Trong trường hợp liên danh:
Lưu lượng tiền mặt của thành viên đứng đầu liên danh
Lưu lượng tiền mặt nhằm đáp ứng yêu cầu của công tác xây dựng của từng thành viên khác trong liên danh
- đạt mức 50% giá trị gói thầu trong 1 tháng thầu trong 1 tháng - đạt mức 20% giá trị gói thầu trong 1tháng
(Nguồn: Ban quản lý dự án số1) Thứ hai là tiêu chuẩn đánh giá về mặt kỹ thuật bao gồm các nội dung về mức độ đáp ứng đối với các yêu cầu về hồ sơ thiết kế kỹ thuật và tiên lượng kèm theo. Tùy theo tính chất và điều kiện cụ thể của từng gói thầu mà sử dụng
đạt" đối với các tiêu chuẩn về mặt kỹ thuật. Dựa vào các tiêu chuẩn kỹ thuật chi tiết, các nhà thầu cũng sẽ xem xét, đánh giá khả năng của mình để quyết định có tham gia đấu thầu hay không. Việc đó sẽ hạn chế số lượng HSDT không đáp ứng đủ tiêu chuẩn. Khi đó công tác đấu thầu mới đạt hiệu quả cao.
Thứ ba, nội dung xác định giá đánh giá là xác định chi phí trên cùng một mặt bằng về kỹ thuật, tài chính, thương mại và các yếu tố khác nhằm so sánh, xếp hạng hồ sơ dự thầu. Phương pháp xác định giá đánh giá phải được nêu trong tiêu chuẩn đánh giá. Việc xác định giá đánh giá thực hiện theo trình tự sau đây:
- Xác định giá dự thầu; - Sửa lỗi;
- Hiệu chỉnh các sai lệch;
- Chuyển đổi giá dự thầu (sau sửa lỗi và hiệu chỉnh sai lệch) sang một đồng tiền chung (nếu có) để làm căn cứ xác định giá đánh giá;
Ngoài ra có thể có thêm các tiêu chuẩn về thời gian thực hiện hợp đồng nhưng tiêu chuẩn này tùy thuộc vào từng gói thầu. Có gói thầu với thời gian thực hiện tiêu chuẩn hạn hẹp và gấp rút thì tiêu chuẩn này cần đề cập tới.
Sau khi hoàn thành công tác lập HSMT, các nhân viên của tổ giúp việc sẽ trình cho giám đốc công ty xét duyệt. Sau đó công tác mời thầu được tiến hành. Thư mời thầu và thông báo mời thầu sẽ được gửi cho các công ty, doanh nghiệp tham gia đấu thầu. Thông báo mời thầu được soạn theo mẫu, bao gồm các nội dung về gói thầu như: tên gói thầu, dự án mà gói thầu phục vụ hay trực thuộc, nguồn vốn được sử dụng trong gói thầu, nếu nguồn vốn được tài trợ từ các tổ chức thì tên các tổ chức đó sẽ được ghi rõ. Ngoài ra còn có các nội dung về tổ chức đấu thầu như địa chỉ nơi cung cấp thông tin, số điện thoại, số Fax, e-mail…
2.2.2.3. Tổ chức đấu thầu
Hồ sơ mời thầu sau khi được gửi tới các nhà thầu có thể có nhà thầu thấy chưa hiểu một số vấn đề trong HSMT như tiêu chuẩn đánh giá về năng lực kinh nghiệm, kỹ thuật…Họ sẽ gửi văn bản yêu cầu làm rõ HSMT tới chủ đầu tư. Lúc đó, nhân viên Công ty sẽ gửi lại văn bản làm rõ những nội dung mà nhà thầu thắc mắc. Trong trường hợp HSMT còn thiếu sót hoặc cần sửa đổi sau khi phát hành thì bên chủ đầu tư sẽ phải gửi thông báo tới tất cả các nhà thầu kèm theo nội dung sửa đổi bổ sung của HSMT. Công việc này phải tiến hành càng nhanh càng tốt. Theo Khoản 1, điều 33, Luật đấu thầu số 61/2005 qui định: trường hợp HSMT cần sửa đổi sau khi phát hành thì phải thông báo đến các nhà thầu đã nhận HSMT tối thiểu 10 ngày trước thời điểm đóng thầu. Nếu nhà thầu sớm nhận được thông báo về việc sửa đổi HSMT thì họ sẽ có thêm thời gian để hoàn chỉnh HSDT.
Sau khi các nhà thầu nhận được HSMT sẽ tiến hành gửi lại HSDT theo yêu cầu của chủ đầu tư. Các HSDT này sẽ được bên mời thầu tiếp nhận và quản lý theo chế độ quản lý hồ sơ “Mật”. Có nghĩa là bên trong HSDT sẽ được bảo mật cho đến ngày mở đầu. HSDT gửi đến sau thời điểm đóng thầu sẽ không được chấp nhận và sẽ bị gửi trả lại. Nhà thầu nào muốn sửa đổi hoặc rút HSDT phải có văn bản gửi tới trước ngày đóng thầu, nếu gửi sau ngày đóng thầu sẽ không được chấp nhận. Khi muốn sửa đổi hoặc rút hồ sơ dự thầu đã nộp, nhà thầu phải có văn bản đề nghị và bên mời thầu chỉ chấp thuận nếu nhận được văn bản đề nghị của nhà thầu trước thời điểm đóng thầu; văn bản đề nghị rút hồ sơ dự thầu phải được gửi riêng biệt với hồ sơ dự thầu.
những người có mặt và không phụ thuộc vào sự có mặt hay vắng mặt của các nhà thầu được mời. Bên mời thầu có thể mời đại diện các cơ quan liên quan đến tham dự lễ mở thầu;
Bên mời thầu tiến hành mở hồ sơ đề xuất kỹ thuật của từng nhà thầu theo thứ tự chữ cái tên của nhà thầu và theo trình tự sau đây:
- Kiểm tra niêm phong;
- Mở hồ sơ, đọc và ghi vào biên bản các thông tin chủ yếu sau đây: + Tên nhà thầu;
+ Số lượng bản gốc, bản chụp hồ sơ; + Thời gian có hiệu lực của hồ sơ;
+ Văn bản đề nghị sửa đổi hồ sơ (nếu có); + Các thông tin khác liên quan.
Biên bản mở thầu cần được đại diện các nhà thầu, đại diện bên mời thầu, đại diện các cơ quan liên quan tham dự ký xác nhận.
Sau khi mở thầu, bên mời thầu phải ký xác nhận vào từng trang bản gốc hồ sơ đề xuất kỹ thuật của từng hồ sơ dự thầu và quản lý theo chế độ quản lý hồ sơ "mật". Việc đánh giá hồ sơ đề xuất kỹ thuật được tiến hành theo bản chụp. Nhà thầu phải chịu trách nhiệm về tính chính xác và phù hợp giữa bản chụp và bản gốc cũng như về niêm phong của hồ sơ dự thầu.
2.2.2.4. Đánh giá hồ sơ dự thầu
Việc đánh giá HSDT tiến hành theo tiêu chuẩn đánh giá HSDT và các yêu khác nêu trong HSMT. Công ty Intracom sẽ giao cho Tổ giúp việc của ban quản lý dự án tiến hành đánh giá .
Quá trình phân tích, đánh giá HSDT gói thầu Tuyến cáp ngầm ngoài nhà được Tổ giúp việc tiến hành theo các bước sau:
* Đánh giá sơ bộ Hồ sơ dự thầu
- Kiểm tra tính hợp lệ của Hồ sơ dự thầu và đáp ứng các điều kiện tiên quyết: Đánh giá theo tiêu chí đạt, không đạt. Nhà thầu không đáp ứng một trong những điều kiện tiên quyết thì bị loại và Hồ sơ dự thầu không được xem xét tiếp.
- Đánh giá về năng lực, kinh nghiệm của nhà thầu và tính hợp lệ của thiết bị: Đánh giá theo tiêu chí đạt, không đạt. Nhà thầu “đạt” tất cả các tiêu chí thì được đánh giá là đáp ứng yêu cầu về năng lực và kinh nghiệm. nhà thầu không đạt bất kỳ một nội dung nào thì được đánh giá là không đáp ứng yêu cầu về năng lực và kinh nghiệm.
Bảng tổng hợp đánh giá sơ bộ các nhà thầu gói tuyến cáp ngầm
TT Nội dung đánh giá (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Công ty CP ĐT XL và thương mại An Thịnh Công ty CP cung ứng ĐT&XL SIC Công ty CP XL Thanh Hà Công ty CP XL Ba Đình 1 Kết quả đánh giá về tính hợp lệ và đáp ứng các điều kiện tiên quyết
Đạt Đạt Đạt Đạt
2 Kết quả đánh giá năng lực và kinh nghiệm nhà thầu nghiệm nhà thầu
Không đạt Không đạt Đạt Đạt
Kết luận Không đạt Không đạt Đạt Đạt
(Nguồn: Ban quản lý dự án số 1) Kết luận: Cả 4 Nhà thầu đều có Hồ sơ dự thầu đạt ở bước đánh giá tính hợp lệ và đáp ứng các điều kiện tiên quyết của Hồ sơ mời thầu. Đến bước đánh
thương mại An Thịnh và Nhà thầu Công ty CP cung ứng ĐT&XL SIC không đạt theo yêu cầu của Hồ sơ mời thầu nên bị loại trong bước đánh giá này, chỉ có Nhà thầu Công ty CP XL Thanh Hà và Nhà thầu Công ty CP XL Ba Đình được xét tiếp bước đánh giá chi tiết hồ sơ dự thầu.
* Đánh giá về mặt kỹ thuật: Theo tiêu chuẩn đánh giá nêu trong HSMT bằng phương pháp chấm điểm. Những Hồ sơ dự thầu đạt yêu cầu về mặt kỹ thuật (có số điểm lớn hơn hoặc bằng 70 điểm) mới được xét tiếp trong bước xác định giá đánh giá.
Bảng tổng hợp đánh giá về mặt kỹ thuật của nhà thầu vượt qua bước đánh giá sơ bộ gói tuyến cáp ngầm:
TT Nội dung đánh giá Điểm
tối đa
Điểm nhà thầu đạt được Công ty CP XL
Thanh Hà Công ty CP XL Ba Đình