II. MỘT SỐ í KIẾN ĐỀ SUẤT NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN LƯU ĐỘNG TẠI XÍ NGHIỆP.
3. Cỏc giải phỏp nhằm nõng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động
Mục đớch của việc quản lý và nõng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động là làm thế nào để đạt được kết qủa kinhdoanh cao nhất từ việc sử dụng một nguồn vốn lưu động cú hạn. Để đạt được mục đớch này cỏc nhà quản lý trong Xớ nghiệp cần trả lời một loạt cỏc cõu hỏi sau:
- Doanh nghiệp cần dự trữ cỏc loại tiền là bao nhiờu: Tiền mặt, hàng bỏn là bao nhiờu là hợp lý với điều kiện của mỡnh?, doanh nghiệp cú bỏn chịu hàng khụng?, bỏn chịu cho những đối tượng nào?, đơn vị nờn đi vay tiền khi thiếu vốn?, hay là đi mua chịu?, nếu đi vay thỡ vay ở đõu?,lói suất
vay bao nhiờu?... Núi chung để sử dụng cú hiệu quả đồng vốn là một bài toỏn rất húc bỳa cần được giải quyết ngay.
3.1.Quản lý dự trữ
Một trong những vấn đề quan trọng về quản lý vốn lưu động là cần xỏc định cho được mức dự trữ: tiền mặt, dự trữ hàng hoỏ một cỏch hợp lý để cú được hiệu quả cao nhất. Tuy nhiờn cỏc nhà kinh tế học cho rằng để tỡm được mức dự trữ một cỏch hợp lý nhất cần tỡm được mức dự trữ về vật tư, hàng hoỏ... Mức dự trữ hợp lý sẽ quyết định lượng tiền tối thiểu là bao nhiờu.
Giả sử đơn vị đó xỏc định nhu cầu bỏn ra trong một năm của một loại hàng hoỏ. Giả định mỗi lần đơn vị nhập số lượng hàng hoỏ Q là 1000 tấn thỡ nghĩa là trong năm đơn vị phải nhập 1000/Q lần. Trước khi nhập đơn vị cú dự trữ bằng 0 (bởi vỡ đơn vị bỏn hết mới nhập tiếp). Sau khi nhập đơn vị cú dự trữ bằng Q, vậy mức dự trữ bỡnh quõn của đơn vị là:
Mức dự trữ bỡnh quõn = Q/2
Nếu mỗi lần đặt hàng, đơn vị phải đặt thờm 10 tấn thỡ mức dự trữ bỡnh quõn là 5 tấn.
Dự trữ cũng sinh ra cỏc khoản chi phớ nhất định cú thể chia cỏc chi phớ này ra làm hai loại sau:
- Loại thứ nhất là bao gồm chi phớ của vốn đầu tư vào dự trữ và cỏc dự trữ khỏc như dự phũng kho...
- Loại thứ hai là cỏc loại chi phớ khỏc như bảo quản, bao gúi... trỏnh cho hàng hoỏ bị hao hụt, hư hỏng...
Vấn đề được đặt ra là làm sao lại để vũng quay của hàng hoỏ trong kho tăng lờn, trỏnh gõy ứ đọng. Đối với những mặt hàng cần dự trữ theo mựa vụ thỡ cần phải xõy dựng được kế hoạch dự trữ hợp lý và giảm cỏc chi phớ bảo quản khỏc. Ta cú thể tớnh được hệ số quay kho của hàng hoỏ dự trữ theo cụng thức sau:
Hệ số quay Giỏ trị sản lượng thực tế trong kỳ
kho hàng húa Giỏ trị sản lượng Giỏ trị sản lượng tồn kho đầu kỳ tồn kho cuối kỳ
2
Hệ số quay kho hàng hoỏ càng lớn, thỡ số vũng quay của vốn lưu động
