1. Những kết quả công ty đạt được:
Trong thời gian qua, công ty đã lập khá nhiều dự án, tạo được niềm tin và uy tín cho khách hàng. Công tác lập dự án đã đóng góp rất nhiều về doanh thu, hiệu quả sản xuất kinh doanh hàng năm của công ty.Có nhiều công trình công ty lập đã đi vào hoạt động đóng góp một phần lớn cho nhu cầu nhà ở, vui chơi giải trí cho người dân. Để tạo ra được các công trình có hiệu quả, công tác lập dự án tại công ty đã được thực hiện tốt. Những thành tựu công ty đạt được trong công tác lập dự án cụ thể như sau:
1.1. Quy trình, lịch trình trình soạn thảo dự án:
Quy trình soạn thảo dự án tại công ty được lập một cách rõ ràng, chi tiết; các công việc trong quy trình soạn thảo được phân công thực hiện một cách cụ thể theo từng phần công việc cho từng nhóm và từng thành viên theo chuyên môn của họ; và dưới sự chủ trì của chủ nhiệm dự án công việc của các thành viên trong nhóm được tổng hợp lại. Với quy trình làm việc chuyên nghiệp đã giúp cho công tác lập dự án hoàn thành đúng tiến độ, chất lượng cao, tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình thực hiện đầu tư, từ đó giúp cho nhà đầu tư yên tâm quyết định đầu tư của mình. Quy trình được thực hiện tại công ty một cách tuần tự, bố trí thời gian hợp lý cho từng công việc. Công ty tiếp tục phát huy hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001 về quy trình, lịch trình, nội dung lập dự án. Cụ thể các công việc trong quy trình soạn thảo là: nhận dạng dự án, lập đề cương so bộ của dự án và dự trù kinh phí soạn thảo, lập đề cương chi tiết của dự án, phân công công việc cho các thành viên soạn thảo, các công việc chính khi tiến hành soạn thảo dự án, mô tả dự án và trình bày với chủ đầu tư hoặc cơ quan có thẩm quyền quyết định đầu tư của nhà nước xem xét, hoàn thành văn bản dự án.
Do lập được lịch trình hợp lý nên đã tạo điều kiện cho từng thành viên và từng nhóm nhỏ hoàn tất công việc của mình theo thời gian quy định, đồng thời tạo điều kiện cho chủ nhiệm dự án điều phối tốt hoạt động của nhóm soạn thảo dự án đúng mục đích và yêu cầu đặt ra.
1.2. Nội dung lập dự án:
Các dự án được công ty lập không ngừng được nâng cao về chất lượng, tiến độ được đẩy nhanh và giảm thiểu chi phí. Công ty luôn đặt chất lượng lên hàng đầu, do đó các thành viên trong công ty luôn tìm tòi sáng tạo, học hỏi không ngừng để đưa ra những ý tưởng mới để nâng cao chất lượng, phù hợp với xu thế phát triển. Không những nâng cao chất lượng mà chi phí cũng được tính toán hợp lý, tránh xảy ra tình trạng thất thoát. Thông tin thu thập phục vụ công tác soạn thảo dự án luôn chính xác, đầy đủ để thời gian hoàn thành việc lập dự án được đẩy nhanh. Từ đó nắm băt được thời cơ đầu tư, cạnh tranh trên thị trường. Trong quá trình hoàn thiện, công ty đã hợp tác với nhiều đối tác khác để nâng cao năng lực, bắt kịp cùng với nhịp độ phát triển của các đối tác trong lĩnh vực này.
Các nội dung trong công tác lập dự án được nghiên cứu, phân tích khá đầy đủ, cụ thể: nghiên cứu các căn cứ chủ yếu hình thành dự án đầu tư, nghiên cứu thị trường, nghiên cứu tổ chức quản lý và nhân sự, phân tích tài chính, nghiên cứu đặc điểm kinh tế - xã hôi. Công tác lập dự án được tiến hành theo đúng thứ tự, nội dung quan trọng được phân tích kỹ lưỡng, chi tiết đảm bảo tính khả thi của dự án.
Các dự án được lập như: dự án xây dựng tòa nhà văn phòng cao cấp Elcom Building; dự án xây dựng tòa nhà hỗn hợp văn phòng cho thuê kết hợp trung tâm thương mại; dự án xây dựng khu nghỉ dưỡng Thiên Cầm, dự án khu tổ hợp chức năng đô thị 5,6 ha bao gồm chung cư, nhà biệt thự, văn phòng cho thuê, cây xanh công cộng; dự án xây dựng tòa nhà hỗn hợp văn phòng cho thuê kết hợp trung tâm thương mại: địa điểm tai Phú Diễn – Từ Liêm – Hà Nội được khách hàng đánh giá là có chất lượng cao. Công tác lập dự án tốt nên các dự án khi thực hiện đầu tư có hiệu quả, đạt được các mục tiêu đã đề ra về chi phí, chất lượng, thời gian...
Để công tác lập dự án có hiệu quả hơn, công ty đã nghiên cứu, áp dụng khoa học kỹ thuật, công nghệ tiên tiến. Việc lập dự án là công việc có khối lượng lớn nên công ty đầu tư vào máy tính, phần mềm hiện đại để phục vụ cho việc nghiên cứu và tính toán.
Nhìn chung tất cả các dự án công ty lập khi đưa vào thực hiện đều phát huy được hiểu quả của đồng vốn, giải quyết thêm việc làm cho người lao động,…tạo thêm động lưc cho công ty ngày càng phát triển hơn trong lĩnh vực này.
1.3. Phương pháp lập dự án:
Nhìn chung công ty đã sử dụng nhiều phương pháp khác nhau để soạn thảo dự án như: phương pháp dự báo, phương pháp dựa vào các dự án tương tự, phương pháp dự báo và so sánh, sử dụng các phần mềm như: microsoft project… Các phương pháp được công ty áp dụng khá phù hợp và linh hoạt đối với từng dự án cụ thể. Do đó chất lượng của dự án được lập ngày càng được nâng cao.
2. Một số hạn chế và nguyên nhân:2.1. Một số hạn chế: 2.1. Một số hạn chế:
Bên cạnh những thành tựu mà công ty đạt được thì công tác lập dự án còn có những hạn chế sau:
* Phương pháp lập dự án:
Phương pháp lập tại công ty chủ yếu là phương pháp phân tích, đánh giá, dự báo và so sánh, phương pháp dựa vào các dự án tương tự. Tuy nhiên không phân tích chi tiết cách thức sử dụng chúng, các phương pháp này không được đưa vào một hệ thống chung khi lập, do đó cán bộ soạn thảo dự án có thể theo thói quen sử dụng một phương pháp đó, có thể dựa vào ý kiến chủ quan của mình khi lập dự án làm cho chất lượng lập dự án không tốt, dễ có những sai sót trong khi lập.
* Quy trình lập dự án:
Công ty đang tiến hành quy trình lập dự án theo tiêu chuẩn của bộ xây dựng. Do quy trình được lập sẵn nên cán bộ trong nhóm soạn thảo dự án chỉ cần theo khuôn mẫu, làm hạn chế tính sáng tạo, linh hoạt của người lập dự án. Và có những dự án lập sau có nội dung được áp dụng tương tự, rập khuôn dự án trước, công tác lập dự án sẽ được tiến hành nhanh chóng nhưng không có tính sáng tạo.
* Nội dung lập dự án:
Tuy phân tích đầy đủ các nội dung: nghiên cứu các căn cứ chủ yếu hình thành dự án đầu tư, nghiên cứu khía cạnh kỹ thuật, nghiên cứu khía cạnh thị trường, nghiên cứu tổ chức quản lý và nhân sự, phân tích tài chính, nghiên cứu đặc điểm kinh tế - xã hội… để dự án được lập có chất lượng cao, hoàn thành trong thời gian cho phép và giảm thiểu chi phí. Nhưng khi phân tích chỉ chú trọng các chỉ tiêu NPV, IRR, T; bỏ qua các chỉ tiêu khác như: B/C, RR. Chỉ phân tích độ an toàn về nguồn vốn, an toàn
tích độ nhạy để đánh giá độ an toàn cao cho các chỉ tiêu hiệu quả tính toán. Trong khi phân tích đã bỏ qua chỉ tiêu phản ánh tác dụng của dự án đối với kinh tế xã hội như: NAV, B/C… nên đã không đánh giá hết được lợi ích và chi phí mà dự án đem lại cho xã hội .
2.2. Nguyên nhân của các hạn chế:a. Nguyên nhân khách quan: a. Nguyên nhân khách quan:
- Nhà nước có sự ban hành nhiều văn bản quy phạm pháp luất liên quan đến công tác lập dự án nhằm tạo cơ sở pháp lý trong việc lập dự án. Tuy nhiên, các văn bản hướng dẫn còn chồng chéo, chưa có sự thống nhất, chư phù hợp với tình hình thực tế, dẫn đến việc áp dụng khác nhau, gây khó khăn trong công tác lập dự án. Và việc thay đổi, bổ sung liên tục các chính sách pháp luật như quy định, thông tư hướng dẫn của các bộ, sở ban ngành đã gây khó khăn trong việc cập nhật và ứng dụng các thay đổi trong công tác lập dự án.
- Công tác quy hoạch chưa đi trước một bước, thiếu tầm nhìn chiến lược; nhiều quy hoạch, kế hoạch còn mang tính chủ quan, chưa gắn việc nghiên cứu với quy luật thị trường; thiếu sự liên kết chặt chẽ giữa quy hoạch phát triển ngành, quy hoạch xây dựng với quy hoạch tổng thể phát triển kinh tế xã hội.
- Công ty tham gia vào lĩnh vực lập dự án chưa lâu, cán bộ trong nhóm soạn thảo dự án khá nhiều nên kinh nghiệm chưa nhiều, không thể tránh khỏi những vướng mắc, sai sót trong quá trình lập dự án.
b. Nguyên nhân chủ quan:
- Chi phí, thời gian giành cho công tác lập dự án còn hạn chế nên chất lượng công tác lập chưa cao.
- Khối lượng và chất lượng các thành viên soạn thảo chưa đáp ứng được với yêu cầu khối lượng công việc lớn của công tác soạn thảo. Một số cán bộ trong nhóm soạn thảo chưa nắm bắt hết các quy định mới của nhà nước, vẫn tồn tại phong cách làm việc trì trề, tinh thần trách nhiệm chưa cao, mang nặng lợi ích cá nhân.
- Việc thu thập thông tin và xử lý số liệu còn hạn chế cho nên khó khăn trong việc tiếp cận những thông tin cần thiết và chính xác.
- Bộ máy lập dự án của công ty thiếu đồng bộ và chuyên nghiệp, chưa có biện pháp hữu hiệu để phát huy năng lực, nâng cao tinh thần trách nhiệm, tinh thần hợp tác của các cán bộ đối với công việc của mình. Bộ máy tổ chức còn mang tính rập khuôn, máy móc, nhiều khi chưa phát huy được hết khả năng sáng tạo của cán bộ soạn thảo.
- Cán bộ lãnh đạo chưa phân công công việc hợp lý về số lượng cán bộ lập dự án, do đó việc phân công công việc cho các thành viên còn chồng chéo, chưa phối hợp được với các thành viên.
- Một số cán bộ chưa làm chủ được công nghệ nên phải có thêm người hướng dẫn, công ty phải đào tạo lại.
CHƯƠNG II: MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC LẬP DỰ ÁN TẠI CÔNG TY LẬP DỰ ÁN TẠI CÔNG TY