Tham mưu cho Ban lãnh đạo về việc thành lập, tổ chức, hoạt động của bộ máy trong công ty Đề xuất ý kiến về công tác tổ chức cán bộ của Công ty.

Một phần của tài liệu Hoàn thiện hoạt động đấu thầu xây lắp tại Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng hạ tầng và giao thông (Trang 27 - 31)

máy trong công ty. Đề xuất ý kiến về công tác tổ chức cán bộ của Công ty.

- Thực hiện tốt công tác tổ chức cán bộ, các chế độ chính sách đảm bảo quyền lợi của người lao động

- Đề ra, hướng dẫn kiểm tra đôn đốc việc thực hiện, chấp hành nội quy, quy chế, quy định do Công ty ban hành.

 Nhiệm vụ:

- Xây dựng: điều lệ, mô hình tổ chức và hoạt động của Công ty. Hàng năm lập phương án về tổ chức quản lý nhân sự: biên chế tổ chức nhân sự ở các phòng, ban, đơn vị trực thuộc Công ty; có kế hoạch đào tạo bồi dưỡng cán bộ chủ chốt, tuyển dụng bổ sung nhân lực.

- Xây dựng và triển khai kế hoạch sử dụng lao động, tuyển dụng đào tạo và đào tạo lại, bồi dưỡng nâng bậc chuyên môn cho CBCNV.

- Thực hiện công tác văn thư, đánh máy, photocopy; đề xuất mua, quản lý và cấp phát VPP. Quản lý các thiết bị văn phòng, dụng cụ hành chính, tạp vụ, vệ sinh. Lưu trữ, quản lý công văn, văn bản Nhà nước, các cơ quan, đơn vị liên quan gửi đến.

Phòng Tài chính – kế toán

 Chức năng

Tổ chức thực hiện toàn bộ công tác tài chính kế toán và hạch toán kinh tế đồng thời kiểm tra, kiểm soát mọi hoạt động kinh tế tài chính của Công ty theo Điều lệ của Công ty, Tổng công ty và pháp luật.

 Nhiệm vụ

- Tham mưu cho Giám đốc Công ty các biện pháp quản lý, sử dụng các nguồn vốn và tài sản của doanh nghiệp.

- Kiểm soát việc sử dụng vốn và các quỹ của Công ty phục vụ cho nhu cầu SXKD theo nguyên tắc bảo toàn và có hiệu quả. Ghi chép, tính toán, phản ánh số hiện có, tình hình luân chuyển và sử dụng tài sản vật tư tiền vốn, quá trình và kết quả hoạt động SXKD và sử dụng kinh phí của công ty.Cung cấp các số liệu, tài liệu cho việc điều hành SXKD, kiểm tra, phân tích hoạt động kinh tế, tài chính phục vụ cho việc lập kế hoạch và theo dõi thực hiện kế hoạch.

- Tính toán và trích nộp đầy đủ, kịp thời các khoản nộp ngân sách, nộp cấp trên các quỹ để lại Công ty. Thanh toán các khoản tiền vay, các khoản công nợ phải thu, phải trả.

 Phòng kế hoạch - kỹ thuật

 Chức năng

- Công tác tiếp thị, kế hoạch - thống kê và đầu tư.

- Quản lý các công trình của Công ty về mặt chất lượng, kỹ thuật, tiến độ và ATLĐ. Cùng các đội, công trình tham gia lập kế hoạch thi công, hướng dẫn nghiệp vụ và kiểm soát việc thực hiện chế độ quản lý của Nhà nước trong xây dựng cơ bản. Quản lý kỹ thuật ATLĐ.

- Quản lý máy móc cơ giới, quản lý các phần việc về cơ điện trong toàn Công ty. Nghiên cứu chuyển giao và áp dụng công nghệ mới phù hợp với yêu cầu đòi hỏi của thực tiễn trong ngành nghề kinh doanh của Công ty.

 Nhiệm vụ

- Chủ trì đề xuất kế hoạch, chiến lược tiếp thị, dự thầu hàng năm, ngắn hạn và dài hạn của Công ty. Tham mưu với Giám đốc Công ty trong các kế hoạch tiếp xúc và dự thầu công trình.

- Soạn thảo các văn bản, quyết định nội bộ thuộc lĩnh vực kinh tế kế hoạch thông qua lãnh đạo để ban hành thực hiện.

- Xây dựng kế hoạch SXKD cụ thể cho từng quý, từng năm để trình lãnh đạo Công ty quyết định.

- Thực hiện công tác chuẩn bị thi công: tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra thủ tục pháp lý, kiểm tra biện pháp thi công - biện pháp an toàn...

- Lập và điều hành hệ thống giám sát chất lượng của Công ty.

- Theo dõi tổng hợp các sáng kiến cải tiến kỹ thuật, cải tiến trang thiết bị dụng cụ lao động cho hợp lý và hiệu quả.

- Lập kế hoạch Quý, năm cho toàn Công ty.

 Ban pháp chế.

- Xây dựng chương trình công tác thanh tra và triển khai thực hiện chương trình công tác thanh tra, kiểm tra của Công ty hoặc Tổng công ty giao. Phối hợp với các đơn vị liên quan tổ chức công tác thanh tra, kiểm tra các đơn vị phụ thuộc theo định kỳ và đột xuất theo yêu cầu của lãnh đạo Công ty. Tiếp nhận đơn thư khiếu nại, tố cáo, nghiên cứu và đề xuất lãnh đạo Công ty giải quyết.

- Trực tiếp soạn thảo các văn bản liên quan đến công tác Thanh tra, pháp chế hoặc tham gia các văn bản các đơn vị dự thảo về hình thức văn bản và thủ tục pháp lý trước khi trình lãnh đạo Công ty duyệt ký.

- Triển khai phổ cập các pháp lệnh của Nhà nước về công tác thanh tra đến các đơn vị trực thuộc đến người lao động để thực hiện. Lập các báo cáo về công tác thanh tra theo định kỳ với cấp trên và các cơ quan có liên quan. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});

- Kiểm tra tính hợp lý thể thức, nội dung trình ký trong công ty.

Ban quản lý có nhiệm vụ kiểm tra, đôn đốc, chỉ đạo và đánh giá công việc trong quá trình xây dựng công trình gồm:

1) Thực hiện các thủ tục về giao nhận đất, xin cấp giấy phép xây dựng, chuẩn bị mặt bằng xây dựng và các công việc khác phục vụ cho việc xây dựng công trình;

2) Chuẩn bị hồ sơ thiết kế, dự toán, tổng dự toán xây dựng công trình để chủ đầu tư tổ chức thẩm định, phê duyệt theo quy định;

3) Lập hồ sơ mời thầu, tổ chức lựa chọn nhà thầu;

4) Thực hiện nhiệm vụ giám sát thi công xây dựng công trình khi có đủ điều kiện năng lực;

5) Nghiệm thu, thanh toán, quyết toán theo hợp đồng ký kết;

6) Quản lý chất lượng, khối lượng, tiến độ, chi phí xây dựng, an toàn và vệ sinh môi trường của công trình xây dựng và nghiệm thu, bàn giao công trình;

2.1.3. Thực trạng kinh doanh và các lĩnh vực hoạt động của công ty.

2.1.3.1. Thực trạng kinh doanh của công ty.

 Các chỉ tiêu tài chính của công ty giai đoạn 2006 – 2008.

Tóm tắt tài sản có và tài sản nợ của công ty trên cơ sở báo cáo tình hình tài chính 3 năm (đã được kiểm toán):

KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH2006-2008 2006-2008

Đơn vị tính: đồng

Tên tài sản Năm 2006 Năm 2007 Năm 2008

1. Tổng tài sản 52.993.298.533 79.241.060.688 283.818.429.5212. Tổng nợ phải trả 41.342.792.289 66.595.865.523 227.356.351.256 2. Tổng nợ phải trả 41.342.792.289 66.595.865.523 227.356.351.256 3. Tài sản ngắn hạn 43.057.288.011 42.364.778.729 99.952.624.283

6. Lợi nhuận trước thuế 1.173.826.790 567.969.574 257.189.689.8757. Lợi nhuận sau thuế 845.155.289 1.848.938.093 3.816.381.102 7. Lợi nhuận sau thuế 845.155.289 1.848.938.093 3.816.381.102

(Nguồn : Phòng tài chính kế toán)

• Các hoạt động cụ thể của công ty .

Một phần của tài liệu Hoàn thiện hoạt động đấu thầu xây lắp tại Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng hạ tầng và giao thông (Trang 27 - 31)