I. QUÁ TRèNH HèNH THÀNH VÀ KẾT QUẢ ĐẠT ĐƯỢC CỦA XÍ NGHIỆP TRONG NHỮNG NĂM QUA.
c. Được quyền sắp xếp, bố trớ lao động trong phạm vi Xớ nghiệp.
d. Đề nghị cụng ty nõng lương, đề bạt cỏn bộ, khen thưởng, kỷ luật, tuyển dụng lao động, tạm dừng, tạm hoón cỏc hợp đồng lao động, giải quyết tuyển dụng lao động, tạm dừng, tạm hoón cỏc hợp đồng lao động, giải quyết cỏc chớnh sỏch cho CBCNV theo qui định.
2.1. Cơ cấu tổ chức bộ mỏy quản lý Xớ nghiệp.
Giỳp việc cho Giỏm đốc trong cụng tỏc quản lý, sản xuất, kinh doanh cú:
• 1 Phú giỏm đốc phụ trỏch bộ phận sản xuất kinh doanh
• 1 Kế toỏn trưởng, giỳp Giỏm đốc tổ chức thực hiện tốt phỏp lệnh kế toỏn thống kờ của nhà nước và cỏc qui định về hạch toỏn phụ thuộc cụng ty.
Sơ đồ bộ mỏy Xớ nghiệp
CHẾ BIẾN VÀ KINH DOANH NễNG THỔ SẢN - HÀ NỘI
2.2. Chức năng, nhiệm vụ của cỏc phũng, ban trong Xớ nghiệp
a. Bộ phận kế toỏn tài vụ
• Nằm dưới sự chỉ đạo trực tiếp của Giỏm đốc Xớ nghiệp
• Cú trỏch nhiệm quản lý toàn bộ nguồn vốn kinh doanh của Xớ nghiệp.
• Hạch toỏn chi tiết tỡnh hỡnh sản xuất, kinh doanh của Xớ nghiệp
• Lập cỏc bỏo cỏo, quyết toỏn hàng quý, hàng năm...
Cơ cấu tổ chức của bộ phận kế toỏn tài vụ cho phũng kế toỏn tài vụ gồm cú:
• Một kế toỏn trưởng (trưởng bộ phận kế toỏn tài vụ)
• Một kế toỏn kho
• Một kế toỏn quỹ thu chi
Nhiệm vụ cụ thể của cỏc nhõn viờn kế toỏn tài vụ: Giỏm đốc
Cỏc Phú giỏm đốc
Bộ phận HC - Kế toỏn Bộ phận kinh doanh
Bộ phận gia cụng chế
• Kế toỏn kho:
- Theo dừi tỡnh hỡnh xuất nhập hàng hoỏ hàng ngày, hàng kỳ - Thống kờ lao động vật tư sử dụng trong kỳ.
- Tổ chức bảo quản hàng hoỏ và cỏc kế hoạch dự trữ hàng hoỏ trong kỳ kinh doanh...
• Kế toỏn quĩ thu chi:
- Theo dừi tỡnh hỡnh thu, chi hàng ngày, quý. - Theo dừi cỏc khoản phải thu
- Theo dừi, quản lý quỹ của Xớ nghiệp và cỏc khoản vay ngắn hạn và dài hạn.
- Lập cỏc bỏo cỏo tồn quỹ tiền mặt hàng kỳ
b. Bộ phận kinh doanh
• Cũng chịu sự quản lý trực tiếp của Giỏm đốc Xớ nghiệp qua Phú giỏm đốc phụ trỏch sản xuất kinh doanh.
• Tổ chức, bố trớ cỏc mạng lưới bỏn hàng của Xớ nghiệp hợp lý, cỏc kờnh tiờu thụ hàng hoỏ.
• Tổ chức thu mua, tạo nguồn hàng đầu vào của Xớ nghiệp
• Tổ chức thực hiện cỏc hợp đồng kinh tế.
c. Cửa hàng, quầy hàng
• Tổ chức mạng lưới bỏn hàng, bố trớ cỏc kờnh tiờu thụ hàng hoỏ hợp lý trực tiếp và giỏn tiếp.
• Bố trớ xõy dựng cỏc cửa hàng, quầy hàng bỏn hàng văn minh, lịch sự, thuận tiện cho khỏch hàng.
• Tỡm hiểu cỏc nhu cầu, tõm lý tiờu dựng của khỏch hàng để cú phương thức đỏp ứng tốt nhất.