kế hoạch kiểm toán, Công ty tiến hành lập kế hoạch kiểm toán. Kế hoạch kiểm toán thường được lập rất kỹ lưỡng và chi tiết. Đối với khách hàng lâu năm, trước khi bắt đầu cuộc kiểm toán các kiểm toán viên thường dành thời gian để đọc lại file kiểm toán năm trước, thu thập các thông tin bổ sung và tiến hành lập kế hoạch kiểm toán, chương trình kiểm toán phù hợp với năm tài chính này. Còn đối với khách hàng mới, thì các trưởng nhóm kiểm toán – là những kiểm toán viên có kinh nghiệm, tiến hành tiếp cận và tìm hiểu trước về khách hàng để có thể lập kế hoạch kiểm toán chi tiết và thích hợp với đặc trưng riêng của khách hàng.
Nhờ công tác chuẩn bị kỹ lưỡng trong giai đoạn này cho nên các Kiểm toán viên tiến hành kiểm toán chu trình hàng tồn kho cũng như kiểm toán các phần hành khác sẽ thuận lợi trong công tác kiểm toán, đảm bảo chất lượng, tiết kiệm về thời gian cũng như chi phí kiểm toán.
Giai đoạn thực hiện kiểm toán
Trong giai đoạn này, các kiểm toán viên thường tiến hành cuộc kiểm toán theo kế hoạch đã lập và chương trình kiểm toán mẫu ở Công ty.
Các kiểm toán viên tại Công ty Kiểm toán và Định giá Việt Nam có trình độ nghiệp vụ cao và kinh nghiệm lâu năm cho nên trong giai đoạn này các kiểm toán viên sẽ sử dụng các phương pháp kiểm toán phù hợp vơi từng
đối tượng kiểm toán cụ thể để thu thập bằng chứng kiểm toán một cách đây đủ và thích hợp.
Giai đoạn kết thúc kiểm toán
Đây là giai đoạn cuối cùng của cuộc kiểm toán để tổng hợp công việc của kiểm toán và phát hành báo cáo kiểm toán.
Để đưa ra ý kiến cuối cùng thì Báo cáo kiểm toán phải được soát xét bởi 3 cấp. Nhờ đó mà VAE có thể kiểm soát được công việc thực hiện của kiểm toán viên, đảm bảo chất lượng của cuộc kiểm toán.
Quy trình kiểm toán hàng tồn kho cũng như quy trình kiểm toán Báo cáo tài chính nói chung của Công ty tuân theo trình tự chung của kiểm toán Việt Nam và Quốc tế. Với sự lãnh đạo sáng suốt của Ban giám đốc cùng với đội ngũ của kiểm toán viên lành nghề thì kiểm toán hàng tồn kho nói riêng và kiểm toán Báo cáo tài chính nói chung của Công ty Kiểm toán và Định giá Việt Nam có được nhiều thuận lợi trong quá trình thực hiện kiểm toán.
Bên cạnh những thuận lợi thì công tác kiểm toán hàng tồn kho tại VAE còn gặp không ít khó khăn:
- Đối với khách hàng kiểm toán năm đầu tiên thì việc kiểm toán số dư hàng tồn kho gặp nhiều khó khăn đặc biệt khi Công ty bổ nhiệm kiểm toán sau ngày khoá sổ kế toán. Kiểm toán viên cần phải thực hiện nhiều thủ tục kiểm toán bổ sung dẫn đến tốn kém về chi phí và thời gian mà kết quả mang lại không hoàn toàn như mong muốn của kiểm toán viên.
- Hàng tồn kho của khách hàng thường xuyên phân bổ ở nhiều địa điểm khác nhau, có nhiều loại với tính năng kỹ thuật phức tạp do đó mà công tác kiểm kê hàng tồn kho rất khó khăn. Thêm vào đó, kiểm toán viên có thể không trực tiếp tham gia kiểm kê ở đơn vị vào thời điểm kết thúc niên độ kế toán.