- 7 5Kết quả sản
1. Nhận xét chung về hạch toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Dệt 10/
định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Dệt 10/10
1.1Những thành tựu
Công ty Cổ phần Dệt 10/10 là một doanh nghiệp nhà nớc đợc cổ phần theo quy định của chính phủ. Qua hơn 25 năm xây dựng và trởng thành, công ty đã không ngừng lớn mạnh phát triển về cả cơ sở vật chất kĩ thuật, quy mô năng lực cũng nh hiệu quả sản xuất kinh doanh. Để có đợc thành công nh hôm nay, công ty đã trải qua một chặng đờng dài đánh dấu chặng đờng đầy khó khăn gian khổ trong quá trình xây dựng, trởng thành phát triển và tự khẳng định mình trong nền kinh tế thị trờng.
Từ ngày thành lập, công ty luôn nỗ lực không ngừng trong việc tìm kiếm các giải pháp nâng cao chất lợng sản phẩm, đổi mới mẫu mã theo xu hớng phù hợp với thị hiếu ngời tiêu dùng, chú trọng chăm lo và không ngừng cải tiến nâng cao vật chất và tinh thần, bồi dỡng chuyên môn cho cán bộ công nhân viên. Hiện nay, Công ty Cổ phần Dệt 10/10 đã trở thành một trong những doanh nghiệp hàng đầu trong ngành dệt màn Việt Nam. Sản phẩm màn tuyn đã nhận huy ch- ơng vàng tại hội chợ triển lãm thành tựu khoa học kỹ thuật và đã vinh dự đón nhận danh hiệu "Hàng Việt Nam chất lợng cao". Bên cạnh việc mở rộng thị tr- ờng nội địa, công ty còn đặc biệt nhấn mạnh vào công tác xuất khẩu và coi đây là mũi nhọn của mình. Công ty dệt 10/10 đã đứng vững và ngày càng phát triển, uy tín ngày càng đợc nâng cao.
Cùng với sự phát triển và lớn mạnh của toàn công ty, công tác kế toán nói chung và kế toán tiêu thụ thành phẩm, xác định kết quả kinh doanh cũng không ngừng trởng thành về mọi mặt đáp ứng cung cấp thông tin kịp thời chính xác cho yêu cầu quản lý cụ thể là:
Về công tác kế toán nói chung:
Công ty tổ chức bộ máy quản lý nói chung và kế toán nói riêng tơng đối gọn nhẹ với nhân viên có trình độ cao, nhiệt tình sáng tạo trong nghề lại đợc phân công trách nhiệm rõ ràng theo từng phần hạch toán kế toán, phù hợp với năng lực và kinh nghiệm làm việc góp phần đắc lực vào hạch toán kế toán và quản lý kinh tế của công ty. Do sự phân công trách nhiệm rõ ràng nên chỉ với 6
cán bộ kế toán nhng công việc kế toán vẫn đợc thực hiện nhanh gọn, giảm bớt sai sót và gian lận đáp ứng nhu cầu quản lý trong công ty.
Về hệ thống sổ sách:
Là công ty có quy trình sản xuất phức tạp, chủng loại sản phẩm đa dạng, nghiệp vụ phát sinh nhiều, trình độ nhân viên kế toán cao nên công ty dệt 10/10 đã sử dụng hình thức kế toán Nhật ký - chứng từ. Hình từ này phù hợp với đặc điểm hoạt động và yêu cầu quản lý, nó kết hợp chặt chẽ việc ghi chép nghiệp vụ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian với việc hệ thống hoá theo nội dung kinh tế, do đó làm giảm công việc ghi chép hàng ngày, thuận tiện cho việc lập báo các tài chính và nâng cao trình độ chuyên môn hoá trong hạch toán kế toán. Hệ thống chứng từ sổ sách của công ty phù hợp, tơng đối đầy đủ có biểu mẫu theo quy định hiện hành và các sổ sách đợc đối chiếu thờng xuyên tạo điều kiện thuận lợi trong việc Xác định kết quả kinh doanh. Bên cạnh đó, công ty sử dụng hệ thống tài khoản theo quyết định 1141 ngày 1/11/1995
Về hạch toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ:
Kế toán tiêu thụ thành phẩm đã phản ánh đầy đủ các hoạt động nghiệp vụ một cách trung thực. Mọi hoạt động nhập xuất đều đợc phản ánh trên sổ sách, chứng từ kế toán theo quy định. Việc hạch toán tiêu thụ thành phẩm đảm bảo thống nhất về nhiệm vụ và phơng pháp tính toán các chỉ tiêu. Kế toán đã phản ánh trung thực số liệu, ghi chép sổ rõ ràng các nghiệp vụ có liên quan đến tiêu thụ thành phẩm đáp ứng yêu cầu quản lý của công ty đặt ra.
Đối với kế toán xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm, kế toán đã theo dõi và phản ánh một cách chi tiết đầy đủ kết quả tiêu thụ thành phẩm của từng loại màn và tổng số theo tháng, quý, năm.
Nhìn chung, công tác hạch toán kế toán tại công ty đợc tổ chức tơng đối gọn nhẹ, hợp lý. Việc áp dụng hệ thống kế toán Nhật ký - Chứng từ là hoàn toàn phù hợp với việc tổ chức hạch toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ đợc tổ chức một cách khoa học, hợp lý góp phần bảo đảm, quản lý chặt chẽ tài sản của công ty và đảm bảo sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả.
1.2 Những tồn tại
Bên cạnh những u điểm trong quản lý quá trình tiêu thụ cũng nh hạch toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ, ở công ty còn có những tồn tại mà công ty có thể cải tiến và hoàn thiện nhằm đáp ứng hơn nữa yêu cầu trong công tác quản lý. Cụ thể nh sau:
1.2.1 Tổ chức quá trình tiêu thụ
Về cơ bản, quá trình tiêu thụ sản phẩm của công ty tốt nhng thực tế công ty cha phát huy hết khả năng của mình nhằm đẩy mạnh quá trình tiêu thụ. Công ty cha chú trọng và đầu t thích đáng cho công tác nghiên cứu thị trờng cũng nh hoạt động xúc tiến hỗ trợ bạn hàng. Việc tổ chức bán hàng còn thụ động, cha chủ động mang hàng đi chào bán để gợi mở và tạo nhu cầu. Công ty không kiểm soát đợc giá cả hàng hoá trên thị trờng do khách hàng phải tự vận chuyển nên làm tăng chi phí cha tận dụng đợc tối đa nguồn lực của công ty cũng nh việc khai thác triệt để thị trờng, không có sự chuẩn bị sẵn sàng đối phó với nguy cơ bị cạnh tranh, nguồn nguyên liệu cung cấp không ổn định, nguyên vật liệu chính cho sản phẩm chủ yếu phải nhập ngoại do vậy mà chi phí sản xuất tơng đối lớn ảnh hởng đến cạnh tranh của doanh nghiệp.
Mặt khác trên thị trờng vẫn tồn tại khối lợng lớn màn tuyn giả cùng nhãn hiệu mẫu mã song chất lợng kém làm ảnh hởng đến uy tín sản phẩm của công ty, do đó tác động xấu đến hoạt động củng cố và mở rộng thị trờng tiêu thụ của công ty. Tuy uy tín của công ty đã lan rộng khắp cả nớc nhng bộ phận khách hàng nông thôn, vùng sâu, vùng xa cha tiếp cận đợc với hàng hoá của công ty. Điều này cha tạo điều kiện cho công ty mở rộng thị trờng tiêu thụ.
1.2.2 Về phơng pháp tính giá thành xuất kho
Tại Công ty Cổ phần Dệt 10/10 thành phẩm xuất kho xác định theo phơng pháp bình quân gia quyền. Do công ty có chủng loại sản phẩm đa dạng, nhập xuất thờng xuyên đòi hỏi kế toán phải ghi chép đầy đủ thờng xuyên nên phơng pháp tính giá thành phẩm xuất kho không phù hợp vì mỗi lần xuất kho kế toán không xác định ngay đợc giá vốn thực tế. Giá vốn thực tế thành phẩm xuất kho chỉ đợc xác định vào cuối quý nên công việc hạch toán thờng bị dồn vào cuối quý gây khó khăn cho kế toán và hạn chế trong công việc ra quyết định quản lý. Công ty không mở bảng kê số 8 để theo dõi nhập xuất tồn kho thành phẩm.
1.2.3 Việc giao hàng cho cửa hàng giới thiệu sản phẩm
Phơng thức tiêu thụ sản phẩm của công ty là phơng thức trực tiếp, bên cạnh đó công ty có xuất hàng cho cửa hàng bán giới thiệu sản phẩm đặt tại công ty nhằm giới thiệu và bán lẻ sản phẩm. Tuy nhiên khi xuất sản phẩm cho cửa hàng, kế toán tiêu thụ không phản ánh trên sổ sách kế toán mà thông qua hợp đồng vay. Khi cửa hàng thanh toán tiền kế toán mới ghi vào sổ kế toán. Điều này gây khó khăn cho kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định lợng sản phẩm thực tế tại kho.
1.2.4 Việc xác định doanh thu bán hàng nội bộ
Ngoài việc giao bán sản phẩm cho doanh nghiệp bên ngoài, công ty còn phát sinh doanh thu nội bộ do xuất sản phẩm để quảng cáo, khuyến mại, hội nghị khách hàng, tặng sinh nhật cho công nhân viên. Các nghiệp vụ này phát sinh công ty hạch toán nh doanh thu tiêu thụ. Điều này hoàn toàn phù hợp, nhng để phản ánh nghiệp vụ này công ty sử dụng tài khoản 511. Việc hạch toán này cha thật phù hợp với quy định của Bộ tài chính về hạch toán kế toán. Mặt khác, việc theo dõi những khoản tiêu thụ nội bộ nhằm mục đích đánh giá hiệu quả kinh doanh của công ty sẽ bị hạn chế do không xác định đợc doanh thu thu đợc do bán sản phẩm ra bên ngoài.
1.2.5 Về lập dự phòng phải thu khó đòi
Công ty Cổ phần Dệt 10/10 có quan hệ kinh tế với mọi khách hàng thuộc các thành phần kinh tế khác nhau. Trong quá trình tiêu thụ công ty cho phép những khách hàng uy tín có quan hệ thờng xuyên đợc hạch toán theo phơng thức trả chậm. Đa số những đơn vị này đều có khả năng thanh toán nợ song thực tế cho thấy một số khách hàng đã không thanh toán nợ đúng hẹn. Theo quy định, để dự báo những rủi ro tổn thất xảy ra trong tơng lai các doanh nghiệp đợc phép lập dự phòng. Trong thực tế, công ty không lập dự phòng do vậy khi xảy ra trờng hợp khách hàng bị phá sản không có khả năng thanh toán thì công ty không có một khoản dự phòng bù đắp những rủi ro.
1.2.6 Về hạch toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.
Về hạch toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp kế toán không mở sổ chi tiết tài khoản 641,642 mà chỉ dựa vào các nhật ký chứng từ liên quan để theo dõi phát sinh cũng nh khoản giảm trừ, điều này gây khó khăn cho kế toán trong việc theo dõi, đối chiếu kiểm tra số liệu. Mặt khác trong chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp ta thấy không có khoản chi phí khấu hao tài sản cố định, điều này làm sai lệch kết quả tiêu thụ trong kỳ của công ty. Ngoài ra, để xác định một cách chính xác lỗ lãi cho từng sản phẩm tiêu thụ để giúp cho lãnh đạo công ty có chiến lợc tiêu thụ sản phẩm cho từng mặt hàng, công ty nên hạch toán phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cho từng mặt hàng cụ thể.
1.2.7 Về hạch toán thanh toán với ngời mua
Khi có khách hàng nợ công ty theo dõi trên sổ kế toán chi tiết thanh toán với ngời mua. Tuy nhiên, trên sổ này công ty không mở chi tiết đối với những khách hàng thờng xuyên trên một trang riêng mà theo dõi trên cùng một trang. Do đó, để theo dõi khách hàng nợ trên sổ công ty không ghi thờng xuyên theo trình tự thời gian mà đến cuối tháng căn cứ vào bảng kê tiền mặt, tiền gửi ngân
hàng của kế toán thanh toán, kế toán tiêu thụ ghi vào sổ chi tiết thanh toán với ngời bán.
Ngoài ra, trên bảng kê số 11, kế toán không chi tiết mỗi khách hàng trên một dòng mà ghi sổ tổng cộng.
1.2.8 Về sổ sách kế toán
Với hình thức nhật ký- chứng từ hiện nay về cơ bản là phù hợp với điều kiện hạch toán cụ thể tại công ty, tuy nhiên hệ thống sổ sách này cha đợc mở đầy đủ và bộc lộ một số hạn chế
- Để theo sản phẩm tiêu thụ công ty mở sổ tính giá thành sản phẩm tiêu thụ nhng không mở bảng kê số 8
- Việc theo dõi chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí bán hàng kế toán không mở sổ chi tiết Tài khoản 642, 641 sổ chi tiết tiêu thụ, công ty mở chung cho cả doanh thu xuất khẩu và nội địa. Công ty không mở sổ chi tiết tài khoản 421 nhng không mở nhật ký chứng từ số 10 theo dõi cho tài khoản 421.