VII. QUẢNTRỊ ĐẤU THẦU
1. Lập kế hoạch mua sắm
Bản kế hoạch mua sắm chi tiết được lập dựa trên:
• Dự toán ngân sách đã được phê duyệt của dự án.
• Báo cáo phân tích từ ban quản trị thông tin về tình hình giá cả và xu hướng biến động gía
Dựa vào bản kế hoạch mua sắm và các điều kiện, tiêu chuẩn của công trình, chúng tôi tiến hành mở 2 gói thầu chính, cụ thể như sau:
Gói thầu 1: Thiết kế khu nhà bao gồm tầng 1 và tầng 2 Gói thầu 2: Thiết kê mặt tiền, đại sảnh
Được ký kết theo khung hợp đồng như sau: - Căn cứ lập bản Hợp đồng:
• Căn cứ Luật Thương mại số 36/2005/QH11 ngày 14/6/2005 của Quốc hội Nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam.
• Căn cứ Luật dân sự số 06/2005/L-CTN ngày 27/06/2005 của Nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam được Quốc hội thông qua ngày 14/06/2005 và có hiệu lực thi hành ngày 01/01/2006.
• Căn cứ vào năng lực và nhu cầu mua bán của hai bên A-B. - Các bên tham gia ký Hợp đồng:
Bên mua: Ban Quản lý dự án -Nhóm 2 Địa chỉ:.
Điện thoại trụ sở chính: 033.736466 – 465 Fax: 033.545456
Tài khoản số: 1020 1000 004699 tại Ngân hàng Công Thương Việt Nam. Mã số thuế: 0100108435.
Bên bán: Tên nhà thầu trúng thầu Nội dung hợp đồng:
ĐIỀU1. QUY CÁCH VÀ GIÁ CẢ HÀNG HOÁ.ĐIỀU2.CHẤT LƯỢNG HÀNG HOÁ. ĐIỀU2.CHẤT LƯỢNG HÀNG HOÁ.
a. Hàng hoá được Bên bán cung cấp trong phạm vi hợp đồng này phải đảm bảo mới 100%, có quy cách, chủng loại theo đúng như bản chào hàng, có chất lượng theo đúng các tiêu chuẩn kỹ thuật quy định của hãng sản xuất và phù hợp yêu cầu sử dụng của Bên mua.
b. Kiểm tra chất lượng của hàng hoá: Khi thầy cần thiết, Bên mua có quyền yêu cầu và cùng với Bên bán kiểm tra chất lượng hàng hoá theo đúng tiêu chuẩn kỹ thuật, thông số kỹ thuật của hãng sản xuất, thông qua cơ quan kiểm tra chất lượng trung gian có đủ tư cách pháp nhân; Trường hợp chất lượng hàng hoá không đảm bảo đúng theo tiêu chuẩn chất lượng đã được hai bên thoả thuận thì Bên bán phải cung cấp lại lô hàng theo đúng tiêu chuẩ quy định và phải chịu mọi chi phí phát sinh.
ĐIỀU3.PHƯƠNG THỨC GIAO NHẬN HÀNG HOÁ. - Thời gian giao hàng:(thoả thuận sau).
- Chứng từ khi giao hàng: (Nhà thầu phải nêu rõ các loại chứng từ liên quan cần thiết).
ĐIỀU4.THANH TO ÁN
- Phương thức thanh toán: Thanh toán bằng đồng Việt Nam, theo hình thức chuyển khoản qua Ngân hàng, cụ thể như sau:
-Thanh toán tạm ứng: Trong vòng 30 ngày kể từ ngày ký Hợp đồng này và bên A nhận được các chứng từ dưới đây bên A sẽ thanh toán cho bên B số tiền tạm ứng tương đương 10% trị giá Hợp đồng.
• Công văn yêu cầu bên A thanh toán tiền tạm ứng.
• Bảo lãnh tiền tạm ứng tương đương 10% trị giá Hợp đồng và có hiệu lực trong 90 ngày kể từ ngày kỹ hợp đồng.
-Thanh toán theo tiến độ: 80% trị giá Hợp đồng tương đương với khối lượng hàng giao sẽ được bên A thanh toán trong vòng 30 ngày kể từ ngày hai bên tiến hành việc nghiệm thu và bàn giao xong và bên A nhận được các chứng từ thanh toán do bên B cung cấp trước ngày 15 hàng tháng, bao gồm:
• Công văn đề nghị thanh toán của bên B
• Bảng tổng hợp khối lượng giá trị thanh toán xó ký xác nhận của hai Bên A-B.
• Hoá đơn tài chính GTGT.
• Bản gốc Biên bản giao nhận hàng có ký xác nhận của hai Bên.
-Thanh toán lần cuối: 10% trị giá hàng còn lại sẽ được thanh toán trong vòng 30 ngày kể từ ngày bên B hoàn thành việc giao hàng theo Hợp đồng và hai bên A-B ký Biên bản thanh lý Hợp đồng,chứng từ thanh toán gồm:
• Công văn đề nghị thanh toán của Bên B.
• Biên bản thanh lý Hợp đồng có ký xác nhận của hai Bên A-B.
• Bảo lãnh bảo hành do Ngân hàng phát hành cho bên A với giá trị tương 10% trị giá Hợp đồng có hiệu lực 24 tháng.
ĐIỀU5.TRÁCH NHIỆM CỦA CÁC BÊN. 1.Trách nhiệm của Bên mua:
- Bố trí cán bộ cùng với Bên bán làm thủ tục giao nhận,kiểm tra chất lượng hàng hoá và xử lý các phát sinh trong quá trình giao nhận.
- Thanh toán tiền hàng cho Bên bán theo đúng thời gian quy định của Hợp Đồng.
- Bên mua có quyền từ chối việc nhận hàng hoặc đơn phương huỷ bỏ Hợp đồng nếu Bên bán cung cấp hàng hoá không đúng xuất xứ, không đảm bảo chất lượng như thoả thuận.
2.Trách nhiệm của Bên bán:
- Trong mọi trường hợp Bên bán phải đảm bảo cung cấp hàng hoá đúng, đủ theo tiến độ và đảm bảo số lượng, chất lượng, xuất xứ hàng hoá cho Bên mua theo hợp đồng đã ký kết trừ trường hợp bất khả kháng được hai bên chấp nhận bằng văn bản.
- Có trách nhiệm cung cấp những chứng từ cần thiết như quy định tại Điều 3 và đảm bảo tính pháp lý của hàng hoá đã cung cấp cho Bên mua.
ĐIỀU6. ĐIỀU KHOẢN CHUNG.
- Hai bên cam kết thực hiện nghiêm chỉnh những nội dung của hợp đồng đã ký kết, trên tinh thần hợp tác bình đẳng. Trong quá trình thực hiện dự án nếu có gì vướng mắc phát sinh thì 2 bên có trách nhiệm thông báo cho nhau bằng văn bản và phải được cả hai bên xác nhận, không đơn phương thay đổi hoặc chấm dứt hợp đồng; Các văn bản này là một phần không thể tách rời của Hợp đồng. Trường hợp 2 bên không tự giải quyết được thì sẽ giải quyết tại Toà kinh tế Thành phố Hà Nội, án phí do bên có lỗi chịu.
- Các quy định của nhà nước, pháp luật không nêu tại Hợp đồng này, các bên cam kết tôn trọng thực hiện.
- Hợp đồng có hiệu lực kể từ ngày ký và được lập thành 08 bản, có giá trị pháp lý như nhau. Bên A giữ 06 bản, Bên B giữ 02 bản.
2.Lập kế hoạch mời thầu.
• Dựa vào bản kế hoạch quản trị mua sắm hàng hóa phục vụ cho dự án và các bản báo cáo công việc mà chúng tôi lập ra kế hoạch mời thầu và tiến hành mời thầu để lựa chọn các nhà cung cấp đáp ứng được những nhu cầu của dự án.
Tham khảo ý kiến của các chuyên gia đấu thầu về tư vấn, thiết kế để hoàn thiện bản kế hoạch mời thầu.
• Căn cứ vào các điều luật về đấu thầu,các văn bản hướng dẫn và hồ sơ mời thầu theo mẫu qui định của nhà nước để lập ra các hồ sơ mời thầu theo mẫu tiêu chuẩn.
• Tiến hành đấu thầu và lựa chọn nhà thầu đủ tiêu chuẩn.