- 28 Chứng từ gốc và
9.1 Kế toán Mỹ
Kế toán tiêu thụ:
Khi hàng hoá đợc tiêu thụ, kế toán ghi nhận doanh thu và giá vốn. Ngoài ra, trong quá trình tiêu thụ, kế toán Mỹ rất quan tâm đến các khoản chiết khấu bán hàng, hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán…
Khi bán đợc hàng, ghi nhận doanh thu
Nợ TK "Tiền mặt" Trờng hợp bán hàng thu tiền ngay Nợ TK "Các khoản phải thu" Trờng hợp bán chịu
Có TK "Doanh thu" Doanh thu bán thành phẩm
Ghi nhận giá vốn hàng bán
- Nếu doanh nghiệp áp dụng ghi chép hàng tồn kho thờng xuyên: Nợ TK " Giá vốn hàng bán"
Có TK " Tồn kho thành phẩm hàng hoá"
- Nếu doanh nghiệp áp dụng phơng pháp ghi chép hàng tồn kho định kỳ thì phơng pháp này đòi hỏi doanh nghiệp phải kiểm kê kho thành phẩm vào cuối kỳ. Khi đó, giá vốn hàng bán đợc xác định một lần vào cuối kỳ:
Nh vậy, bút toán ghi nhận doanh thu và giá vốn theo kế toán Mỹ cũng giống kế toán Việt Nam.
Khi có thành phẩm hàng hoá không đúng quy cách phẩm chất bị trả lại hoặc bị giảm giá:
Nợ TK "Doanh thu hàng bán bị trả lại" Nợ TK "Giảm giá"
Có TK "Các khoản phải thu" Có TK "Tiền mặt"
Khi phát sinh chiết khấu bán hàng:
Nợ TK "Chiết khấu cho khách hàng"
- 29 -Giá vốn Giá vốn
Nợ TK "Tiền mặt"
Có TK "Các khoản phải thu" Kế toán xác định kết quả:
Để xác định thu nhập thuần từ hoạt động kinh doanh, các doanh nghiệp phải xác định chi phí hoạt động kinh doanh. So sánh thu nhập với chi phí, ngoài giá vốn hàng bán chi phi còn bao gồm: chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp.
Chi phí bán hàng là những khoản chi phí phát sinh nhằm mục đích kích thích bán và giao nhận sản phẩm hàng hoá.Chi phí quản lý doanh nghiệp là những khoản chi phí phát sinh cho việc vận hành doanh nghiệp.
Đối với khoản doanh thu sau khi trừ đi phần giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại và chiết khấu bán hàng kế toán ghi:
Nợ TK "Doanh thu tiêu thụ" Có TK "Lợi tức lu giữ"
Đối với khoản giá vốn hàng bán:
- Nếu Doanh nghiệp ghi chép tồn kho thờng xuyên, kế toán ghi: Nợ TK "Lợi tức lu giữ"
Có TK "Giá vốn hàng bán"
- Nếu Doanh nghiệp ghi chép tồn kho theo phơng pháp kiểm kê định kỳ thì khi xuất bán kế toán không ghi nhận giá vốn nên cuối kỳ ghi các bút toán sau: Bút toán 1: Nợ TK "Lợi tức lu giữ" Có TK " Tồn kho thành phẩm đầu kỳ" Bút toán 2: Nợ TK "Tồn kho thành phẩm cuối kỳ" Có TK "Lợi tức lu giữ" Bút toán 3: Nợ TK "Lợi tức lu giữ" Có TK "Chi phí giá vốn hàng bán" - 30 -
Các hình thức sổ: Theo hệ thống kế toán Mỹ, hình thức sổ đợc áp dụng là Nhật ký chung có kết cấu đơn giản, đầy đủ đảm bảo tính chặt chẽ và chính xác của thông tin kế toán.